Što je Outlook?

Outlook nije u skladu s ostalim programima sustava Office. Malo je drugačije po tome što se ono što vidite na zaslonu mijenja kada kliknete gumb za navigaciju na dnu prozora programa Outlook. Kliknite gumb za navigaciju — Pošta, Kalendar, Osobe, Zadaci, Bilješke, Mape ili Prečaci — i potpuno ćete otići na drugi Outlook prozor.

Outlook 2019 služi mnogim svrhama. Naime, Outlook je sve ovo:

• Program za e-poštu: možete ga koristiti za slanje i primanje e-poruka i datoteka, kao i za organiziranje poruka e-pošte u različitim mapama kako biste ih mogli pratiti.
• Planer termina: Outlook je kalendar za zakazivanje sastanaka i sastanaka. Na prvi pogled možete odrediti kada i gdje vas očekuju, biti upozoreni na nadolazeće sastanke i sastanke te pozvati kolege na sastanke.
• Adresar: Aplikacija može pohraniti adrese, telefonske brojeve i adrese e-pošte prijatelja, neprijatelja, klijenata i članova obitelji. Traženje ovih informacija u mapi Kontakti je jednostavno.
• Podsjetnik zadatka: Outlook je sredstvo za planiranje projekata. Koristite Outlookove podsjetnike zadataka kako biste bili na pravom putu . Možete odrediti kada rokovi padaju i u skladu s tim planirajte svoje radno opterećenje.
• Spremnik za bilješke: Ovaj dio programa mjesto je za zapisivanje bilješki i podsjetnika.

Trebate li Outlook?

Prije nego što proniknete u misterije Outlooka, zapitajte se treba li vam aplikacija. Ako ne primate velike količine e-pošte, vaš kalendar nije pretrpan, a ured u kojem radite ne zahtijeva korištenje Outlooka, razmislite o korištenju programa za e-poštu koji nije tako glomazan kao Outlook, ili još bolje, razmislite o korištenju programa za e-poštu koji se temelji na webu.

Outlook je dobar u organiziranju e-pošte tako da možete brzo pronaći poruke i odgovoriti na njih. Dobar je u rukovanju količinama e-pošte. Outlook vam može pomoći u upravljanju rasporedima i koordiniranju sastanaka sa suradnicima. Može vam pomoći da pratite gdje biste trebali biti i kada biste tamo trebali biti.

S druge strane, međutim, Outlook ima mnogo više značajki nego što je većini ljudi potrebno, a sve te značajke pretrpavaju Outlook i otežavaju ga korištenje. Štoviše, poruke e-pošte čuvaju se na vašem računalu. Osim ako ne nosite prijenosno računalo, morate biti kod svog kućnog ili uredskog računala da biste preuzeli svoju e-poštu. Uz web-bazirani program za e-poštu, poruke se pohranjuju na poslužitelju na Internetu, a sve aktivnosti e-pošte – sastavljanje, slanje i primanje poruka – se postižu putem web-preglednika. Možete biti u Timbuktuu i još uvijek prikupljati svoju e-poštu ako možete pronaći računalo s internetskom vezom. Ne morate biti kod kuće ili u uredu da biste pročitali svoju e-poštu.

Ako vam se sviđa slanje e-pošte na webu, pitajte svog davatelja internetskih usluga nudi li uslugu e-pošte na webu. Ili provjerite Google Mail , koji je besplatan i jednostavan za korištenje. Google Mail nudi kalendar i druge pogodnosti kao i slanje e-pošte. Ako želite da bude jednostavno i to možete učiniti, klonite se Outlooka.

Ako radite u poslovnom okruženju, nabavite kopiju programa Outlook 2019 za LuckyTemplates , Faithe Wempen i Billa Dyszela. Opisuje sve prednosti korištenja Outlooka u poslovnom okruženju.