Microsoft nudi SharePoint putem Interneta u proizvodu pod nazivom SharePoint Online. Uz SharePoint Online, Microsoft preuzima sve teške poslove. Da bi pokrenuo SharePoint, netko mora nabaviti i postaviti poslužitelje te instalirati operativni sustav, baze podataka, web poslužitelj i SharePoint poslužitelj. Sve se to mora učiniti u posebnoj prostoriji s kontroliranom klimom koja se zove podatkovni centar.
Podatkovni centar mora biti siguran i redundantni. Uostalom, što ako se dogodi katastrofa i računala podatkovnog centra u podatkovnom centru — ili još gore, sam podatkovni centar — budu uništena? Konačno, cijela postavka mora biti skalabilna kako bi sve više korisnika počelo koristiti SharePoint za kritične poslovne procese, poslužitelji i web-mjesta mogu držati korak s dodatnim opterećenjem.
I to nije kraj — nakon što je sve pokrenuto i radi, netko još uvijek treba upravljati svim ažuriranjima i održavati poslužitelje bez problema.
Uz hostirano rješenje, vi ili vaša organizacija plaćate nekom drugom da sve to učini umjesto vas, a vi jednostavno koristite konačni proizvod, SharePoint. Uz SharePoint Online, Microsoft prodaje svoju SharePoint platformu kao uslugu, tako da stvarni poslužitelji i softver rade u njegovim podatkovnim centrima, kojima upravljaju i održavaju zaposlenici.
Vi, kao Microsoftov kupac, povezujete se s ovom upravljanom verzijom SharePointa preko sigurnog kanala Interneta i koristite je za razvoj poslovnih rješenja na platformi SharePoint.
Microsoft nije jedina tvrtka koja nudi SharePoint putem Interneta. Druge tvrtke, kao što je Fpweb.net , također nude SharePoint putem Interneta. SharePoint Online je robna marka za Microsoftovu ponudu.
SharePoint Online je kada Microsoft upravlja SharePointom u svojim podatkovnim centrima, a vi mu pristupate putem interneta. SharePoint On Premise je kada vaši lokalni IT gurui upravljaju SharePointom u podatkovnom centru vaše tvrtke.