Trikovi i savjeti za stol za Word 2013

U Wordu 2013, tekst se izlijeva u tablicu na temelju ćelije po ćeliju. Možete upisati riječ, rečenicu ili čak odlomak. Sav taj tekst ostaje u ćeliji, iako ćelija mijenja veličinu kako bi primila veće količine teksta.

Možete formatirati ćeliju tablice kao i svaki odlomak u Wordu, čak i dodavanjem margina i kartica. Svi standardni formati teksta i pasusa primjenjuju se na ćelije u tablici baš kao i na obični tekst, ali vaša je prva dužnost unijeti tekst u ćeliju tablice.

• Ako imate velike količine teksta u jednoj ćeliji, vjerojatno vam nije potrebna tablica da biste prikazali svoje podatke.

• Iako možete formatirati uvlake prvog retka za tekst u ćeliji, takvim oblikovanjem može biti teško manipulirati.

• Pokažite ravnalo kada radite s oblikovanjem tablice.

Krećite se po tablici

Tekst se pojavljuje u kojoj god ćeliji treperi kursor čačkalice. Iako možete jednostavno kliknuti mišem u ćeliju da biste upisali tekst, možete koristiti tipkovničke prečace za kretanje po tablici: Pritisnite tipku Tab za pomicanje od ćelije do ćelije. Da biste se vratili, pritisnite Shift+Tab.

Kada pritisnete tipku Tab na posljednjoj ćeliji u nizu, kursor čačkalice pomiče se dolje na prvu ćeliju u sljedećem retku. Pritiskom na tipku Tab u posljednjoj, donjoj desnoj ćeliji tablice automatski se dodaje još jedan redak u tablicu.

• Da biste proizveli znak tabulatora unutar ćelije, pritisnite Ctrl+Tab.

• Kada pritisnete tipku Enter u ćeliji, stvarate novi odlomak u ćeliji, što vjerojatno nije ono što želite.

• Kombinacija tipki Shift+Enter može se koristiti za razbijanje dugih redaka teksta u ćeliji.

Odaberite u tablici

Možete odabrati sam tekst ili možete odabrati ćeliju, redak ili stupac. Evo nekoliko prijedloga:

• Triput kliknite mišem u ćeliji da biste odabrali sav tekst u toj ćeliji.

• Odaberite jednu ćeliju pozicioniranjem miša u donji lijevi kut ćelije. Pokazivač miša mijenja se u strelicu usmjerenu prema sjeveroistoku, kao što je prikazano na margini. Kliknite da biste odabrali ćeliju, koja uključuje tekst ćelije, ali prvenstveno samu ćeliju.

• Pomaknite miša na lijevu marginu i kliknite da biste odabrali red ćelija.

• Pomaknite miš iznad stupca i kliknite da biste odabrali taj stupac. Kada je miš na "slatko mjesto", pokazivač se mijenja u strelicu usmjerenu prema dolje.

• Odabir stvari u tablici također se može postići iz grupe Tablica na kartici Alati za tablice. Pomoću izbornika Odabir odaberite cijelu tablicu, redak, stupac ili jednu ćeliju.

• Klikom na "ručicu" tablice odabire se cijela tablica. Ručica je vidljiva kad god miš pokaže na tablicu ili kada je pokazivač za umetanje postavljen unutar tablice.

Matematika u tablici

Glavna razlika između Worda i Excela je ta što Wordove matematičke naredbe nisu tako sofisticirane kao one koje nalazite u Excelu. Neki bi to smatrali blagoslovom.

Prati ove korake:

Napravite tablicu koja sadrži vrijednosti koje želite dodati.

Vrijednosti mogu biti u retku ili stupcu. Posljednja ćelija u tom retku ili stupcu mora biti prazna. U ovu ćeliju zalijepite formulu SUM.

Kliknite mišem u ćeliju u koju želite postaviti formulu.

Kliknite karticu Alati za tablice Layout.

Kliknite gumb Formula u grupi Podaci.

Pojavljuje se dijaloški okvir Formula.

Odaberite SUM na izborniku Funkcija lijepljenja.

Kliknite gumb U redu.

Vrijednosti u retku ili stupcu se zbrajaju, a rezultat se prikazuje u tablici.

Kada promijenite vrijednosti u tablici, trebate osvježiti ili ažurirati formulu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite zbroj u tablici. Na skočnom izborniku odaberite naredbu Ažuriraj polje. Ako ne vidite naredbu Ažuriraj polje, kliknuli ste na pogrešan tekst.

Pretvorite tekst u tablicu

Ako ste počeli raditi na svom dokumentu prije nego što ste otkrili naredbu Tablica, vjerojatno imate lažne tablice stvorene korištenjem teksta s karticama. Ako je tako, možete lako pretvoriti taj tekst u istinitu tablicu slijedeći ove jednostavne korake:

Odaberite tekst koji želite pretvoriti u tablicu.

Pomaže ako je tekst raspoređen u stupce, pri čemu je svaki stupac odvojen znakom tabulatora. Ako ne, stvari postaju zeznute, ali i dalje rade.

Na kartici Umetanje odaberite Tablica→ Pretvori tekst u tablicu.

Pojavljuje se dijaloški okvir Pretvori tekst u tablicu.

Provjerite jesu li kartice odabrane u dijaloškom okviru Pretvori tekst u tablicu.

Potvrdite da je vaš prijelaz iz teksta u tablicu ispravno postavljen pregledavanjem stavke Broj stupaca u dijaloškom okviru Pretvori tekst u tablicu. Ako se broj stupaca čini točnim, konverzija je najvjerojatnije dobra. Kada je broj stupaca isključen, negdje u tekstu imate lažnu karticu.

Kliknite OK.

Vjerojatno ćete morati izvršiti prilagodbe, poništiti širine stupaca i tako dalje i tako dalje. Ovi zadaci mogu biti mučni, ali su bolji od ponovnog upisivanja cijelog tog teksta.

Pretvorite tablicu u običan tekst

Da biste poboljšali svoj tekst iz okvira okrutnih i hladnih ćelija tablice, slijedite ove korake:

Kliknite mišem unutar tablice koju želite pretvoriti.

Nemojte ništa odabrati – samo kliknite mišem.

Kliknite karticu Alati za tablice Layout.

Iz grupe Tablica odaberite Odaberi→Odaberi tablicu.

U grupi Podaci odaberite Pretvori u tekst.

Pojavljuje se dijaloški okvir Pretvori u tekst.

Kliknite OK.

Kao i kod pretvaranja teksta u tablicu, potrebno je nešto čišćenja. Uglavnom, to je resetiranje kartica — ništa složeno ili dosadno.