Učitajte podatke u Power Pivot iz vanjskih Excel datoteka

Povezane tablice u Power Pivotu imaju izrazitu prednost u odnosu na druge vrste uvezenih podataka jer odmah reagiraju na promjene u izvornim podacima unutar radne knjige. Ako promijenite podatke u jednoj od tablica u radnoj knjizi, povezana tablica unutar podatkovnog modela Power Pivot automatski se mijenja. Interaktivnost u stvarnom vremenu koju dobivate s povezanim tablicama posebno je korisna ako često mijenjate svoje podatke.

Nedostatak povezanih tablica je taj što izvorni podaci moraju biti pohranjeni u istoj radnoj knjizi kao i model podataka Power Pivot. Ovo nije uvijek moguće. Naići ćete na mnogo scenarija u kojima trebate ugraditi podatke iz Excela u svoju analizu, ali ti podaci žive u drugoj radnoj knjizi. U tim slučajevima možete koristiti Power Pivot Čarobnjak za uvoz tablice za povezivanje s vanjskim Excel datotekama.

Otvorite prozor Power Pivot i kliknite naredbeni gumb Iz drugih izvora na kartici Početna. Ovo otvara dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz tablice, prikazan ovdje. Odaberite opciju Excel datoteka, a zatim kliknite gumb Dalje.

Otvorite Čarobnjak za uvoz tablice i odaberite Excel datoteku.

Čarobnjak za uvoz tablice traži sve informacije koje su mu potrebne za povezivanje s vašom ciljnom radnom knjigom.

Navedite osnovne informacije potrebne za povezivanje s ciljnom radnom knjigom.

Na ovom zaslonu morate unijeti sljedeće podatke:

• Naziv prijateljske veze: U polju Naziv prijateljske veze određujete vlastito ime za vanjski izvor. Obično unosite ime koje je opisno i lako za čitanje.
• Put do Excel datoteke: unesite puni put svoje ciljne Excel radne knjige. Možete koristiti gumb Pregledaj za traženje i odabir radne knjige iz koje želite povući.
• Koristite prvi red kao zaglavlja stupaca: u većini slučajeva vaši podaci u Excelu imaju zaglavlja stupaca. Označite potvrdni okvir pored Koristi prvi redak kao zaglavlja stupaca kako biste osigurali da se zaglavlja vaših stupaca prepoznaju kao zaglavlja prilikom uvoza.

Nakon što unesete sve relevantne informacije, kliknite gumb Sljedeće da biste vidjeli sljedeći zaslon prikazan ovdje. Vidjet ćete popis svih radnih listova u odabranoj radnoj knjizi programa Excel. U ovom slučaju imate samo jedan radni list. Postavite kvačicu pored radnih listova koje želite uvesti. Stupac Friendly Name omogućuje vam da unesete novi naziv koji će se koristiti za referencu na tablicu u Power Pivotu.

Odaberite radne listove za uvoz.

Prilikom čitanja iz vanjskih Excel datoteka, Power Pivot ne može identificirati pojedinačne objekte tablice. Kao rezultat toga, možete odabrati samo cijele radne listove u Čarobnjaku za uvoz tablice. Imajući to na umu, svakako uvezite radne listove koji sadrže jedan raspon podataka.

Gumb Pregled i filtar možete koristiti za filtriranje neželjenih stupaca i zapisa, ako je potrebno. U suprotnom, nastavite s Čarobnjakom za uvoz tablice kako biste dovršili proces uvoza.

Kao i uvijek, svakako pregledajte i stvorite odnose s bilo kojom drugom tablicom koju ste učitali u podatkovni model Power Pivot.

Učitavanje vanjskih Excel podataka ne daje vam istu interaktivnost koju imate s povezanim tablicama. Kao i kod uvoza tablica baze podataka, podaci koje donosite iz vanjske Excel datoteke samo su snimak. Morate osvježiti podatkovnu vezu da biste vidjeli sve nove podatke koji su možda dodani vanjskoj Excel datoteci.