Ponekad je, dok radite u proračunu Excel 2013, nezgodno ili dugo pisati formulu za izračun. Na primjer, pretpostavimo da želite zbrojiti vrijednosti u ćelijama A1 do A10. Da biste to izrazili kao formulu, morali biste napisati svaku referencu ćelije zasebno, ovako:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Sve o funkcijama u Excelu
U Excelu se funkcija odnosi na određeni matematički izračun. Funkcije mogu uvelike smanjiti količinu tipkanja koju morate učiniti da biste stvorili određeni rezultat. Na primjer, umjesto da koristite formulu =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, možete koristiti funkciju SUM ovako: =SUM(A1:A10).
Pomoću funkcije možete predstaviti raspon s referencom ćelije u gornjem lijevom kutu, dvotočkom i referencom ćelije u donjem desnom kutu. U slučaju A1:A10, postoji samo jedan stupac, tako da je gornji lijevi kut ćelija A1, a donji desni kut ćelija A10.
Reference raspona ne mogu se koristiti u jednostavnim formulama - samo u funkcijama. Na primjer, =A6:A9 bila bi nevažeća kao formula jer u njoj nije navedena matematička operacija. Ne možete umetnuti matematičke operatore unutar raspona. Da biste koristili raspone u izračunu, morate koristiti funkciju.
Argument u Excelu je rezervirano mjesto za broj, teksta, ili referencu ćelije. Na primjer, funkcija SUM zahtijeva barem jedan argument: raspon ćelija. Dakle, u prethodnom primjeru, A1:A10 je argument. Argumenti za funkciju su zatvoreni u skupu zagrada.
Svaka funkcija ima jedan ili više argumenata, zajedno sa vlastitim pravilima o tome koliko potrebnih i neobaveznih argumenata postoji i što oni predstavljaju. Ne morate pamtiti slijed argumenata ( sintaksu ) za svaku funkciju; Excel vas traži za njih. Excel može čak predložiti funkciju za korištenje u određenoj situaciji ako niste sigurni što vam je potrebno.
Sintaksa je slijed argumenata za funkciju. Kada u sintaksi postoji više argumenata, oni su odvojeni zarezima.
Korištenje funkcije SUM
Funkcija SUM je daleko najpopularnija funkcija; on zbraja (tj. dodaje) raspon podataka koji se sastoji od jedne ili više ćelija, poput ovoga:
=SUM(D12:D15)
Ne morate koristiti raspon u funkciji SUM; možete odrediti pojedinačne adrese ćelija ako želite. Odvojite ih zarezima, ovako:
=SUM(D12, D13, D14, D15)
Ako raspon podataka nije susjedni blok, morate navesti pojedinačne ćelije koje su izvan bloka. Glavni blok je jedan argument, a svaka druga ćelija je dodatni argument, ovako:
=SUM(D12:D15, E22)