Što moderni Excel znači financijskim modelarima

Financijski modeli znaju da se svaka verzija Excela objavljena od Excela 2010 nadalje naziva Modern Excel jer je uvela revolucionarni Power Suite, koji se sastoji od Power Pivot, Power Query (sada se zove Get & Transform) i Power View (kao i Power Map i Power BI, koji su naknadno dodani). Uvođenje ovih alata bilo je najuzbudljivije što se dogodilo u svijetu Excela od zaokretne tablice.

Evo sažetka značajki modernog Excela.

Moderni Excel alati

Alat Što to radi Programski jezik Relevantna verzija
Power Pivot Povlači mnogo veće količine podataka nego što bi se moglo obraditi u standardnom Excelu iz različitih izvora i pohranjuje ih u visoko komprimiranom formatu. Korisnici mogu stvarati odnose, izvoditi složene izračune i prikazati izlaz iz različitih tablica u zaokretnu tablicu s jednim pogledom. DAX Prvi put predstavljen kao dodatak za Excel 2010; izvorno za Excel 2016*
Power Query (Dohvati i transformiraj) Ekstrahira podatke iz različitih izvora. Korisnik može očistiti i formatirati podatke te spremiti ovu proceduru; postupak se tada može ponoviti svaki put kad se podaci osvježe. M Prvi put predstavljen kao dodatak za Excel 2010; izvorno iz 2016.* (kada je naziv promijenjen u Get & Transform)
Power View Omogućuje animaciju grafikona (na primjer, prikazivanje kretanja mjehurićastih grafikona tijekom vremena). Nijedan Excel 2013 i 2016 (onemogućeno prema zadanim postavkama)
Karta snage Omogućuje vam da unesete neke podatke u tablicu koja sadrži nazive lokacija, poštanske brojeve ili koordinate karte, a Power Map prikazuje vaše podatke vizualno na karti. Jako cool! Nijedan Excel 2013 i 2016*
Power BI Alat za samoposlužnu analizu koji se temelji na oblaku pomoću kojeg možete izraditi nadzorne ploče, izvješća i vizualizacije. Nijedan Verzija za stolna računala prvi put je postala dostupna 2015. Imajte na umu da je Power BI jedini spomenuti alat koji se ne nalazi u Excelu.

* Za pristup ovim alatima potreban vam je Office Professional Plus 2013 ili Office Professional 2016. Nisu dostupni u izdanju za dom i studenti.

Osobito samoposlužni BI prostor brzo raste, a postoje i mnogi drugi dijelovi softvera koji mogu obavljati slične zadatke. Ovi moderni Excel alati su pravi način za rukovanje i vizualizaciju podataka iz sljedećih razloga:

  • Niska cijena: Power BI Pro (s većim kapacitetom podataka i poboljšanim mogućnostima dijeljenja u odnosu na standardni Power BI) dolazi s malim mjesečnim troškom, ali ostali alati uključeni su u vašu Excel licencu.
  • Poznavanje: Budući da su dio Excela i uglavnom koriste poznato Excel sučelje, postojeći korisnici Excela mogu ga bolje shvatiti nego potpuno novi softver — iako Power Pivotu može trebati neko vrijeme da shvati.
  • Integracija: Prilično je lako uvjeriti šefa da implementira ove alate jer su oni već dio Excela.

Mnogi proizvođači financijskih modela ne vide ove nove alate kao relevantne za njih. Naravno, oni su alati za analizu podataka za razliku od alata za modeliranje, ali modeli provode puno vremena na izdvajanje, ažuriranje i manipuliranje podacima. Power Query je posebno koristan alat za brže i učinkovitije obavljanje ovih zadataka.

Moderni Excel alat koji će se najvjerojatnije koristiti za modeliranje je Power Pivot. Kao samoposlužni BI proizvod, Power Pivot je namijenjen korisnicima bez specijalizirane BI ili analitičke obuke da razviju modele podataka i izračune, dijeleći ih izravno u Excelu ili putem SharePointovih biblioteka dokumenata. Trebali biste razmotriti korištenje Power Pivot za podatke u svom modelu ako je bilo što od sljedećeg istinito:

  • Podaci koje vaš model koristi sadrže tisuće redaka i vaš model počinje usporavati, osobito kada dodate formule.
  • Često koristite zaokretne tablice ili tablice.
  • Vaši podaci moraju biti izvori s više lokacija.

Nedostatak korištenja Power Pivot-a je u tome što, iako ne morate biti BI stručnjak za pregled i uređivanje izvješća, učenje kako izgraditi modele s Power Pivot-om nije osobito jednostavno, čak ni za napredne korisnike Excela. Možete početi koristiti ove alate uz neke besplatne YouTube videozapise.

Kao modelar, koristit ćete Excel cijeli dan svaki dan i morate biti u tijeku sa svim promjenama, uključujući nove alate Modern Excela, jer Microsoft redovito objavljuje nova ažuriranja. U ovoj knjizi preporučam korištenje ovih alata za pristup, dohvaćanje ili ažuriranje podataka za vaš model ili za prikaz rezultata, ali u smislu izgradnje vašeg financijskog modela, ja ću se zadržati na običnom Excelu od vanilije.

Za više informacija o nekim alatima u modernom Excelu pogledajte Microsoft Excel Power Pivot & Power Query za LuckyTemplates autora Michaela Alexandera (Wiley).


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]