Što su zaokretne tablice u Excelu? Što možete učiniti s njima?

U općenitom smislu, Excel zaokretne tablice uzimaju veliku količinu informacija i sažimaju te podatke u izvješće koje vam govori nešto korisno ili zanimljivo. Na primjer, pogledajte sljedeću tablicu.

Neki sjajni podaci, ali kako ih shvatiti?

Ova tablica sadrži više od 100 zapisa, od kojih je svaki narudžba iz promocije prodaje. To nije tona podataka u široj shemi stvari, ali pokušaj da se shvati čak i ovaj relativno mali skup podataka samo promatranjem sadržaja tablice je uzaludan. Na primjer, koliko je slušalica prodano putem oglašavanja na društvenim mrežama? Tko zna? Ah, ali sada pogledajte sliku ispod, koja prikazuje Excel zaokretnu tablicu izgrađenu od podataka o narudžbi. Ovo izvješće prikazuje broj prodanih jedinica za svaki proizvod na temelju svake promocije. Odavde možete brzo vidjeti da su 322 slušalice prodane putem oglašavanja na društvenim mrežama. To je ono što rade zaokretne tablice.

Zaokretna tablica stvara red iz kaosa podataka.

Zaokretne tablice pomažu vam analizirati velike količine podataka izvodeći tri operacije: grupiranje podataka u kategorije; sažimanje podataka pomoću izračuna; i filtriranje podataka kako bi se prikazali samo zapisi s kojima želite raditi:

• Grupiranje: zaokretna tablica moćan je alat za analizu podataka dijelom zato što automatski grupira velike količine podataka u manje komade kojima se lakše upravlja. Na primjer, pretpostavimo da imate izvor podataka s poljem Regija u kojem svaka stavka sadrži jednu od četiri vrijednosti: Istok, Zapad, Sjever i Jug. Izvorni podaci mogu sadržavati tisuće zapisa, ali ako izgradite svoju zaokretnu tablicu pomoću polja Regija, rezultirajuća tablica ima samo četiri retka - po jedan za četiri jedinstvene vrijednosti regije u vašim podacima.

Također možete stvoriti vlastito grupiranje nakon što izgradite zaokretnu tablicu. Na primjer, ako vaši podaci imaju polje Država, možete izraditi zaokretnu tablicu kako biste grupirali sve zapise koji imaju istu vrijednost za zemlju. Kada to učinite, možete dalje grupirati jedinstvene vrijednosti zemlje u kontinente: Sjeverna Amerika, Južna Amerika, Europa i tako dalje.

• Sažimanje: u kombinaciji s grupiranjem podataka prema jedinstvenim vrijednostima u jednom ili više polja, Excel također prikazuje sažete izračune za svaku grupu. Zadani izračun je Zbroj, što znači da za svaku grupu Excel zbraja sve vrijednosti u nekom navedenom polju. Na primjer, ako vaši podaci imaju polje Regija i Prodaja, zaokretna tablica može grupirati jedinstvene vrijednosti regije i prikazati ukupne vrijednosti prodaje za svaku od njih. Excel ima i druge zbirne izračune, uključujući broj, prosjek, maksimum, minimum i standardnu ​​devijaciju.

Što je još moćnije, zaokretna tablica može prikazati sažetke za jedno grupiranje raščlanjeno drugom. Na primjer, pretpostavimo da vaši podaci o prodaji također imaju polje Proizvod. Možete postaviti zaokretnu tablicu za prikaz ukupne prodaje za svaki proizvod, raščlanjen prema regiji.

• Filtriranje: zaokretna tablica također vam omogućuje pregled samo podskupa podataka. Na primjer, prema zadanim postavkama, grupiranja zaokretne tablice prikazuju sve jedinstvene vrijednosti u polju. Međutim, možete manipulirati svakom grupiranjem kako biste sakrili one koje ne želite vidjeti. Svaka zaokretna tablica također dolazi s filtrom izvješća koji vam omogućuje da primijenite filtar na cijelu zaokretnu tablicu. Na primjer, pretpostavimo da vaši podaci o prodaji također uključuju polje Kupac. Postavljanjem ovog polja u filtar izvješća zaokretne tablice možete filtrirati izvješće zaokretne tablice kako biste prikazali samo rezultate za jednog kupca.

Značajke zaokretne tablice Excel

Sa zaokretnim tablicama možete brzo doći do brzine nakon što naučite nekoliko ključnih koncepata. Morate razumjeti značajke koje čine tipičnu zaokretnu tablicu, posebice četiri područja - redak, stupac, podaci i filtar - kojima dodajete polja iz svojih podataka. Provjerite sljedeće značajke zaokretne tablice:

• Područje retka: okomito prikazuje jedinstvene vrijednosti iz polja u vašim podacima.
• Područje stupca: vodoravno prikazuje jedinstvene vrijednosti iz polja u vašim podacima.
• Područje vrijednosti: prikazuje rezultate izračuna koje je Excel primijenio na brojčano polje u vašim podacima.
• Zaglavlje polja retka: Identificira polje sadržano u području retka. Također koristite zaglavlje polja retka za filtriranje vrijednosti polja koje se pojavljuju u području retka.
• Zaglavlje polja stupca: identificira polje sadržano u području stupca. Također koristite zaglavlje polja stupca za filtriranje vrijednosti polja koje se pojavljuju u području stupca.
• Zaglavlje polja vrijednosti: Određuje i izračun (kao što je zbroj) i polje (kao što je količina) koje se koristi u području vrijednosti.
• Područje filtra: Prikazuje padajući popis koji sadrži jedinstvene vrijednosti iz polja. Kada odaberete vrijednost s popisa, Excel filtrira rezultate zaokretne tablice kako bi uključio samo zapise koji odgovaraju odabranoj vrijednosti.

Značajke tipične zaokretne tablice.

Saznajte kako stvoriti zaokretnu tablicu u programu Excel 2019 .