Stvaranje prilagođenih grupa u Microsoft Projectu

Microsoft Project 2007 vam omogućuje grupiranje sličnih stavki zajedno kako biste lakše pratili sve podatke koje unosite. Značajka Grupa vam u osnovi omogućuje organiziranje informacija prema određenim kriterijima — na primjer, po satnici, trajanju ili cijeni.

Organiziranje zadataka ili resursa na ovaj način može vam pomoći da identificirate potencijalni problem u vašem projektu. Na primjer, recimo da otkrijete da je većina vaših resursa pri pokretanju projekta nestručna i da je većina zadataka na kraju vašeg projekta na kritičnom putu. U tom slučaju vjerojatno biste trebali ugraditi više vremena i novca za obuku, ugraditi više vremena i pomaknuti svoj konačni rok.

Poput filtara, grupe su unaprijed definirane i možete kreirati prilagođene grupe. Prilagođene grupe uključuju tri elementa za koje možete postaviti postavke: naziv polja, vrstu polja i narudžbu. Na primjer, možete stvoriti grupu koja prikazuje naziv polja (kao što je osnovni rad) i vrstu polja (kao što su zadaci, resursi ili zadaci) određenim redoslijedom (silazno ili uzlazno). Grupa koja prikazuje osnovni rad za zadatke u silaznom redoslijedu popisala bi zadatke od najviše potrebnih radnih sati do najmanje.

Druge postavke koje možete postaviti za grupe kontroliraju format izgleda grupe, kao što je korišteni font ili boja fonta koja će se primijeniti.

Slijedite ove korake da biste stvorili prilagođenu grupu:

1. Odaberite Projekt –> Grupiraj po –> Više grupa.

Pojavljuje se dijaloški okvir Više grupa.

2. Odaberite Zadatak ili Resurs da odredite u koji popis grupa želite da se nova grupa uključi.

3. Kliknite Novo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Definicija grupe.

4. U polje Ime upišite naziv grupe.

5. Kliknite prvi redak stupca Naziv polja, kliknite strelicu prema dolje koja se pojavi za prikaz popisa izbora, a zatim kliknite naziv polja da biste ga odabrali.

6. Ponovite korak 5 za stupce Vrsta polja i Redoslijed.

Imajte na umu da ako želite opciju Vrsta polja za grupiranje po dodjeli, a ne prema resursu ili zadatku, prvo morate označiti potvrdni okvir Grupni dodjela, a ne zadaci kako bi vam to polje postalo dostupno. Inače se prema zadanim postavkama pojavljuje vrsta polja zadatka ili resursa.

7. Ako želite dodati još jedan kriterij sortiranja, kliknite redak pod nazivom Zatim po i odaberite stupce Naziv polja, Vrsta polja i Redoslijed.

8. Ako želite da se nova grupa prikaže na popisu kada kliknete okvir Grupa na alatnoj traci Oblikovanje, potvrdite okvir Prikaži u izborniku.

9. Ovisno o nazivu polja koje ste odabrali, možete postaviti postavke za font, pozadinu ćelije i uzorak kako biste oblikovali svoju grupu.

10. Ako želite definirati intervale u kojima će biti organizirane grupe, kliknite gumb Definiraj grupne intervale.

Ovo prikazuje dijaloški okvir Definiranje grupnih intervala; koristite postavke ovdje za postavljanje vremena početka i intervala.

11. Kliknite U redu za spremanje nove grupe, a zatim kliknite Primijeni da primijenite grupu na svoj plan.