Učitavanje podataka u Power Pivot iz Microsoft Accessa

Budući da je Microsoft Access tradicionalno bio dostupan s Microsoft Office paketom aplikacija, Access baze podataka već dugo koriste organizacije za pohranu i upravljanje kritičnim podacima odjela. Uđite u bilo koju organizaciju i vjerojatno ćete pronaći nekoliko Accessovih baza podataka koje sadrže korisne podatke.

Za razliku od baza podataka SQL Servera, baze podataka Microsoft Accessa obično se nalaze na lokalnim stolnim računalima i imenicima. To znači da obično možete uvoziti podatke iz Accessa bez pomoći svog IT odjela.

Otvorite prozor Power Pivot i kliknite naredbeni gumb Iz drugih izvora na kartici Početna. Ovo otvara dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz tablice, prikazan ovdje. Odaberite opciju Microsoft Access, a zatim kliknite gumb Dalje.

Otvorite Čarobnjak za uvoz tablice i odaberite Microsoft Access.

Čarobnjak za uvoz tablice traži sve informacije koje su mu potrebne za povezivanje s vašom bazom podataka.

Navedite osnovne informacije potrebne za povezivanje s ciljnom bazom podataka.

Na ovom zaslonu morate navesti informacije za ove opcije:

• Naziv prijateljske veze: Polje prijateljski naziv omogućuje vam da odredite vlastito ime za vanjski izvor. Obično unosite ime koje je opisno i lako za čitanje.
• Naziv baze podataka: Unesite puni put vaše ciljne Access baze podataka. Možete koristiti gumb Pregledaj za traženje i odabir baze podataka iz koje želite povući.
• Prijavite se na bazu podataka: većina Access baza podataka nije zaštićena lozinkom. Ali ako povezujete onaj koji zahtijeva korisničko ime i lozinku, unesite svoje vjerodajnice za prijavu.
• Spremi moju zaporku: možete označiti potvrdni okvir pored Save My Password ako želite da vaše korisničko ime i lozinka budu pohranjeni u radnoj knjizi. Tada vaše veze mogu ostati "osvježavajuće" kada ih koriste drugi ljudi. Imajte na umu da svatko može vidjeti svojstva veze i vidjeti vaše korisničko ime i lozinku.

Budući da su Access baze podataka u osnovi datoteke desktopa (.mdb ili .accdb), podložne su premještanju, preimenovanju ili brisanju. Imajte na umu da su veze u vašoj radnoj knjizi tvrdo kodirane, pa ako premjestite, preimenujete ili izbrišete svoju Access bazu podataka, više je ne možete povezati.

U ovom trenutku možete kliknuti gumb Sljedeće da biste nastavili s Čarobnjakom za uvoz tablice.