U programu Outlook 2016 budite upozoreni samo kada dobijete e-poštu od određenih osoba

Prema zadanim postavkama kada poruka e-pošte stigne u Outlook 2016, događa se hrpa stvari. Čujete ding; mala omotnica pojavljuje se u području obavijesti lijevo od Windows sata; i pojavljuje se skočno upozorenje na radnoj površini s imenom pošiljatelja, predmetom poruke i tekstom poruke.

Pravi vatromet! Ali ako primate brojne poruke, ova upozorenja e-poštom mogu ometati.

Umjesto da budete upozoreni kad god stigne poruka e-pošte, možete biti upozoreni samo kada poruke stignu od određenih osoba. Možete biti upozoreni samo kada vam Gospodar svemira ili druga važna osoba pošalje poruku e-pošte. Poruke se pojavljuju u dijaloškom okviru New Mail Alerts, gdje možete odabrati poruku i kliknuti gumb Otvori stavku da je pročitate.

Da biste bili upozoreni u Outlooku 2016 kada dobijete poruke od određenih ljudi, počnite tako da isključite sva upozorenja e-poštom:

Na kartici Datoteka odaberite Opcije da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Outlook.

Idite na kategoriju Mail.

U području Dolazak poruke poništite sve postavke (Reproduciraj zvuk, Kratko promijeni pokazivač miša, Prikaži ikonu omotnice na traci zadataka, Prikaži upozorenje na radnoj površini).

Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Outlook opcije.

Vaš sljedeći zadatak je stvoriti pravilo tako da se upozorenja putem e-pošte pojavljuju kada primite poruke od određene osobe. Slijedite ove korake da biste Outlook 2016 rekli da želite znati kada dobijete poruke e-pošte od važne osobe:

Pronađite poruku od važne osobe i kliknite je desnom tipkom miša za prikaz izbornika prečaca.

Na izborniku prečaca odaberite Pravila→Kreiraj pravilo. Pojavljuje se dijaloški okvir Kreiraj pravilo.

Provjerite je li odabran prvi potvrdni okvir. Navodi ime važne osobe ili adresu e-pošte.

Poništite potvrdni okvir Predmet sadrži.

Označite potvrdni okvir Poslano i na padajućem izborniku recite Officeu 2016 želite li biti upozoreni kada je pristigla poruka poslana nekoliko osoba ili je stigla samo vama:

• Da biste bili upozoreni kada je poruka poslana nekoliko osoba, odaberite prvu opciju na izborniku (e-mail adresa pošiljatelja)

• Da biste dobili upozorenje kada je poruka poslana samo vama, odaberite Samo ja.

Odaberite Prikaži u prozoru za upozorenje o novoj stavci za popis poruka u dijaloškom okviru Upozorenja o novoj pošti kada poruke stignu.

Odaberite Reproduciraj odabrani zvuk da biste čuli zvuk kada stignu poruke.

Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Kreiraj pravilo.

Ponovite ove korake za svaku važnu osobu koju poznajete.

Da biste promijenili ili izbrisali pravilo, uključujući pravilo o upozorenjima na novu poštu, idite na karticu Početna, kliknite gumb Pravila i odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima na izborniku gumba. Na kartici Pravila e-pošte u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja odaberite pravilo, a zatim ga promijenite ili izbrišite.