Stvaranje jedinstvenih dopuštenja za aplikaciju ili dokument u sustavu SharePoint 2016

Obično je dovoljno dopustiti strukturama sadržaja web-mjesta da naslijede dopuštenja od web-mjesta SharePoint. Ne pokušavajte osigurati sve pojedinačno. Ali s vremena na vrijeme morate osigurati mapu u aplikaciji ili ograničiti pristup aplikaciji. Možda ćete htjeti delegirati vlasništvo nad aplikacijom, prebacujući tako administrativne odgovornosti za aplikaciju na administratora aplikacije.

Za upravljanje dopuštenjima, korisnik mora imati dopuštenje za upravljanje dopuštenjima. Morate biti član grupe upravitelja hijerarhije da biste uređivali dopuštenja.

Da biste stvorili jedinstvena dopuštenja za aplikaciju, slijedite ove korake:

Potražite aplikaciju, kliknite karticu Knjižnica ili Popis na vrpci i kliknite gumb Postavke knjižnice ili popisa u grupi Postavke.

Kliknite vezu Dozvole za ovu biblioteku dokumenata u odjeljku Dopuštenja i upravljanje.
Pojavljuje se stranica Dozvole.

Upravljajte dopuštenjima kao što biste radili za podmjesto tako što ćete prekinuti nasljeđivanje i upravljati dopuštenjima jedinstveno za popis.
Upravljanje dopuštenjima za aplikacije isto je kao i upravljanje dopuštenjima za podmjesta.

Također možete dati jedinstvena dopuštenja za pojedinačni dokument, mapu ili stavku popisa. To činite dijeljenjem određene stavke s osobom i odabirom njezine razine dopuštenja u dijaloškom okviru Dijeli. Pristup dijaloškom okviru Dijeli ovisi o stavci koju dijelite.

Na primjer, možete podijeliti web-mjesto klikom na gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona. Alternativno, možete dijeliti dokument pomoću gumba Dijeli koji se nalazi u trotočci pored tog dokumenta kao što je navedeno u sljedećem postupku.

Uz SharePoint Online čak možete dijeliti dokument bez potrebe da se druga osoba prijavi na vaše SharePoint web-mjesto.

Slijedite ove korake da biste dali dopuštenja za dokument, stavku ili mapu u biblioteci aplikacije:

Dođite do aplikacije u kojoj se nalazi stavka, dokument ili mapa.

Kliknite trotočku pored stavke i kliknite Dijeli.
Pojavljuje se dijaloški okvir Dijeli.

Unesite ime, adresu e-pošte ili grupu, a zatim odaberite dopuštenje koje želite dati — Može uređivati ​​ili Mogu pregledavati.

Kliknite gumb Dijeli da biste dali dopuštenja.

Kliknite Dijeli za dokument u aplikaciji Knjižnica.

Za stavku u aplikaciji za popis, postupak je malo drugačiji. Za pojedinačne stavke popisa, dopuštenjima upravljate zasebno na isti način kao i za podmjesto. Za pristup dopuštenjima za pojedinačnu stavku popisa kojom želite upravljati, kliknite trotočku pored stavke i odaberite Upravljanje dopuštenjima s padajućeg izbornika Napredno. Međutim, ne možete dijeliti stavke popisa pojedinačno kao što to možete učiniti stvarnim dokumentima jer je stavka popisa dio SharePointa, dok je dokument datoteka za sebe.