Stvaranje ponavljajućeg termina u Outlooku 2007

Ponekad samo jednom nije dovoljno. Ako trebate zadržati taj tjedni sastanak sa svojim nadređenim ili odvesti Scruffyja kod timaritelja jednom mjesečno, značajka Ponavljajući sastanak u Outlooku 2007 daje vam način da se podsjetite.

Da biste stvorili ponavljajući (što znači redovito zakazani) sastanak, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Kalendar u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+2).

Pojavljuje se kalendar.

2. Odaberite Radnje –> Novi ponavljajući termin.

Pojavljuje se dijaloški okvir Ponavljanje termina.

Ako jednostavno kliknete U redu za prihvaćanje unaprijed postavljenih izbora u dijaloškom okviru Ponavljanje termina, vaš će se termin ponavljati u isto vrijeme svaki tjedan zauvijek. Ali ako ne planirate ići na taj sastanak svaki tjedan do kraja života, možda biste željeli napraviti vlastite izbore u dijaloškom okviru Ponavljanje termina.

3. U odjeljku Vrijeme sastanka kliknite tekstni okvir Početak i unesite vrijeme početka.

Outlook pretpostavlja da vaš termin traje 30 minuta osim ako ne kažete drugačije tako što ćete unijeti i vrijeme završetka. Kliknite okvir Kraj i unesite vrijeme završetka ako smatrate da je potrebno.

4. Na lijevoj strani odjeljka Uzorak ponavljanja kliknite gumb opcije Dnevno, Tjedno, Mjesečno ili Godišnje da biste odabrali koliko često se termin ponavlja.

5. Na desnoj strani odjeljka Uzorak ponavljanja odaberite koliko često se termin događa.

6. U odjeljku Raspon ponavljanja unesite prvo pojavljivanje u okvir Početak.

7. Odaberite kada će se termini zaustaviti.

Možete odabrati Bez datuma završetka, Kraj nakon (određeni broj pojavljivanja) ili Završi do (određeni datum).

8. Kliknite OK.

Dijaloški okvir Ponavljanje termina zatvara se i pojavljuje se obrazac za termin.

9. Kliknite okvir Predmet i unesite temu.

10. Kliknite okvir Lokacija i unesite lokaciju.

11. Kliknite Spremi i zatvori.

Vaš se termin pojavljuje u vašem Outlook kalendaru sa simbolom u donjem desnom kutu koji pokazuje da se radi o terminu koji se ponavlja. Simbol izgleda kao dvije male strelice koje jure jedna drugu za repom, pomalo kao ljudi koji idu na previše ponavljajućih sastanaka. Koincidencija? Možda ne.

Čak se i termin koji se ponavlja s vremena na vrijeme mijenja. Uredite termin koji se ponavlja slijedeći ove korake:

1. Dvaput kliknite na sastanak koji želite urediti.

Pojavljuje se dijaloški okvir Otvori ponavljajuću stavku.

2. Odaberite želite li promijeniti samo pojavljivanje koje ste kliknuli ili cijeli niz.

3. Kliknite OK.

Pojavljuje se dijaloški okvir Ponavljajući sastanak.

4. Uredite pojedinosti sastanka.

Da biste promijenili uzorak, kliknite gumb Ponavljanje, promijenite ponavljanje i kliknite U redu.

5. Kliknite Spremi i zatvori.

Možda ćete htjeti unijeti redovite sastanke, poput nastave ili redovitih rekreativnih događaja, čak i ako ste sigurni da ih nećete zaboraviti. Unošenje svih vaših aktivnosti u Outlook može vam pomoći spriječiti zakazivanje sukobljenih sastanaka.