Nakon što izradite svoj Excel zaokretni grafikon, možete dalje analizirati svoje podatke. Pogledajte neke od super alata koje Excel nudi za manipulaciju informacijama u zaokretnom grafikonu.
Zakretanje i ponovno okretanje
Ono što zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima daje njihova imena je da možete nastaviti s unakrsnim tabuliranjem ili zakretanjem podataka. Na primjer, možete uzeti podatke iz jedne tablice i zamjenom nizova podataka i kategorija podataka – to činite samo povlačenjem gumba Stanje i Proizvod – možete promijeniti organizaciju zaokretnog grafikona.
Također se može odlučiti zaokret novih podataka. Na primjer, dva grafikona mogu prikazati iste informacije. Razlika je u tome što novi zaokretni grafikon koristi polje State, a ne polje Mjesec kao kategoriju podataka. Novi zaokretni grafikon nastavlja koristiti polje Proizvod kao niz podataka.
Filtriranje podataka zaokretnog grafikona
Također možete odvojiti podatke stavljanjem informacija na različite grafikone. Na primjer, ako povučete stavku podataka Mjesec u okvir Filter izvješća (u donjoj polovici popisa polja zaokretne tablice), Excel dodaje gumb Mjesec na radni list (ovaj gumb pojavljuje se u ćelijama A1 i B1).
Ovaj gumb, koji je dio zaokretne tablice iza vašeg zaokretnog grafikona, omogućuje vam pregled informacija o prodaji za sve mjesece ili samo jedan od mjeseci. Ovaj je okvir prema zadanim postavkama postavljen za prikaz svih mjeseci (Svi). Međutim, stvari se stvarno počinju događati kada želite pogledati podatke za samo mjesec dana.
Da biste prikazali prodaju samo za jedan mjesec, kliknite gumb sa strelicom prema dolje desno od padajućeg popisa Mjesec. Kada Excel prikaže padajući popis, odaberite mjesec za koji želite vidjeti prodaju, a zatim kliknite U redu. Pokušajte vidjeti riječi Mjesec i Siječanj u ćelijama A1 i B1.
Da biste uklonili stavku iz zaokretnog grafikona, jednostavno povucite gumb stavke natrag na popis polja zaokretne tablice.
Također možete filtrirati podatke na temelju niza podataka ili kategorije podataka. U slučaju gornjeg zaokretnog grafikona, možete naznačiti da želite vidjeti samo određene informacije o nizu podataka klikom na gumb sa strelicom desno od padajućeg popisa Oznake stupaca.
Kada Excel prikaže padajući popis proizvoda za kavu, odaberite kavu za koju želite vidjeti prodaju. Možete koristiti padajući popis Oznake redaka na sličan način da vidite prodaju samo za određenu državu.
Evo još jedne sitnice o zakretanju i ponovnom zakretanju. Ako ste radili sa zaokretnim tablicama, možda se sjetite da možete unakrsnu tablicu napraviti po više stavki retka ili stupca. Možete učiniti nešto vrlo slično sa zaokretnim grafikonima. Možete postati detaljniji u svojim serijama podataka ili kategorijama podataka povlačenjem druge stavke polja u okvir Polja legende ili Polja osi.
Ponekad puno granularnosti u unakrsnoj tablici ima smisla. Ali imati više stavki retka i više stavki stupaca u zaokretnoj tablici ima više smisla nego dodavanje puno granularnosti zaokretnim grafikonima stvaranjem superfinih nizova podataka ili kategorija podataka. Previše granularnosti u zaokretnom grafikonu pretvara vaš grafikon u vizualni nered koji je nemoguće razumjeti.
Osvježavanje podataka zaokretnog grafikona
Kako se podaci u Excel tablici mijenjaju, morate ažurirati zaokretni grafikon. Imate dva načina da kažete Excelu da osvježi vaš grafikon:
-
Možete kliknuti naredbu Osvježi na kartici Opcije alata za zaokretnu tablicu.
-
Možete odabrati naredbu Osvježi podatke iz izbornika prečaca koji Excel prikazuje kada desnom tipkom miša kliknete zaokretni grafikon.
Postavite pokazivač na gumb na vrpci programa Excel i Excel će prikazati skočne zaslonske savjete koji daju naziv naredbenog gumba.
Grupiranje i razgrupiranje stavki podataka
Vrijednosti prikazane u zaokretnom grafikonu možete grupirati i razgrupirati. Na primjer, pretpostavimo da želite uzeti ovaj stožerni znak - koji je vrlo granuliran - i sakriti neke detalje. Možda biste željeli kombinirati detaljne informacije prikazane za Blend za doručak i Breakfast Blend bez kofeina i prikazati samo ukupnu prodaju za ova dva srodna proizvoda.
Da biste to učinili, odaberite ćeliju Oznake redaka ili Oznake stupaca koje želite grupirati, desnom tipkom miša kliknite svoj odabir i odaberite Grupiraj na izborniku prečaca. Zatim desnom tipkom miša kliknite novu grupu i odaberite Sažmi na izborniku prečaca.
Nakon što grupirate i skupite, Excel prikazuje samo ukupne vrijednosti grupe u zaokretnom grafikonu (i u pratećoj zaokretnoj tablici). Kombinirana Breakfast Blast prodaja označena je kao Grupa1.
Da biste prikazali prethodno sažete detalje, desnom tipkom miša kliknite ćeliju Oznake redaka ili Oznake stupaca koja prikazuje sažeto grupiranje. Zatim odaberite Proširi/Sažmi→Proširi na izborniku koji se pojavi.
Da biste prikazali prethodno grupirane detalje, desnom tipkom miša kliknite ćeliju Oznake redaka ili Oznake stupaca koja prikazuje grupiranje. Zatim na izborniku koji se pojavi odaberite Razgrupiraj.