Microsoft predstavlja SharePoint 2013 kao "platformu za poslovnu suradnju za poduzeća i web". Možda ste stručnjak za Word ili džokej s proračunskim tablicama s Excelom. Ubuduće, morat ćete biti jednako dobri u SharePointu kako biste maksimalno iskoristili svoje desktop Office klijentske aplikacije.
Microsoft nastavlja integrirati funkcionalnost koja je nekada bila zaključana u klijentskim aplikacijama ili uopće nije bila dostupna u SharePoint. Na primjer, koristeći SharePoint 2013 s Office 2013, možete stvoriti online galeriju PowerPoint slajdova, prikazati interaktivne proračunske tablice na web-stranicama ili ponovno koristiti informacije iz baza podataka vaše tvrtke u Word dokumentima. Možete čak koristiti Visio 2013 za automatizaciju poslovnih procesa koristeći SharePoint.
SharePoint je Microsoftova platforma koja omogućuje tvrtkama da zadovolje svoje različite potrebe u sljedećim domenama:
-
Suradnja: koristite web-mjesta za suradnju sustava SharePoint za aktivnosti, poput upravljanja projektima ili koordinacije zahtjeva za prijedlogom.
-
Društveno umrežavanje: ako radite u velikoj tvrtki, možete koristiti SharePoint kao društvenu mrežu za Enterprise iskustvo kako biste lakše pratili suradnike i locirali ljude u stručnim mrežama.
-
Informacijski portali i javna web-mjesta: Sa značajkama upravljanja web-sadržajem sustava SharePoint možete stvoriti korisne samoposlužne interne portale i intranete ili možete stvoriti vizualno privlačna web-mjesta koja su zapravo jednostavna za održavanje vašim poslovnim korisnicima.
-
Upravljanje sadržajem poduzeća: SharePoint nudi izvrsne mogućnosti upravljanja dokumentima i zapisima, uključujući opsežnu podršku za metapodatke i prilagođeno iskustvo pretraživanja.
-
Poslovna inteligencija: SharePoint je idealna platforma za pružanje uvoda u imovinu poslovne analize vaše organizacije. Možete koristiti pronicljive nadzorne ploče koje korisnicima omogućuju da na prvi pogled shvate širu sliku, a zatim ih analiziraju kako bi dobili više detalja.
-
Poslovne aplikacije: koristite SharePoint za hostiranje sofisticiranih poslovnih aplikacija, integraciju pozadinskih baza podataka poslovnih procesa i vašeg SharePoint sadržaja ili jednostavno koristite SharePoint kao sredstvo za predstavljanje pristupa vašim aplikacijama.
Funkcionalnost o kojoj se govori u prethodnom popisu isporučuju dva izdanja proizvoda i jedna online usluga u oblaku:
-
SharePoint Foundation 2013 temeljna je softverska platforma koja pruža svu funkcionalnost sustava SharePoint. To uključuje aplikacije, web stranice, web stranice i upozorenja. SharePoint Foundation licenciran je kao komponenta Windows Servera. Drugim riječima, kao dio ispravno licenciranog Windows Servera, dobivate i sve funkcionalnosti SharePoint Foundation 2013.
-
SharePoint Server 2013 skup je aplikacija koji koristi građevne blokove sustava SharePoint Foundation 2013 za isporuku svih funkcionalnosti spomenutih u prethodnom popisu s grafičkim oznakama. Kada interno koristite SharePoint, imate barem standardnu licencu koja vam omogućuje pristup za korištenje pretraživanja, portala, društvenih mreža i nekih značajki upravljanja sadržajem.
Potrebna vam je i poslovna licenca ako namjeravate koristiti SharePointovo napredno upravljanje sadržajem, poslovnu inteligenciju i značajke poslovne aplikacije.
-
SharePoint Online je usluga temeljena na oblaku koju nudi Microsoft i koja vam omogućuje stvaranje sličnog iskustva s SharePointom kao što možete s SharePointom instaliranim na lokalnom poslužitelju, ali ga ne morate instalirati i održavati.
Može doći u paketu s mjesečnom pretplatom na Office 365; dajući vam pristup hostiranoj e-pošti, kalendaru i konferencijama uz Microsoft Exchange i Microsoft Lync ili možete samostalno kupiti mjesečnu pretplatu na SharePoint Online.
Za korištenje SharePointa u internetskim scenarijima potrebno je dodatno licenciranje, osim ako nemate SharePoint Online, koji dolazi s ugrađenom web-stranicom okrenutom prema Internetu.
SharePointu možete pristupiti imajući na umu sljedeći model:
-
Proizvod: SharePoint je proizvod s puno značajki, čak i u SharePoint Foundationu. Istražite kako SharePoint funkcionira bez ikakvih prilagodbi kada odlučujete kako pristupiti rješenju, a zatim odlučite želite li ga prilagoditi svojim specifičnim potrebama.
-
Platforma: SharePoint pruža sve što vam je potrebno za pružanje robusnog poslovnog rješenja. Pruža infrastrukturu ("vodovod") potrebnu za isporuku web-based rješenja.
-
Alati: Konačno, SharePoint je skup komponenti i kontrola koje možete miješati i upariti kako biste pružili rješenje. Možete stvarati web-mjesta, stranice i aplikacije, sve bez napuštanja udobnosti svog web-preglednika.