Što je SharePoint?

SharePoint je Microsoftovo vrhunsko poslužiteljsko okruženje za suradnju koje pruža alate za dijeljenje dokumenata i podataka u različitim organizacijama unutar mreže tvrtke. Obično raspoređen na mreži tvrtke kao niz intranetskih web-mjesta, SharePoint omogućuje različitim odjelima da kontroliraju vlastitu sigurnost, radne grupe, dokumente i podatke.

Kao i kod bilo kojeg drugog web-mjesta, SharePoint web-mjestu - ili pojedinačnoj stranici unutar web-mjesta - može se pristupiti putem URL-a kojem korisnik može pristupiti pomoću standardnog web-preglednika.

SharePoint se najčešće koristi za pohranu dokumenata kontroliranih verzijama, kao što su Word dokumenti i Excel radni listovi. U mnogim okruženjima, e-pošta se koristi za prosljeđivanje dokumenata naprijed-natrag između korisnika. Mogućnost miješanja različitih verzija istog dokumenta je znatna. Također, pohranjivanje više kopija istog dokumenta zauzima puno prostora na disku. Budući da SharePoint pruža jedan izvor za pohranu, pregledavanje i ažuriranje dokumenata, mnogi od ovih problema su eliminirani.

Budući da SharePoint lako rukuje s gotovo bilo kojom vrstom dokumenta, često se koristi za objedinjavanje i pohranjivanje različitih vrsta dokumentacije (na primjer, crteži projekta, videozapisi, sheme, fotografije i radne knjige) koje su potrebne za velike projekte u kojima više timova mora surađivati .

Microsoft je odabrao SharePoint kao platformu za objavljivanje u programu Excel zbog značajnih značajki ugrađenih u SharePoint, uključujući ove:

• Sigurnost: SharePoint podržava korisnike i grupe korisnika. Korisnicima i grupama može se odobriti ili zabraniti pristup različitim dijelovima web-mjesta SharePoint, a određenim korisnicima može se dodijeliti dopuštenje za dodavanje, brisanje ili izmjenu web-mjesta.
• Određivanje verzija: SharePoint automatski održava povijest verzija objekata i podataka. Promjene se mogu vratiti na ranije stanje u bilo kojem trenutku. Mogućnost poništavanja promjena može se dodijeliti pojedinačnim korisnicima, a DBA podrška nije potrebna.
• Koš za smeće: Izbrisani podaci i objekti čuvaju se u "koti za smeće" tako da se mogu oporaviti, ako je potrebno. SharePoint podržava značajku Poništi za svoje podatke.
• Upozorenja: Korisnici i grupe mogu biti upozoreni porukom e-pošte kad god se određeni dokument u SharePointu doda, izbriše ili promijeni. Kada dobiju odgovarajuća dopuštenja, korisnici mogu upravljati vlastitim upozorenjima.
• Održavanje krajnjeg korisnika: SharePointove stranice trebaju održavati njihovi korisnici, bez intervencije IT odjela. Iako SharePoint stranice nisu tako fleksibilne kao tipične web stranice, SharePoint programer može dodati ili ukloniti značajke sa stranica; mijenjati fontove, naslove, boje i druge atribute stranica; izraditi podstranice i popise; i obavljati mnoge druge zadatke održavanja i poboljšanja.
• Ostale značajke: svako SharePoint web-mjesto uključuje niz značajki, kao što su kalendar, popis zadataka i najave koje korisnici mogu isključiti ili ukloniti.

Većina IT organizacija već je implementirala SharePoint okruženje, tako da vaša organizacija vjerojatno već ima SharePoint koji radi na svojoj mreži. Nijedan usamljeni korisnik ne može jednostavno pokrenuti SharePoint stranicu. Ako ste zainteresirani za korištenje SharePointa, obratite se svom IT odjelu da biste se raspitali o pristupu web-mjestu SharePoint.