Što su Microsoftovi timovi?

Microsoft Teams je alat za komunikaciju i suradnju koji vam omogućuje da razgovarate, zovete, sastajete se i surađujete s drugima u stvarnom vremenu. Dostupan je ili kao besplatna, samostalna aplikacija koju možete preuzeti s interneta ili kao dio paketa softvera, kao što su Microsoft 365 i Office 365. Ako ste spremni saznati o čemu se zapravo radi Microsoft Teams , na pravom ste mjestu.

Microsoft Teams kao softver za poslovnu komunikaciju

Microsoft Teams relativno je pridošlica u svijetu softvera za poslovnu komunikaciju. Od svoje objave 2017., Teams je integriran sa gotovo svakim proizvodom koji Microsoft nudi i progutao je sve značajke koje su Skype za tvrtke činile tako sjajnim. Možete telefonirati, razgovarati, održavati sastanke, dijeliti zaslon i imati videopozive, samo da navedemo neke od značajki koje Teams nudi.

Microsoft Teams kao komunikacijska platforma, koja zamjenjuje Skype for Business, je lijep, ali to nije ono što ga je učinilo najbrže rastućim proizvodom u povijesti Microsofta. Ono što Teams čini tako posebnim je to što je Microsoft uložio velika sredstva kako bi postao lice i ulazna točka za gotovo sve ostale usluge sustava Office. Na primjer, pišem ovaj članak koristeći Microsoft Word, ali to radim iz aplikacije Teams, kao što je prikazano.

Korištenje Microsoft Worda unutar Teams.

Osim integracije s Microsoft Officeom, Teams se također integrira s nekoliko aplikacija trećih strana, kao što je prikazano.

Neke od aplikacija koje se integriraju s timovima.

Da budemo pošteni, veliki konkurent Teams-u pod nazivom Slack , također se utrkuje u integraciji drugog softvera i biti primarni poslovni alat koji koristite za komunikaciju i produktivnost. Slack je imao prednost - pojavio se na tržištu 2013. - i vrlo brzo je postao nevjerojatno popularan. Međutim, Microsoft je imao veliku prednost u tome što je toliko ljudi već koristilo proizvode sustava Office, pa je kada je Microsoft integrirao Office s timovima, korisnicima je bio jednostavan potez da počnu koristiti Teams. Zapravo, 2020. godine objavljeno je da sada ima više aktivnih korisnika Teams-a od Slacka. To je velika prekretnica.

Nemojte me krivo shvatiti; I dalje koristim Slack u svom konzultantskom poslu, budući da neki moji klijenti koriste samo Slack i ne koriste Teams. Zapravo, koristim i druge aplikacije, kao što su Google Hangouts i Zoom . Upravo ta softverska raznolikost koja proizlazi iz mog savjetovanja daje mi samopouzdanje da usporedim i uspoređujem ove alate.

Microsoft Teams postaje jedina aplikacija koja će upravljati svima u Microsoftovom svijetu. Postao je ulazna točka za Office aplikacije, kao i za drugi softver koji nije Microsoftov. To je razlog što je tako brzo narastao. Ako koristite Microsoft 365 ili Office 365, možda ćete koristiti integrirane usluge putem Teams umjesto da se pokušavate sjetiti kako ih koristiti samostalno.

Terminologija timova

Održavanje terminologije u Teamsu jasno može biti izazov. Na primjer, s vremenom ćete pozvati nekog od svojih suigrača u svoj tim za Teams. Ili pitate o kojem timu za Teams govori vaš kolega. Kada se naviknete, terminologija će vam se činiti normalnom.

Kako biste bolje upoznali pojmove, evo nekoliko kratkih definicija:

• Timovi: Upotrijebite izraz Timovi za označavanje samog proizvoda.
• Tim: tim (lowercased) je skupina korisnika. Možete odrediti postavke za timove i imati više timova unutar Microsoftovih timova. Na primjer, možda želite stvoriti tim za računovodstvo, tim za pravne poslove i drugi tim za vanjske kontakte.
• Kanal: kanal je grupni chat unutar tima. Tim može imati više grupnih razgovora s idejom da možete kreirati chat za različite teme.
• Tema: nit je specifična tema razgovora unutar kanala. Na primjer, jedna osoba može pokrenuti novu nit na kanalu, a zatim drugi mogu odgovoriti na tu nit. Možete imati više niti koje idu na kanal u isto vrijeme.
• Vanjski korisnik / gost: vanjski ili gost korisnik je korisnik koji nije dio vaše organizacije. Na primjer, možda ste konzultant i trebate komunicirati s računovođom tvrtke. Tu osobu možete pozvati kao gosta u svoj tim.

Postoji, naravno, još mnogo pojmova s ​​kojima ćete se upoznati dok nastavite na svom timskom putu, ali ovo su osnovni uvjeti za početak. Nakon što se upoznate s odnosom između timova, tima, kanala i niti, imate svo znanje koje vam je potrebno da dalje zaronite i postanete produktivni.