Stvaranje i upravljanje zadacima u Outlooku

Možete koristiti prozor Zadaci u Outlooku da vidite što trebate učiniti, kada to trebate učiniti i jeste li to trebali učiniti prije neko vrijeme. Na popisu prozora Zadaci, rokovi jasno pokazuju koliko se pametno razbija bič i koliko ste blizu ispunjavanju ili propuštanju rokova. Preko zadataka koje dovršite pojavljuje se siva linija. Zadaci koji su kasnili prikazani su crvenom bojom.

Unos zadatka u prozor Zadaci

Outlook nudi dva načina za unos zadatka u prozor Zadaci:

Brzi način: Slijedite ove korake da biste brzo unijeli zadatak:

1. Kliknite na vrhu prozora gdje piše "Kliknite ovdje da biste dodali novi zadatak."

2. Upišite nekoliko riječi kako biste opisali zadatak.

3. Unesite datum dospijeća u okvir Datum dospijeća.

Da biste unijeli datum, upišite ga sami ili otvorite padajući kalendar i tamo odaberite datum.

Sporiji, ali temeljiti način: ako želite ispravno postaviti svoj zadatak, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Novo, pritisnite Ctrl+N ili odaberite Akcija –> Novi zadatak.

Vidjet ćete obrazac zadatka. Ovaj obrazac ima mjesta na koja možete unijeti sve vrste informacija o svom zadatku.

2. U obrascu Zadatak opišite zadatak.

3. Unesite datume početka i dospijeća.

4. Opišite status zadatka.

5. Odredite prioritet zadatku.

6. Zabilježite bilješke o zadatku.

7. Kliknite gumb Spremi i zatvori kada završite s opisom zadatka.

Klikom na gumb Ponavljanje u obrascu Zadatak, možete unijeti zadatak koji se ponavlja uvijek iznova. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka opišite koliko se često zadatak ponavlja. Outlook označava zadatke koji se ponavljaju u prozoru Zadatak neobičnom ikonom. Izgleda kao međuspremnik s komadom toalet papira zalijepljenim za njega.

Koristite karticu Detalji na obrascu zadatka da biste pratili sate koje radite na projektu, tvrtke u kojima radite i koliko milja pređete unatrag u svom poslu.

Rukovanje i upravljanje zadacima

Kada dođe vrijeme za upravljanje zadacima u prozoru Zadaci, trebali biste biti strogi voditelj zadataka. Evo nekoliko savjeta za rukovanje i upravljanje zadacima:

  • Označavanje zadatka kao dovršenog: kliknite potvrdni okvir pored naziva zadatka u prozoru Zadatak. Outlook povlači crtu kroz dovršene zadatke.
  • Brisanje zadatka: Odaberite zadatak i kliknite gumb Izbriši ili pritisnite Ctrl+D.
  • Uređivanje zadatka: Dvaput kliknite zadatak u prozoru Zadatak da biste otvorili obrazac Zadatka i promijenili pojedinosti u njemu.

Outlook nudi niz tehnika za lociranje zadataka u prepunom prozoru zadatka:

  • Promjena prikaza u prozoru Zadatak: Otvorite padajući izbornik Trenutni prikaz i odaberite prikaz koji će najvjerojatnije prikazati zadatak koji tražite.
  • Kategorizirajte zadatke: dodijelite zadatke kategorijama i odaberite Po kategoriji na padajućem izborniku Trenutni prikaz da biste rasporedili zadatke po kategoriji.
  • Upotrijebite naredbu Find: Ako gore dođe do najgoreg, uvijek možete posegnuti za naredbom Find kako biste pronašli zalutali zadatak.

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]