Tablica je, dakle, lista. Ova definicija zvuči pojednostavljeno. Ali pogledajte jednostavnu tablicu prikazanu ovdje. Ova tablica prikazuje artikle koje možete kupiti u trgovini na putu kući s posla.
Tablica: Počnite s osnovama.
Tablice obično uključuju više informacija nego što je ovdje prikazano. Na primjer, pogledajte tablicu prikazanu na sljedećoj slici. U stupcu A, na primjer, tablica navodi trgovinu u kojoj biste mogli kupiti artikl. U stupcu C, ova proširena tablica daje količinu neke stavke koja vam je potrebna. U stupcu D ova tablica daje grubu procjenu cijene.
Popis namirnica za ozbiljnije kupce. . . kao ti.
Excel tablica obično više izgleda kao popis prikazan ovdje. Tipično, tablica nabraja prilično detaljne opise brojnih stavki. No tablica u Excelu, nakon što uklonite sve detalje, u biti podsjeća na prošireni popis za kupnju namirnica prikazan na slici slike.
Pogledajte pobliže drugu tablicu. Prvo, svaki stupac prikazuje određenu vrstu informacija. U govoru o dizajnu baze podataka, svaki stupac predstavlja polje. Svako polje pohranjuje istu vrstu informacija. Stupac A, na primjer, prikazuje trgovinu u kojoj se neki artikl može kupiti. (Mogli biste također reći da je ovo polje Trgovina.) Svaka informacija prikazana u stupcu A – polje Trgovina – daje naziv trgovini: Sams Grocery, Hughes Dairy i Butchermans.
Prvi red u radnom listu Excel sadrži nazive polja. Na primjer, redak 1 imenuje četiri polja koja čine popis: Trgovina, Stavka, Količina i Cijena. Uvijek koristite prvi redak, koji se zove redak zaglavlja, Excel popisa da imenujete ili identificirate polja na popisu.
Počevši od retka 2, svaki redak predstavlja zapis ili stavku u tablici. Rekord je skup srodnih područja. Na primjer, zapis u retku 2 pokazuje da u Sams Grocery planirate kupiti dvije štruce kruha po cijeni od 1 USD za svaku.
Redak 3 prikazuje ili opisuje drugu stavku, kavu, također u Sams Grocery, za 8 dolara. Na isti način, ostali redovi popisa velikih namirnica prikazuju artikle koje ćete kupiti. Za svaki artikl, tablica identificira trgovinu, artikl, količinu i cijenu.