Traka zadataka u programu Outlook 2013

Outlook 2013 ima značajku nazvanu traka zadataka koja objedinjuje sve stvari koje trebate učiniti i prikazuje ih u jednom dijelu Outlook zaslona. Cilj trake zadataka je da vam na prvi pogled obavijesti što trebate učiniti, a ne da vas natjera da provjerite svoj kalendar, zatim provjerite pristiglu poštu e-pošte, a zatim provjerite popis zadataka.

Stavke koje ćete najčešće vidjeti na traci zadataka uključuju

• Zadaci koje ste unijeli

• Vaših sljedećih nekoliko sastanaka

• Poruke e-pošte koje ste označili za radnju

  

Isprva, traka To-Do može izgledati malo zbunjujuće jer se tamo pojavljuju stvari koje možda niste tamo izravno stavili. Na primjer, ako primite poruku e-pošte u ponedjeljak i primijenite oznaku Ovaj tjedan, ona će se pojaviti na akciji dva petka kasnije, kada ste možda zaboravili na nju. To-Do bar je za to — da vas spriječi da zaboravite.

Dodajte novi zadatak na traku zadataka

Dodavanje novog zadatka na traku zadataka u Outlooku nije tako velika obaveza. Iako možete pohraniti gomilu informacija o svojim zadacima u Outlooku, imate i brz i stvarno brz način unosa novog zadatka.

Na traci zadataka na desnoj strani zaslona nalazi se mali okvir koji kaže Upišite novi zadatak. Učinite što piše na kutiji. (Ako ne vidite okvir, prijeđite na sljedeći odjeljak da biste otkrili uobičajeni, malo sporiji način unosa zadatka.)

Da biste unijeli zadatak pomoću metode brzog i prljavog, slijedite ove korake:

Kliknite okvir koji kaže Upišite novi zadatak.

Riječi nestaju i vidite točku umetanja (trepćuća linija).

Upišite naziv svog zadatka.

Vaš se zadatak pojavljuje na popisu zadataka trake zadataka.

Pritisni enter.

Vaš novi zadatak se pomiče dolje na traku zadataka Popis zadataka s vašim drugim zadacima.

Nije li to lako? Kad bi barem sami zadaci bili tako laki. Možda će u sljedećoj verziji Outlooka i zadaci postati lakši.

Naravno, sve što imate je naziv zadatka — bez rokova, podsjetnika ili bilo čega od cool stvari koje vam stvarno pomažu da obavite stvari.

U prethodnim verzijama Outlooka imali ste opciju da traku zadataka smanjite na vrpcu preko dna zaslona ili okomito niz desnu stranu zaslona. Microsoft je uklonio tu opciju u Outlook 2013, tako da ćete morati živjeti s prikazanom ili skrivenom trakom obaveza. Odlučite se i, kako je mama govorila, svidite se!

Sakrij traku obaveza

Iako je traka To-Do zgodna, zauzima dosta prostora na ekranu, što je smetnja kada čitate e-poštu ili provjeravate svoj kalendar. Traku zadataka možete ukloniti tako da kliknete ikonu Traka zadataka na kartici Prikaz na vrpci i odaberete Isključeno s padajućeg popisa. Time se skriva traka s obavezama, koju uvijek možete ponovno prikazati samo klikom na ikonu trake zadataka i odabirom Kalendar, Osobe ili Zadaci.

Kada sakrijete traku zadataka, ne brišete nikakve informacije. Sve što radite je da maknete traku zadataka s puta kako biste mogli vidjeti više svojih drugih informacija na zaslonu.