Uključite Odobrenje sadržaja za SharePoint 2010 web-mjesta

Prema zadanim postavkama, Odobrenje sadržaja isključeno je u SharePointu 2010 i (obično) svaki korisnik s pristupom za čitanje može vidjeti skice stavki u većini biblioteka. Međutim, web-mjesta stvorena s predloškom web-mjesta za objavljivanje već imaju uključeno odobrenje sadržaja u biblioteci stranica.

Da biste uključili i konfigurirali Odobrenje sadržaja, slijedite ove korake:

1Pristupite Odobrenju sadržaja tako da odete na stranicu Postavke knjižnice ili popisa na svom popisu ili biblioteci i kliknete vezu Postavke verzije.

Pojavljuje se stranica Postavke verzije.

Vidite opcije za zadržavanje verzija, navedite tko može vidjeti skice i — u knjižnicama dokumenata — opcije odjave dokumenta.

2Omogućite odobrenje sadržaja odabirom radio gumba Da ispod Zahtijeva odobrenje sadržaja za poslane stavke.

Primijetite da su opcije ispod Tko bi trebao vidjeti nacrte u ovoj biblioteci dokumenata? postati dostupan.

Morate odlučiti mogu li čitatelji, urednici ili samo autori i odobravatelji vidjeti nacrte.

3Provjerite postavke Povijest verzija dokumenta u odjeljku Povijest verzija dokumenta.

Možete odrediti verzije bez uključivanja Odobrenja sadržaja.

4Kliknite opciju Sigurnost nacrta stavke u odjeljku Sigurnost nacrta stavke.

Sigurnost na koju se odnosi sigurnost nacrta stavke — čitanje, uređivanje i odobravanje — preslikava se na grupe posjetitelja, članova i odobravatelja sustava SharePoint.

5Kliknite opciju odjave u odjeljku Zahtijevaj odjavu i kliknite U redu da biste spremili promjene.

Vraćate se na stranicu s postavkama knjižnice ili popisa odakle ste došli. Stavke stvorene na (ili promijenjene) na popisu ili biblioteci podliježu odobrenju (osim ako kasnije onemogućite Odobrenje sadržaja).

Ako je odobrenje sadržaja aktivno, kada korisnici dodaju stavku na popis ili u biblioteku, vide napomenu da stavke zahtijevaju odobrenje sadržaja u prozoru svojstava stavke. Stavka se pojavljuje u statusu skice na prikazu popisa ili knjižnice dok se ne prijavi po prvi put, a zatim se mijenja u Na čekanju dok ne bude odobrena.