Učinkovito raditi s Office 365 Online

Office Online izvrstan je za svakodnevni rad, posebno za milenijalce koji su navikli koristiti razne uređaje povezane s internetom koji rade na različitim platformama. Radi na svim glavnim operativnim sustavima i web preglednicima.

Ako ste tvrtka koja želi poticati kulturu suradnje i suradnje (tko to ne želi?), Office Online je izvrsno rješenje za dodavanje u svoj komplet alata.

Uz Office Online možete uštedjeti i na troškovima licenciranja. Ako imate radnike na terenu ili ste dodijeljeni u maloprodajnim trgovinama koji ne trebaju punopravnu verziju Officea, možete im dodijeliti jeftiniju licencu za pristup samo Office Onlineu, kao što je Office 365 Business Essentials ili Office 365 E1. Možete čak i uštedjeti novac na uređajima koje izdaje tvrtka dopuštajući svojim zaposlenicima korištenje vlastitih uređaja za pokretanje sustava Office Online.

Sigurnosne značajke u stolnim aplikacijama sustava Office kao što su SafeLinks također su dostupne u Office Onlineu. SafeLinks je značajka koja proaktivno štiti korisnike kada kliknu na zlonamjerne hiperveze unutar Office dokumenta.

Inteligentno jačanje timske suradnje s Officeom 365

Uvijek počinjete na Office.com pristup Office Online. Odatle možete pokrenuti bilo koju od mrežnih aplikacija: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.

Osnovne značajke za izradu u Wordu uključuju sadržaj, provjeru pravopisa, provjeru gramatike, uređivanje slika (rotiranje, izrezivanje, povlačenje i ispuštanje), numerirane popise, popise s oznakama i još mnogo toga. Možete čak imati smajlije kao svoje metke!

Učinkovito raditi s Office 365 Online

Koristite smajlije kao svoje metke.

U Excelu je podržano uvjetno oblikovanje, zaokretne tablice, oblici, zamrznuta okna, jasno oblikovanje, kopiranje/lijepljenje na više listova, pronalaženje i zamjena te poboljšani ispis.

Za izradu profesionalnih prezentacija više nije potrebna desktop verzija PowerPointa. Internetska verzija podržava kopiranje i lijepljenje slajdova u prezentacije, efekte slika, crtač formata, mogućnost odabira više slajdova i dodavanja grafikona iz Excela, kontekstualno pravopis, oznake animacije, animirane GIF-ove, poboljšane tablice i još mnogo toga.

Office Online također je postao pametan. Za razliku od prethodne verzije, vaši se dokumenti u Office Onlineu sada otvaraju u načinu za uređivanje tako da možete odmah početi raditi na dokumentu. A dijaloški okvir Dijeli u sustavu Office Online radi na isti način kao verzija za stolna računala.

Učinkovito raditi s Office 365 Online

Dijaloški okvir Office Online Share.

Inteligentne usluge koje se isporučuju putem umjetne inteligencije (AI) i strojnog učenja uvijek su bile dostupne u Office Onlineu. Ove usluge štede vrijeme i čine da ne samo da izgledamo pametno, već zapravo postajemo pametniji. Na primjer, provjera pravopisa nešto je dostupno i uobičajeno u Wordu. A Microsoftov dodatak provjere gramatike bio je velika blagodat za govornike engleskog koji nisu materinji.

Nedavno je Microsoft dodao pomoć pri pisanju, tako da obavještajna služba ne samo da provjerava pravopis (označeno crvenom crticom) i gramatiku (prikazano plavom dvostrukom podcrtanom), već provjerava i jasnoću i sažetost (prikazano podcrtanom točkasto).

Učinkovito raditi s Office 365 Online

Inteligentne usluge u sustavu Office Online pomažu vam da poboljšate svoje pisanje.

Držite zlonamjerne aktere podalje u Office 365

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) je sigurnosna značajka u Office 365 E5 ili A5 planovima. Ako imate druge planove, Office 365 ATP možete kupiti kao dodatak.

Office 365 uključuje ATP sigurne privitke i ATP sigurne veze kako bi zaštitili vašu organizaciju od zlonamjernih aktera. ATP Safe Attachments osigurava da su privitci e-pošte sigurni, dok ATP Safe Links osigurava da veze na web-mjesta u porukama e-pošte ili ugrađene u dokumente sustava Office ne dovedu do kršenja.

U programu Outlook Online možete primiti e-poštu od nekoga tko pokušava prikupiti vaše vjerodajnice putem zaraženog privitka. Uz ATP Safe Attachments, taj se privitak detonira u virtualnom stroju prije nego što stigne u vaš poštanski sandučić. Ako je to siguran privitak, vidjet ćete ga u svojoj e-pošti. Ako nije, privitak će se automatski ukloniti iz e-pošte uz obavijest da vas obavijestimo da je zlonamjerni privitak uklonjen. Sve se to događa vrlo brzo, u roku od nekoliko minuta, pa čak i sekundi, tako da ne utječe na vašu produktivnost. Ako Microsoftu treba više vremena za analizu privitka, vaša će e-pošta i dalje biti odmah isporučena uz obavijest da se privitak još uvijek analizira.

