Microsoft Word je najpopularnija aplikacija za Office 2013 jer gotovo svatko treba stvoriti tekstualne dokumente ove ili one vrste. S Wordom možete stvoriti sve, od naslovnih listova faksa preko školskih istraživačkih radova do pisama za obiteljske praznike.
Možete kreirati prazan novi dokument ili možete temeljiti novi dokument na predlošku. Svaka Office aplikacija ima neke predloške koji su pohranjeni lokalno na vašem tvrdom disku i mnoge druge dostupne putem Interneta. Nakon pokretanja novog dokumenta, po potrebi možete prilagoditi veličinu i orijentaciju papira.
Predložak je posebna vrsta dokumenta koji je osmišljen kako bi biti model za nove dokumente. Predlošci imaju različitu ekstenziju datoteke (.dotx ili .dotm) od običnih dokumenata (.docx ili .doc). Kada pokrenete novi dokument na temelju predloška, sama datoteka predloška je nepromijenjena, tako da je uvijek ista svaki put kada je koristite.
Čak i kada pokrenete prazan dokument, još uvijek (tehnički) koristite predložak. To je predložak koji se zove Normal, i specificira određene zadane postavke za novi prazan dokument, kao što su zadani fontovi (Calibri za tijelo teksta i Cambria za naslove), zadane veličine fonta (11 bodova za tijelo teksta) i margine (1 inč na sve strane).
Kada kreirate novi dokument klikom na ikonu Prazan dokument ili pritiskom na Ctrl+N, rezultirajući dokument temelji se na predlošku Normal. Ako se držite zadanih vrijednosti za definiciju predloška Normal, predložak Normal ne postoji kao zasebna datoteka. Ugrađen je u sam Word.
Nećete ga pronaći ako ga potražite na tvrdom disku. Međutim, ako promijenite jednu ili više postavki predloška Normal, Word ih sprema u datoteku pod nazivom Normal.dotm. Ako Word u bilo kojem trenutku ne može pronaći Normal.dotm, vraća se na svoju interno pohranjenu kopiju i vraća se na zadane vrijednosti.
To je važno znati jer ako ikada slučajno redefinirate predložak Normal tako da proizvodi dokumente s neželjenim postavkama, ili ako se ikada ošteti, sve što trebate učiniti je pronaći i izbrisati Normal.dotm sa svog tvrdog diska i vratiti se na svježu tvorničku verziju zadanih postavki za nove prazne dokumente. Predložak je pohranjen u C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, gdje je korisnik prijavljeno korisničko ime.