Spajanje pošte je značajka u programu Word 2007 koja vam omogućuje da uzmete jedan dokument, kao što je pismo, umiješate u popis imena i podataka i kombinirate (spojite ) sve u konačni skup dokumenata, od kojih je svaki prilagođen i gotovo osobno. Također možete spajati poruke e-pošte, omotnice, naljepnice i popise informacija.
Očito je spajanje pošte korisna stvar, ali prije nego što se uronite u proces, možda će vam biti od pomoći upoznati se sa sljedećim pojmovima:
-
Glavni dokument: Ovo je pismo obrasca, dokument koji sadrži razna mjesta za popunjavanje praznina. Ali počinje kao i svaki drugi dokument u Wordu, zajedno s oblikovanjem, brojevima stranica ili bilo čime drugim što želite dodati.
-
Popis adresa: informacije koje koristite za izradu prilagođenih slova čuvaju se u vrsti datoteke baze podataka - u osnovi, popis imena i drugih podataka. To su ti nazivi i takvi koji su spojeni s glavnim dokumentom da tvore pojedinačna prilagođena slova. Ako planirate spajanje pošte kao dio svoje redovite rutine, želite napraviti popis adresa koji možete koristiti iznova i iznova.
-
Polja: Ovo su stavke koje ispunjavaju praznine unutar glavnog dokumenta. Svako polje predstavlja stavku s popisa adresa, podatkovnu sitnicu. Sadržaj polja teče s popisa adresa u glavni dokument, gdje se pojavljuju podaci polja (nakon spajanja). Polja su ono što omogućuje spajanje pošte.
Usklađivanje ove tri stvari je bit spajanja pošte. U programu Word 2007 alati za to se nalaze na kartici Poštanske poruke.