Učitavanje podataka u Power Pivot sa SQL Servera

SQL Server baze podataka neke su od najčešće korištenih za pohranu podataka na razini poduzeća. Većinom SQL Server baza podataka upravlja i održava IT odjel. Da biste se povezali s bazom podataka SQL Servera, morate surađivati ​​sa svojim IT odjelom kako biste dobili pristup za čitanje bazi podataka iz koje pokušavate povući.

Nakon što imate pristup bazi podataka, otvorite prozor Power Pivot i kliknite naredbeni gumb Iz drugih izvora na kartici Početna. Ovo otvara dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz tablice, prikazan ovdje. Tamo odaberite opciju Microsoft SQL Server, a zatim kliknite gumb Dalje.

Otvorite Čarobnjak za uvoz tablice i odaberite Microsoft SQL Server.

Čarobnjak za uvoz tablice sada traži sve informacije koje su mu potrebne za povezivanje s vašom bazom podataka. Na ovom zaslonu morate navesti informacije za opcije opisane na ovom popisu:

• Naziv prijateljske veze: Polje prijateljski naziv omogućuje vam da odredite vlastito ime za vanjski izvor. Obično unosite ime koje je opisno i lako za čitanje.
• Ime poslužitelja: Ovo je naziv poslužitelja koji sadrži bazu podataka na koju se pokušavate povezati. To ćete dobiti od svog IT odjela kada dobijete pristup. (Naziv vašeg poslužitelja bit će drugačiji od prikazanog.)
• Prijavite se na poslužitelj: Ovo su vaše vjerodajnice za prijavu. Ovisno o tome kako vam vaš IT odjel daje pristup, odabirete ili Windows Authentication ili SQL Server Authentication. Windows autentifikacija u biti znači da vas poslužitelj prepoznaje po vašoj prijavi na Windows. Provjera autentičnosti SQL Servera znači da je IT odjel za vas kreirao posebno korisničko ime i lozinku. Ako koristite provjeru autentičnosti SQL Servera, morate unijeti korisničko ime i lozinku.
• Spremi moju zaporku: možete označiti potvrdni okvir pored Save My Password ako želite da vaše korisničko ime i lozinka budu pohranjeni u radnoj knjizi. Vaše veze tada mogu ostati osvježene kada ih koriste drugi ljudi. Ova opcija očito ima sigurnosne razloge jer svatko može vidjeti svojstva veze i vidjeti vaše korisničko ime i lozinku. Ovu opciju biste trebali koristiti samo ako vam je vaš IT odjel postavio račun aplikacije (račun kreiran posebno za korištenje od strane više osoba).
• Naziv baze podataka: Svaki SQL Server može sadržavati više baza podataka. Unesite naziv baze podataka na koju se povezujete. Možete ga dobiti od svog IT odjela kad god vam netko omogući pristup.

Navedite osnovne informacije potrebne za povezivanje s ciljnom bazom podataka.

Nakon što unesete sve relevantne informacije, kliknite gumb Sljedeće da biste vidjeli sljedeći zaslon, prikazan na sljedećoj slici. Imate izbor odabira s popisa tablica i pogleda ili pisanja vlastitog prilagođenog upita koristeći SQL sintaksu. U većini slučajeva odabirete opciju za odabir s popisa tablica.

Odaberite odabir s popisa tablica i prikaza.

Čarobnjak za uvoz tablica čita bazu podataka i pokazuje vam popis svih dostupnih tablica i pogleda. Tablice imaju ikonu koja izgleda kao mreža, a pogledi imaju ikonu koja izgleda kao okvir na vrhu drugog okvira.

Čarobnjak za uvoz tablica nudi popis tablica i pogleda.

Ideja je postaviti kvačicu pored tablica i pogleda koje želite uvesti. Obratite pažnju na kvačicu pored tablice FactInternetSales. Stupac Friendly Name omogućuje vam da unesete novi naziv koji će se koristiti za referencu na tablicu u Power Pivotu.

Vidjet ćete gumb Odaberi povezane tablice. Nakon što odaberete jednu ili više tablica, možete kliknuti ovaj gumb da kažete Power Pivotu da skenira i automatski odabere sve druge tablice koje imaju odnos s tablicama koje ste već odabrali. Ova je značajka zgodna za korištenje pri pronalaženju velikih baza podataka s desecima tablica.

Uvoz tablice uvozi sve stupce i zapise za tu tablicu. To može utjecati na veličinu i performanse vašeg Power Pivot podatkovnog modela. Često ćete otkriti da vam treba samo nekoliko stupaca iz tablica koje uvozite. U tim slučajevima možete koristiti gumb Pregled i filtar.

Kliknite naziv tablice da biste ga označili plavom bojom, a zatim kliknite gumb Pregled i filtar. Čarobnjak za uvoz tablice otvara zaslon za pregled odabrane tablice, prikazan ovdje. Možete vidjeti sve dostupne stupce u tablici, s uzorkom redaka.

Zaslon Pregled i filtar omogućuje vam filtriranje stupaca koji vam nisu potrebni.

Uz svaki zaglavlje stupca nalazi se potvrdni okvir koji označava da će stupac biti uvezen s tablicom. Uklanjanje kvačice govori Power Pivotu da ne uključi taj stupac u podatkovni model.

Također imate mogućnost filtriranja određenih zapisa. Sljedeća slika pokazuje da se klikom na strelicu padajućeg izbornika za bilo koji od stupaca otvara izbornik Filter koji vam omogućuje da odredite kriterij za filtriranje neželjenih zapisa.

Ovo funkcionira kao i standardno filtriranje u Excelu. Možete odabrati i poništiti odabir stavki podataka na filtriranom popisu ili, ako postoji previše izbora, možete primijeniti širi kriterij klikom na Filtri datuma iznad popisa. (Ako filtrirate tekstualni stupac, to su Filtri teksta.)

Koristite strelice padajućeg izbornika u svakom stupcu za filtriranje nepotrebnih zapisa.

Nakon što završite s odabirom podataka i primjenom svih potrebnih filtara, možete kliknuti gumb Završi u Čarobnjaku za uvoz tablice kako biste započeli proces uvoza. Zapisnik uvoza, prikazan ovdje, prikazuje napredak uvoza i sažima radnje uvoza poduzete nakon završetka.

Posljednji zaslon Čarobnjaka za uvoz tablice prikazuje vam napredak vaših radnji uvoza.

Posljednji korak u učitavanju podataka sa SQL Servera je pregled i stvaranje svih potrebnih odnosa. Otvorite prozor Power Pivot i kliknite naredbeni gumb Prikaz dijagrama na kartici Početak. Power Pivot otvara zaslon dijagrama, gdje možete pregledavati i uređivati ​​odnose prema potrebi.

Svakako pregledajte i stvorite sve potrebne odnose.

Nemojte paničariti ako se osjećate kao da ste pokvarili filtriranje stupaca i zapisa na uvezenoj Power Pivot tablici. Jednostavno odaberite zabrinjavajuću tablicu u prozoru Power Pivot i otvorite dijaloški okvir Uredi svojstva tablice (odaberite Dizajn–>Svojstva tablice). Imajte na umu da je ovaj dijaloški okvir u osnovi isti zaslon za pregled i filtar koji susrećete u čarobnjaku za uvoz tablice. Odavde možete odabrati stupce koje ste izvorno filtrirali, urediti filtre zapisa, izbrisati filtre ili čak koristiti drugu tablicu/prikaz.