Upoznavanje s trakom obaveza u programu Outlook 2007

Outlook 2007 ima novu značajku nazvanu Traka zadataka koja objedinjuje sve stvari koje trebate učiniti i prikazuje ih u jednom području na desnoj strani Outlook zaslona. Cilj trake zadataka je da vas na prvi pogled obavijesti o tome što trebate učiniti umjesto da provjerite svoj kalendar, zatim provjerite pristiglu poštu e-pošte, a zatim provjerite popis zadataka. Stavke koje najčešće vidite na traci zadataka uključuju

• Zadaci koje ste unijeli

• Vaših sljedećih nekoliko sastanaka

• Poruke e-pošte koje ste označili za radnju

Isprva, To-Do Bar može izgledati malo zbunjujuće jer se tamo mogu pojaviti stvari koje niste tamo izravno stavili. Na primjer, ako primite poruku e-pošte u ponedjeljak i primijenite zastavicu s oznakom Ovaj tjedan, ta će se poruka pokrenuti dva petka kasnije, kada ste možda zaboravili na nju. To-Do Bar je za to — da vas spriječi da zaboravite.

Dodavanje nove stavke na traku zadataka

Dodavanje stavke na traku zadataka u Outlooku nije tako velika obaveza. Imate i brz i jako brz način za unos novog zadatka.

Na traci zadataka na desnoj strani zaslona pojavljuje se mali okvir s natpisom Upišite novi zadatak. Učinite što piše na kutiji. (Ako ne vidite okvir, prijeđite na sljedeći odjeljak da biste otkrili uobičajeni, malo sporiji način unosa zadatka.)

Da biste unijeli zadatak pomoću metode brzog i prljavog, slijedite ove korake:

1. Kliknite tekst koji kaže Upišite novi zadatak.

Riječi nestaju i vidite točku umetanja (trepćuća linija).

2. Upišite naziv zadatka.

Vaš zadatak se pojavljuje na popisu zadataka trake zadataka.

3. Pritisnite tipku Enter.

Vaš novi zadatak spušta se na Popis zadataka trake zadataka s vašim drugim zadacima.

Nije li to lako? Kad bi barem sami zadaci bili tako laki.

Prilagođavanje ili minimiziranje trake zadataka

Iako je To-Do Bar zgodna, zauzima dosta prostora na ekranu, što je smetnja kada čitate e-poštu ili provjeravate svoj kalendar. Traku zadataka možete ukloniti s puta klikom na dvostruku strelicu lijevo od trake zadataka. Klikom na dvostruku strelicu traku zadataka skuplja se u malenu vrpcu duž desne strane zaslona.

Kliknite vrpcu uz desnu stranu zaslona da biste brzo pogledali traku zadataka; Klikom na bilo koje mjesto na zaslonu traka zadataka se ponovno smanjuje.

Prilagođavanje trake zadataka

Na traci zadataka mogu se pojaviti tri vrste informacija:

• Navigator datuma, mali kalendar

• Nekoliko vaših sljedećih sastanaka

• Popis zadataka

Ako želite podesiti koliko se svake od tih stavki pojavljuje ili želite isključiti jednu od njih, odaberite Prikaz –> Traka zadataka –> Opcije i unesite svoje postavke. Ako vam se ne sviđa prvi izbor koji ste napravili, vratite se i napravite drugi. Uvijek možete promijeniti opcije trake zadataka.

Zatvaranje trake zadataka

Klikom na X desno od riječi Traka zadataka potpuno zatvara traku i ona nestaje bez traga. Traku zadataka možete ponovno otvoriti odabirom View –> To-Do Traka –> Normal.