Stvaranje primarnog ključa u programu Access 2002

Primarni ključ tablice je posebno polje u vašim tablicama. Gotovo svaka tablica koju izradite trebala bi imati primarni ključ. Zašto?

• Organizira vaše podatke jedinstvenom identifikacijom svakog zapisa. Na primjer, na tablici kupaca, broj korisnika bio bi primarni ključ - postoji samo jedan kupac broj 1, jedan kupac broj 2 i tako dalje.

• Štreberi se slažu ako to ne učinite.

Morate znati nekoliko pravila o primarnom ključu prije nego što krenete da ga stvorite:

• Tablica može imati samo jedan primarni ključ.

• Jedna tablica može imati puno indeksa, ali samo jedan primarni ključ.

• Access 2002 automatski indeksira polje primarnog ključa (to je jedan od razloga zašto primarni ključ čini da vaša baza podataka radi malo brže).

• Ako stvorite novu tablicu bez primarnog ključa, Access 2002 automatski pita želite li je dodati.

Ako kažete da, program radosno stvara polje AutoNumber na početku vaše tablice i postavlja ga kao primarni ključ. Ako je prvo polje tipa AutoNumber, Access 2002 ga označava kao primarni ključ bez dodavanja bilo čega drugog u tablicu.

• Većinu vremena primarni ključ je jedno polje, ali u vrlo posebnim okolnostima dva ili više polja mogu dijeliti posao. Tehnički izraz za ovu vrstu ključa je ključ s više polja. Supertehnički izraz za ovu vrstu ključa je složeni ključ.

• Ne možete koristiti vrste polja Memo, OLE Object ili Hyperlink u primarnom ključu.

• Iako možete koristiti tip polja Da/Ne u primarnom ključu, u takvoj tablici možete imati samo dva zapisa (Da i Ne).

• Primarni ključ automatski sortira zapise u tablici. Ovo samo održava vaše stolove urednima.

• Access 2002 ne mari gdje je polje primarnog ključa u dizajnu tablice. Ključ može biti prvo polje, zadnje polje ili u sredini. Izbor plasmana je isključivo vaš. Radi vašeg razuma, možda biste željeli staviti ključno polje na prvo mjesto u tablici. Zapravo, neka vam to postane navika (kasnije ćete biti sretni što ste to učinili).

• Svi primarni ključevi moraju imati ime, baš kao što polje ima ime. Ovo može biti šok, stoga se držite za svoje sjedalo, ali Access 2002 automatski imenuje sve primarne ključeve Primarni ključ.

Da biste nominirali polje za posao primarnog ključa, slijedite ove korake:

Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

Ako niste upoznati s ovim korakom, vjerojatno se ne biste trebali petljati s primarnim ključem.

Desnom tipkom miša kliknite gumb pored polja koje ste odabrali za primarni ključ.

Pojavljuje se jedan od onih super skočnih izbornika.

Što čini dobro ključno polje? Kako pronaći pravu? Glavni kriterij za dobro ključno polje je jedinstvenost. Vrijednosti u ključnom polju moraju biti jedinstvene, na primjer, brojevi kupaca, jedinice zaliha, ID-ovi vozila ili neko drugo polje koje se razlikuje u svakom zapisu? Ako ga imate, iskoristite ga! Ako to ne učinite, stvorite jedinstveno polje dodavanjem polja AutoNumber u svoju tablicu. Ova vrsta polja automatski umeće novi, jedinstveni broj u svaki zapis vaše tablice. AutoNumber čak prati brojeve koje izbrišete kako ih Access više ne bi koristio. Najbolje od svega, Access brine o detaljima tako da ne morate brinuti o programiranju ili bilo kakvim posebnim trikovima kako bi program funkcionirao.

Odaberite Primarni ključ s izbornika (kao što je prikazano na slici).

U gumbu se pojavljuje mali simbol ključa. Primarni ključ je postavljen!

Primarni ključ je stvoren (a zapisi se raduju )