Što je novo u programu Microsoft Outlook 2016?

Izdanje Outlook 2016 uglavnom se usredotočuje na uklanjanje nereda na korisničkom sučelju i pojednostavljivanje vašeg tijeka rada. Microsoft Outlook je najomiljeniji klijent poslovne e-pošte na svijetu. Aplikacija već nudi izvrsnu integraciju s kontaktima, kalendarima, bilješkama, zadacima i, naravno, e-poštom.

Outlook 2016 usredotočen je na uklanjanje zatrpanosti korisničkog sučelja i pojednostavljivanje tijeka rada.

Neke od novih značajki u programu Microsoft Outlook 2016 su sljedeće:

Push podrška e-poštom u Outlook 2016

Iako push e-poruke nisu nova stvar i implementirane su u Apple Mail, Windows Mail (Metro), Android aplikaciju Mail i iOS aplikaciju Mail, ova je značajka sada dostupna ljudima i tvrtkama koje se uvelike oslanjaju na pretplatu na Office Suite i Office365 . To znači da ćete sada dobivati ​​poruke čim stignu. Više nećete morati kliknuti ili dodirnuti gumb Get Mail da vidite jeste li što propustili.

Brzi pregledi poruka u Outlooku 2016

Konačno dostupna u Outlooku 2016 je mogućnost da vidite prvu rečenicu vaše poruke odmah ispod naslova poruke tako da znate što poruka sadrži bez potrebe da je otvarate.

Niti u Outlooku 2016 omogućuju vam grupiranje poruka

Još jedna ne tako nova značajka koja je sada uključena u Outlook 2016 je mogućnost grupiranja poruka po razgovoru. Ova značajka omogućuje vam da očistite glavnu stranicu pošte tako da nemate milijun stavki za razvrstavanje svaki put kada otvorite aplikaciju.

Prikazu niti možete pristupiti na dva različita načina:

Kliknite ili dodirnite karticu Organiziraj i kliknite ili dodirnite gumb za razgovore.

Kliknite ili dodirnite padajući izbornik neposredno iznad vaših poruka koji glasi "Rasporedi po:" i odaberite odgovarajuću opciju koja se odnosi na to kako želite razvrstati svoju poštu.

Poboljšani kalendari u Outlooku 2016

Microsoft je dodao mogućnost pregleda više kalendara odjednom, mogućnost predlaganja novog vremena kada ste pozvani na događaje i sastanke, te mogućnost da sada pogledate vremensku prognozu za datume koji su vam važni.

Za pristup novim značajkama kalendara kliknite ili dodirnite karticu Kalendar u donjem lijevom kutu aplikacije.

Vremenska prognoza se prikazuje na odgovarajući način odmah iznad kalendara i prikazuje trenutno vrijeme u vašem području. Da biste provjerili prognozu za drugi datum ili područje, kliknite ili dodirnite trenutnu prognozu i odaberite poveznicu za više online koja se pada.

Za prikaz više kalendara u istom prozoru, odaberite kalendare koje želite uključiti u navigacijskom oknu slijeva. Zapamtite da samo tri kalendara istovremeno mogu koristiti funkciju usporedbe.

Brzi koraci u Outlooku 2016

Brzi koraci vam omogućuju lagani posao ponavljajućih zadataka. Značajka također može obaviti zadatke umjesto vas. Na primjer, možete mu dati da šalje određene e-poruke u korisnički definirane mape koje će označiti poruku kao pročitanu za vas. Ovo će poslati dosadne e-poruke koje nisu neželjene e-pošte, a da ih ne morate izbrisati ili označiti kao neželjenu poštu.

Brzi koraci se malo razlikuju ovisno o tome koji operativni sustav koristite. Na računalu sa sustavom Windows možete pristupiti brzim koracima u području alatne trake s odgovarajućim nazivom koji se nalazi unutar kartice Početna. Na Macu se značajka nalazi u istom području, ali umjesto da je cijeli dio alatne trake posvećen toj značajci, to je samo gumb Pravila. Značajka Quick Steps je ograničenija u onome što može učiniti na OS X platformi.

Reci mi dostupno u programu Outlook 2016

Recite mi, zamjena pomoćnika spajalice “Clippy” obavlja iste funkcije, ali na suvremeniji i korisniji način. Ono što vam omogućuje je da postavite pitanje vezano uz aplikaciju uredskog paketa koju koristite, a ona locira i izvrši funkciju koju tražite.

Za pristup funkciji Reci mi, upišite svoje pitanje ili naredbu u traku za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom kutu aplikacije. Na primjer, možete upisati "Prikaži kalendar" i Tell Me će automatski otvoriti karticu Kalendar.

Pametno traženje u Outlooku 2016

Također poznat kao Insights from Bing, Smart Lookup vam omogućuje lociranje i povezivanje povezanih podataka iz online izvora s vašim Outlookovim e-porukama. To uključuje slike, wiki informacije, karte, web članke, pa čak i ugrađene videozapise.

Da biste koristili Smart Lookup, desnom tipkom miša ili držite-kliknite/zadržite-dodirnite sadržaj koji želite "potražiti" i odaberite Smart Lookup s padajućeg izbornika. Odaberite sadržaj koji želite dodati svom projektu i povucite ga i ispustite na odgovarajuće mjesto.

Budući da je novi Outlook 2016 otvorena beta verzija, značajke se mogu promijeniti, ažurirati, ukloniti, pa čak i zamijeniti novijim boljim značajkama u bilo kojem trenutku. Ako vaš uređaj izvršava ažuriranje Outlooka, svakako pročitajte što je novo prije korištenja aplikacije.

Ako koristite Outlook 2013 i ažurirali ste na najnoviju verziju, mnoge od ovih novih značajki također će vam biti dostupne.