Često je korisno organizirati svoje analize u logičke grupe podataka. Grupiranje na nadzornoj ploči Excela omogućuje vam da se usredotočite na skupove kojima se može upravljati i koji imaju ključne atribute. Na primjer, umjesto da gledate sve kupce u jednom divovskom prikazu, možete analizirati kupce koji kupuju samo jedan proizvod. To vam omogućuje da usredotočite pažnju i resurse na one kupce koji imaju potencijal kupiti više proizvoda.
Prednost grupiranja podataka je u tome što vam omogućuje da lakše odaberete grupe koje su izvan norme za vaše poslovanje.
Gornji i donji zasloni koje izradite mogu biti jednostavni kao izvorni podaci koje ugrađujete u svoju nadzornu ploču programa Excel. Obično smješteni s desne strane nadzorne ploče, ti podaci mogu naglasiti pojedinosti koje upravitelj može koristiti za poduzimanje radnji na mjernom podatku. Na primjer, jednostavna nadzorna ploča prikazana na ovoj slici prikazuje informacije o prodaji s najvišim i donjim prodajnim predstavnicima.
Da biste bili malo ljepši, možete dopuniti gornje i donje prikaze s nekim podacima o rangiranju, nekim trakastim grafikonima u ćeliji ili nekim uvjetnim oblikovanjem, kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Trakaste grafikone unutar ćelije možete stvoriti pomoću funkcije uvjetnog oblikovanja podatkovnih traka. Strelice su također jednostavna uvjetna pravila oblikovanja koja se ocjenjuju u odnosu na varijancu u trenutnom i prošlomjesečnom rangu.