Stvaranje prepoznatljivih prezentacija u PowerPointu 2007

Predlošci sadržaja u PowerPointu 2007 omogućuju vam jednostavno stvaranje prezentacija — ali korištenje predloška znači da vaša prezentacija izgleda slično izgledom i sadržajem milijunima drugih.

Evo nekoliko smjernica koje će vam pomoći da stvorite uistinu vrhunsku i prepoznatljivu prezentaciju:

• Počnite s obrisom. Prvo izradite svoju prezentaciju na papiru — ili možda Notepad ili Microsoft Word. Kada vas ne ometaju pozadine i multimedija, mogli biste završiti s jačim fokusom na temu svoje prezentacije. Zatim možete premjestiti obris u PowerPoint i raditi sa svim otmjenim stvarima.

• Pogledaj pozadinu. Izbjegavajte šokantne i fluorescentne pozadine. Klonite se svijetlih fotografija kao pozadine. Koju god boju ili sliku koristite kao pozadinu, pobrinite se da je sav tekst čitljiv i da je drugi sadržaj na slajdovima vidljiv preko njega.

• Važne su kombinacije boja. Odaberite kombinacije koje su i privlačne i utilitarne. Također, koristite boje specifične za tvrtku kako biste unaprijedili korporativni identitet vašeg klijenta ili krajnjeg korisnika. Za sofisticirani učinak, pokušajte koristiti crno-bijelu kombinaciju boja!

• Neka veličine fonta budu čitljive, a odlomci kratki. Mnoge sjajne prezentacije narušene su dugim odlomcima od 20 redaka koje nitko u publici ne može pročitati. Također, ako morate koristiti puno teksta, obratite pozornost na ugradnju bijelog teksta na tamnu pozadinu, a ne obrnuto.

• Izbjegavajte duge rečenice. Razbijte svoje rečenice na male točke. Isprobajte različite opcije razmaka između redaka u tekstualnim okvirima.

• Izbjegavajte upotrebu SVA VELIKIH SLOVA u rečenici osim ako je to neophodno. Osim ako ne upisujete naziv tvrtke ili proizvoda koji želite istaknuti, velika slova ostavljaju dojam da vičete.

• Uvijek provjerite sve činjenične reference u svojoj prezentaciji. Ništa nije dosadnije za vašu publiku od očite pogreške. Nemojte ukazivati ​​na greške za koje ne možete ponuditi nikakva rješenja.

• Nemojte da vas zanese mnoštvo isječaka dostupnih uz PowerPoint. Mnoge izvrsne prezentacije napravljene su bez korištenja ikakvih isječaka. Zapravo, opći profesionalni trend danas je korištenje specifičnih kolaža i prigušenih slika umjesto isječaka u stilu stripa.

• Optimizirajte i promijenite veličinu slika u uređivaču slika kao što je Photoshop. Nemojte umetati sliku preko cijelog zaslona u PowerPoint, a zatim joj mijenjati veličinu na četvrtinu zaslona.