Upoznavanje Views u Outlook 2007

U programu Outlook 2007 svaki Outlook modul ima svoj vlastiti izbor pogleda. Svaka vrsta prikaza organizirana je tako da određena značajka vaših podataka bude očita na prvi pogled. Možete promijeniti način na koji gledate prikaz sortiranjem, filtriranjem ili grupiranjem. Ne možete pogriješiti s pogledima jer lako možete stvoriti nove poglede ako se stari pokvare. Stoga slobodno eksperimentirajte.

Ne morate ništa učiniti da biste vidjeli pogled; Outlook uvijek prikazuje pogled. Pogled je stvar koja zauzima većinu zaslona većinu vremena. Većina ljudi niti ne zna da imaju izbor Outlookovih pogleda; oni samo koriste prikaze koji se pojavljuju prvi put kada koriste Outlook. Dakle, sada ste korak ispred igre.

Svaki prikaz ima naziv koji možete vidjeti na nekoliko različitih mjesta:

• Kada kliknete gumb Organiziraj i odaberete Korištenje pogleda, naziv trenutnog prikaza je istaknut.

• Ponekad se u navigacijskom oknu pojavljuje popis dostupnih prikaza.

• Ako ništa drugo ne uspije, pogledajte izbornik Current View, gdje se pojavljuje oznaka pored naziva trenutnog prikaza.

Da biste vidjeli izbornik Trenutni prikaz, odaberite Prikaz –> Trenutni prikaz. Izbornik Trenutni prikaz navodi sve prikaze dostupne u trenutnom modulu.

Prikaz tablice/popisa

Svi moduli sadrže neku verziju prikaza tablice — pravokutnik sastavljen od redaka i stupaca. Neki Outlookovi izbornici također se odnose na ovaj raspored kao na prikaz popisa. U svakom slučaju, ako stvorite novu stavku (dodavanjem novog zadatka na popis zadataka, na primjer), novi red se pojavljuje u prikazu tablice. Vidite jedan red za svaki zadatak u prikazu tablice.

Nazivi prikaza tablice često sadrže riječ Popis, kao u Jednostavni popis, Popis telefona ili samo Popis. Riječ Popis znači da čine običnu tablicu stavki od vanilije, baš kao popis namirnica. Ostali nazivi prikaza tablice počinju riječju By, što znači da su stavke u prikazu grupirane prema određenoj vrsti informacija, kao što je vrsta unosa ili ime kontakta.

Prikaz ikona

Prikaz ikona je najjednostavniji prikaz — samo gomila ikona s imenima na ekranu. Jedini prikazi ikona koji dolaze s Outlookom služe za pregled bilješki i mapa datoteka. Prikaz ikona ne prikazuje puno informacija, a nekima se to sviđa. Možete se jednostavno prebaciti na drugi prikaz ako ikada zatrebate vidjeti više.

Prikaz vremenske trake

Prikaz vremenske trake prikazuje skup malih ikona raspoređenih po zaslonu. Ikone više na zaslonu predstavljaju stvorene stavke ili zadatke koji su započeli ranije tijekom dana. Ikone dalje s lijeve strane stvorene su ranije.

Vremenska traka u modulu Zadaci također iscrtava liniju koja predstavlja duljinu vremena potrebnog za izvođenje zadatka ako ste naveli vrijeme početka i završetka.

Prikaz vremenske trake uključuje četiri gumba na alatnoj traci koji vam omogućuju promjenu duljine vremena koje želite pogledati:

• Danas

• dan (ne nužno danas)

• Tjedan

• Mjesec

Kao što možete u svim ostalim postavkama prikaza, možete kliknuti za pomicanje između jednodnevnih i sedmodnevnih prikaza i natrag. (To je kao da mijenjate televizijske kanale, ali ne morate se svađati tko će dobiti daljinski.)

Prikaz kartica

Prikaz kartica dizajniran je za modul Kontakti. Svaka stavka kontakta dobiva svoj mali blok informacija. Svaki mali blok prikazuje malo ili puno informacija o predmetu, ovisno o vrsti kartice.

Prikaz kartica prikazuje samo nekoliko stavki odjednom jer su kartice tako velike. Da biste pronašli ime na svom popisu kontakata, upišite prvo slovo imena pod kojim se nalazi vaš kontakt. Prije nego što shvatite, vidjet ćete Adresnu karticu te osobe. Također, budite dosljedni s redoslijedom imena: Uvijek stavite ime prvo (ili prezime) kada unosite kontakt.

Dan/Tjedan/Mjesečni prikaz

Dan/Tjedan/Mjesec prikaz je dizajniran posebno za kalendar. Poput prikaza vremenske trake, ovaj prikaz dodaje gumbe za dan, radni tjedan, tjedan i mjesec na alatnu traku, što vam omogućuje jednostavno prebacivanje između prikaza. Svi ovi prikazi također prikazuju mjesečni kalendar. Možete kliknuti bilo koji datum u tom kalendaru da biste promijenili prikaz na taj datum.