Umijeće dinamičkog označavanja u Excelu

Dinamičke oznake u Excelu su oznake koje se mijenjaju prema podacima koje pregledavate. S dinamičkim označavanjem možete interaktivno promijeniti označavanje podataka, konsolidirati mnoge dijelove informacija na jedno mjesto i jednostavno dodati slojeve analize.

Uobičajena upotreba dinamičkih oznaka je označavanje interaktivnih grafikona. Na donjoj slici vidite stožerni grafikon koji prikazuje 10 najboljih kategorija po tržištu. Kada se promijeni tržište na padajućem popisu Filter, grafikon se mijenja. Sada, ne bi li bilo zgodno imati oznaku na samom grafikonu koja pokazuje tržište za koje se podaci trenutno prikazuju?

Da biste stvorili dinamičku oznaku unutar grafikona, slijedite ove korake:

Na kartici Umetanje na vrpci odaberite ikonu Text Box.

Kliknite unutar grafikona da biste stvorili prazan okvir za tekst.

Dok je tekstualni okvir odabran, idite gore do trake formule, upišite znak jednakosti (=), a zatim kliknite ćeliju koja sadrži tekst za vašu dinamičku oznaku.

Tekstualni okvir povezan je sa ćelijom C2. Primijetit ćete da ćelija C2 sadrži padajući popis Filter za zaokretnu tablicu.

Oblikujte tekstni okvir tako da izgleda kao bilo koja druga oznaka. Tekstni okvir možete oblikovati pomoću standardnih opcija oblikovanja koje se nalaze na kartici Početna.

Ako sve bude u redu, na grafikonu ćete imati oznaku koja se mijenja kako bi odgovarala ćeliji s kojom je povezan. Na slici koja se ovdje vidi, oznaka Francuska unutar grafikona je zapravo dinamička oznaka koja se mijenja kada se na padajućem popisu odabere novo tržište.

Što bi se dogodilo kada biste svoje tekstualne okvire povezali sa ćelijama koje sadrže formule umjesto jednostavnih oznaka? Otvorio bi se čitav niz novih mogućnosti. S tekstnim okvirima povezanim s formulama, možete dodati sloj analize u svoje grafikone i nadzorne ploče bez puno složenog fokusa.

Uzmite ovaj jednostavan primjer. Ovdje vidite dva prikaza istog zaokretnog grafikona. Na vrhu je odabrano sjeverozapadno tržište i vidite da je zaokretni grafikon označen slojem analize oko varijance Q4. Na dnu je odabran jugoistok i možete vidjeti da se oznaka mijenja kako bi odgovarala analizi oko varijacije Q4 za jugoistočno tržište.

Ovaj primjer zapravo koristi tri dinamičke oznake. Jedan za prikaz trenutno odabranog tržišta, jedan za prikaz stvarnog izračuna Q4-2003 u odnosu na Q4-2003, a jedan za dodavanje kontekstnog teksta koji opisuje analizu.

Odvojite trenutak da ispitate što se ovdje događa. Oznaka koja prikazuje 41% povezana je sa ćelijom B13 koja sadrži formulu koja vraća analizu varijance. Oznaka koja prikazuje kontekstualni tekst povezana je sa ćelijom C13, koja sadrži formulu IF koja vraća drugu rečenicu ovisno o tome je li postotak varijance povećanje ili smanjenje.

Ove oznake zajedno pružaju vašoj publici jasnu poruku o odstupanju za odabrano tržište. Ovo je jedan od bezbroj načina na koje možete implementirati ovu tehniku.