ATP Safe Links, s druge strane, štiti vas provjeravanjem web adresa (URL-ova) u stvarnom vremenu svaki put kada kliknete na vezu u e-pošti ili u dokumentu sustava Office. Provjera web adrese u trenutku klika je važna jer hakeri mogu preusmjeriti nekoć siguran URL na loš URL. Baš kao što ATP Safe Attachments detonira privitke, ATP Safe Links detonira URL-ove u virtualnom stroju kada kliknete na njih kako biste utvrdili je li odredište sigurno ili nije. Ako jest, onda ste preusmjereni izravno na web stranicu. Ako nije sigurno, bit ćete blokirani i dobit ćete obavijest.

Učinkovito raditi s Office 365 Online

ATP Safe Links blokira loše web stranice.

Nemojte brkati Office 365 ATP s Windows Defender ATP, koji je zaseban skup sigurnosnih značajki u sustavu Windows 10 . Koristeći snagu umjetne inteligencije, strojnog učenja i analize ponašanja, Windows Defender ATP pomaže spriječiti, otkriti i odgovoriti na napade. Ako se koristi zajedno s Office 365 ATP, vaša će organizacija dobiti mnogo poboljšanu sigurnost.

Doživite Office Online

Otkako je prvi put debitirao u sustavu Office 2007, sučelje vrpce prošlo je nekoliko ažuriranja. U lipnju 2018., Microsoft je uveo još jedno ažuriranje dizajnirano da se prilagodi potrebama korisnika koji trebaju surađivati ​​u današnjem okruženju računalstva u oblaku. Ova ažuriranja uključuju:

  • Pojednostavljena vrpca koja prikazuje jedan red gumba umjesto više redaka. Značajke i naredbe koje najčešće koristite lako su dostupne, a daju više prostora na vašem zaslonu za sadržaj. Međutim, ako više volite prethodnu verziju, dostupan je prekidač za povratak na klasično sučelje vrpce.

Učinkovito raditi s Office 365 Online

Prekidač sučelja vrpce Office Online.

  • Nove boje i ikone osmišljene za skaliranje na temelju veličine zaslona kako bi ostale jasne i jasne na različitim vrstama uređaja.
  • Pretraživanje pokreću AI i strojno učenje, koje prikazuje preporuke čim kliknete okvir za pretraživanje.

Ta se ažuriranja uvode u fazama počevši od programa Word Online. Ako ne vidite ova ažuriranja u svom Office 365 okruženju, ne brinite; oni će na kraju biti uvedeni u sve korisnike Officea 365.

Office Online kao usluga u oblaku je rješenje za produktivnost temeljeno na pregledniku koje uključuje osnovne aplikacije sustava Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. To je besplatna usluga, ali zahtijeva račun za pohranu u oblaku za pohranu dokumenata kao što su OneDrive (korisnička verzija), OneDrive for Business i SharePoint Online.

Maksimalno iskoristite Office Online

Prednost softvera kao usluge (SaaS), kao što je Office 365, je da dobavljači SaaS-a mogu uvoditi poboljšanja i ažuriranja u kraćim ciklusima i zahtijevati minimalne radnje od krajnjeg korisnika. Ako posjetite stranicu Plana puta za Office 365 , primijetit ćete brojne značajke i ažuriranja u razvoju usluge. Kada Microsoft pokrene ove stavke, one se mogu samo pojaviti u usluzi ili aplikaciji, a da korisnik ništa ne instalira. Stoga se nemojte iznenaditi ako jednog dana koristite Office Online, a sljedeći dan se vratite kako biste pronašli nove značajke koje će vam pomoći da obavite posao.

Evo nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti Office Online:

  • Koristite SharePoint Online i OneDrive for Business kao svoje rješenje za pohranu na mreži u odnosu na rješenje treće strane. Duboka integracija između Office Onlinea i drugih usluga Office 365 može vam uštedjeti puno vremena izbjegavanjem problema s integracijom. Osim toga, ugrađena umjetna inteligencija i strojno učenje u Office 365 zabilježit će ponašanje računala u vašem okruženju kako bi potaknuli bolju sigurnost i suradnju.
  • Instalirajte besplatne Office aplikacije na svoje mobilne uređaje kako biste mogli pristupiti datotekama. Kada otvorite dokument u svojoj mobilnoj aplikaciji, automatski ćete biti odvedeni na posljednje mjesto na kojem ste radili tako da možete jednostavno nastaviti gdje ste stali.
  • Sinkronizirajte svoje OneDrive for Business i SharePoint Online biblioteke dokumenata sa svojim tvrdim diskom. Na taj način možete pristupiti dokumentima kada ste izvan mreže koristeći svoje stolne aplikacije sustava Office. Sve promjene koje napravite dok ste izvan mreže automatski će se spremiti i sinkronizirati kada se vratite na mrežu.

Da se vaš glas čuje

Microsoft želi dobiti vaše povratne informacije o Office Onlineu i drugim uslugama. Ako želite pomoći poboljšati Office, postoji mnogo načina da se vaš glas čuje.

U Office Onlineu, u donjem desnom kutu zaslona, ​​vidjet ćete vezu na kojoj piše DAJTE POVRATNE INFORMACIJE MICROSOFT-u. Klikom na tu vezu otvorit će se brzi obrazac za povratne informacije koji možete poslati.

Učinkovito raditi s Office 365 Online

Obrazac za pomoć u poboljšanju Officea.

Ako želite aktivno surađivati ​​s drugim korisnicima koji daju povratne informacije Microsoftu, također možete posjetiti sljedeće forume:


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]