Učitavanje podataka u Power Pivot iz tekstualnih datoteka

Tekstualna datoteka je vrsta ravne datoteke koja se koristi za distribuciju podataka. Ova vrsta datoteke obično se izlazi iz naslijeđenih sustava i web-mjesta. Excel je oduvijek mogao konzumirati tekstualne datoteke. Uz Power Pivot možete ići dalje i integrirati ih s drugim izvorima podataka.

Otvorite prozor Power Pivot i kliknite naredbeni gumb Iz drugih izvora na kartici Početna. Ovo otvara prikazani dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz tablice. Odaberite opciju Text File, a zatim kliknite gumb Dalje.

Otvorite Čarobnjak za uvoz tablice i odaberite Excel datoteku.

Čarobnjak za uvoz tablice traži sve informacije koje su mu potrebne za povezivanje s ciljnom tekstualnom datotekom.

Navedite osnovne informacije potrebne za povezivanje s ciljnom tekstualnom datotekom.

Na ovom zaslonu dajete sljedeće informacije:

• Naziv prijateljske veze: polje Naziv prijateljske veze omogućuje vam da odredite vlastito ime za vanjski izvor. Obično unosite ime koje je opisno i lako za čitanje.
• Put do datoteke: Unesite puni put vaše ciljne tekstualne datoteke. Možete koristiti gumb Pregledaj za traženje i odabir datoteke iz koje želite povući.
• Razdjelnik stupaca: Odaberite znak koji se koristi za odvajanje stupaca u tekstualnoj datoteci. Prije nego što to učinite, morate znati kako su stupci u tekstualnoj datoteci razgraničeni. Na primjer, datoteka razdvojena zarezima imat će zareze koji odvajaju svoje stupce. Datoteka razdvojena tabulatorima imat će kartice koje odvajaju stupce. Padajući popis u Čarobnjaku za uvoz tablice uključuje izbore za uobičajenije graničnike: tabulator, zarez, točku-zarez, razmak, dvotočku i okomitu traku.
• Koristi prvi red kao zaglavlja stupaca: ako vaša tekstualna datoteka sadrži retke zaglavlja, svakako označite potvrdni okvir pored Koristi prvi red kao zaglavlja stupaca. To osigurava da se zaglavlja stupaca prepoznaju kao zaglavlja prilikom uvoza.

Primijetite da vidite trenutni pregled podataka u tekstualnoj datoteci. Ovdje možete filtrirati sve neželjene stupce jednostavnim uklanjanjem kvačice pored naziva stupaca. Također možete koristiti strelice padajućeg izbornika pored svakog stupca da biste primijenili sve filtre zapisa.

Klikom na gumb Završi odmah započinje proces uvoza. Po završetku, podaci iz vaše tekstualne datoteke bit će dio podatkovnog modela Power Pivot. Kao i uvijek, svakako pregledajte i stvorite relacije za sve druge tablice koje ste učitali u Power Pivot.

Svatko tko je radio s tekstualnim datotekama u Excelu zna da su one poznate po uvozu brojeva koji izgledaju kao brojevi, ali su stvarno kodirani kao tekst. U standardnom Excelu koristite tekst u stupce za rješavanje ovakvih problema. Pa, ovo može biti problem i u Power Pivotu.

Prilikom uvoza tekstualnih datoteka, poduzmite dodatni korak i provjerite jesu li svi stupci uvezeni s ispravnim formatiranjem podataka. Možete koristiti alate za oblikovanje koji se nalaze na kartici Početak prozora Power Pivot za formatiranje bilo kojeg stupca u podatkovnom modelu.