Stvaranje poruke e-pošte u Outlooku

Na mnogo načina, elektronička pošta je bolja od obične papirnate pošte (poznata ljubiteljima e-pošte i kao puževa pošta ). E-pošta se isporučuje mnogo brže od papirnate pošte - gotovo trenutno. (Brza dostava je stvarno zgodna za rođendanske čestitke u zadnji čas, ako ste skloni s vremena na vrijeme propustiti važan datum.) E-pošta je također nevjerojatno jeftina; zapravo je većinu vremena besplatno.

Brz i prljav način stvaranja poruke

Stvaranje nove poruke je ludo jednostavno. Vjerojatno to možete shvatiti bez ikakve pomoći, ali evo savjeta: pokrenite Outlook, kliknite gumb Novo, unesite adresu u okvir Prima, predmet u okvir Predmet, poruku u okvir poruke i kliknite Pošalji. (Uhvatio si to, zar ne? Je li to bilo lako ili što?)

Spor, potpun način stvaranja poruke

Možda ćete više voljeti detaljniji pristup kreiranju poruke e-pošte. Ako imate jena za otmjenu e-poštu — pogotovo ako želite iskoristiti svako zvono i zviždaljku koju Outlook može dodati vašoj poruci — slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Pošta u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+1).

Pojavljuje se Pristigla e-pošta.

2. Odaberite File—>New—>Mail Message (ili pritisnite Ctrl+N).

Pojavljuje se obrazac za novu poruku.

3. Kliknite okvir za tekst Prima i upišite adresu e-pošte osobe kojoj šaljete svoju poruku.

Također možete kliknuti sam gumb Prima, pronaći ime osobe kojoj šaljete poruku u adresaru, a zatim kliknite U redu.

4. Kliknite tekstni okvir Cc i upišite adrese e-pošte osoba kojima želite poslati kopiju svoje poruke.

Ako šaljete poruke većem broju osoba, odvojite njihove adrese; možete koristiti ili zareze ili zareze.

5. Upišite predmet poruke u okvir Predmet.

Vaša tema može biti prilično duga, ali neka bude kratka. Brza, relevantna linija predmeta tjera nekoga da želi pročitati vašu poruku; duga ili čudna tema nije. (Pa, nikad se ne zna s čudnim naslovom – ali nemojte slati čudnu e-poštu u uredu osim ako to ne čine svi.)

6. U tekstni okvir upišite tekst svoje poruke.

Ako koristite Microsoft Word kao procesor teksta, također možete postaviti Outlook da koristi Word kao uređivač e-pošte. Možete uključiti oblikovanje, grafiku, tablice i sve trikove dostupne u Wordu kako biste svoju e-poštu učinili privlačnijom.

Kada koristite Word kao uređivač e-pošte, ne činite ništa drugačije – samo vidite Wordove alatne trake u obrascu e-pošte programa Outlook kada stvarate e-poštu. Možete koristiti sve alate koje vidite za dodavanje oblikovanja svojoj e-pošti. Ako ste potpuno kao kod kuće s Microsoft Wordom, možete jednostavno stvoriti poruke u Wordu i poslati ih bez otvaranja Outlooka. Jednostavno upišite poruku u Word odabirom Datoteka—>Pošalji—>Primatelj pošte, upišite adresu i predmet, a zatim kliknite Pošalji.

Pazite kako formatirate e-poštu za slanje ljudima na Internetu. Ne mogu svi sustavi e-pošte rukovati grafikom ili formatiranim tekstom, kao što su podebljani ili kurziv, tako da remek-djelo korespondencije koje šaljete svom klijentu na Internetu može doći kao besmislica. Ako ne znate što druga osoba ima na svom računalu, upalite grafiku. Kada šaljete e-poštu svojim kolegama u istom uredu ili ako ste sigurni da osoba kojoj šaljete također ima Outlook, formatiranje i grafika bi trebali izgledati u redu.

7. Kliknite gumb Pošalji.

Vaša pošta se šalje u Outbox. Ako ste na uredskoj mreži, vaša pošta automatski ide iz vašeg Odlaznog spremnika u pristiglu poštu osobe kojoj šaljete poruku. Ako koristite online uslugu kao što je MSN ili CompuServe, pritisnite F5 da biste poslali poruku e-pošte.