Što su nadzorne ploče i izvješća u Excelu?

U Excelu nije teško koristiti izvješće i nadzornu ploču naizmjenično. Zapravo, granica između izvješća i nadzornih ploča često postaje zamućena. Korisno je očistiti zrak i razumjeti temeljne atribute onoga što se smatra izvješćima i nadzornim pločama.

Definiranje izvješća u Excelu

Izvješće je vjerojatno najčešća primjena poslovne inteligencije. Izvješće se može opisati kao dokument koji sadrži podatke koji se koriste za čitanje ili gledanje. Može biti jednostavno poput tablice podataka ili složeno kao međuzbrojni prikaz s interaktivnim detaljnim pregledom, slično funkciji međuzbroja ili zaokretne tablice u programu Excel.

Ključni atribut izvješća je da čitatelja ne vodi do unaprijed definiranog zaključka. Iako izvješća mogu uključivati ​​analizu, združivanje, pa čak i grafikone, izvješća često omogućuju krajnjim korisnicima da primjene vlastitu prosudbu i analizu na podatke.

Kako bismo razjasnili ovaj koncept, ova slika prikazuje primjer izvješća. Ovo izvješće prikazuje statistiku noćnih posjetitelja Nacionalnog parka po razdobljima. Iako ovi podaci mogu biti korisni, jasno je da ovo izvješće ne usmjerava čitatelja prema unaprijed definiranoj prosudbi ili analizi; to je jednostavno predstavljanje agregiranih podataka.

Izvješća predstavljaju podatke za uvid, ali ne navode čitatelje na zaključke.

Definiranje nadzornih ploča u Excelu

Nadzorna ploča je vizualno sučelje koje pruža na-a-pogled pogled na ključne mjere relevantne za određenu objektivnu ili poslovnog procesa. Nadzorne ploče imaju tri glavna atributa:

• Nadzorne ploče su obično grafičke prirode i pružaju vizualizacije koje pomažu usredotočiti pozornost na ključne trendove, usporedbe i iznimke.

• Nadzorne ploče često prikazuju samo podatke koji su relevantni za cilj nadzorne ploče.

• Budući da su nadzorne ploče dizajnirane s određenom svrhom ili ciljem, one same po sebi sadrže unaprijed definirane zaključke koji oslobađaju krajnjeg korisnika od provođenja vlastite analize.

Sljedeća slika ilustrira nadzornu ploču koja koristi iste prethodno prikazane podatke. Ova nadzorna ploča prikazuje ključne informacije o statistici noćnih posjetitelja nacionalnog parka. Kao što možete vidjeti, ova prezentacija ima sve glavne atribute koji definiraju nadzornu ploču.

Nadzorne ploče pružaju brz pogled na ključne mjere relevantne za određeni cilj ili poslovni proces.

Prvo, to je vizualni prikaz koji vam omogućuje brzo prepoznavanje ukupnog trenda statistike noćnih posjetitelja. Drugo, možete vidjeti da ovdje nisu prikazani svi detaljni podaci – vidite samo ključne dijelove informacija relevantnih za podršku cilju ove nadzorne ploče, što bi u ovom slučaju bilo stjecanje uvida u to koji parkovi trebaju dodatne resurse povećati stopu posjetitelja. Konačno, na temelju svog cilja, ova kontrolna ploča učinkovito vam predstavlja analizu i zaključke o trendu posjetitelja koji noću.