Što je novo u programu Microsoft Excel 2016?

Microsoft je dodao značajke i nove pomoćnike/čarobnjake koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite novi Excel 2016. Microsoft Excel je jedna od najkompliciranijih aplikacija za korištenje u paketu Office. Microsoft je prepoznao ovaj problem i poduzeo je korake kako bi Excel učinio korisnijim početnicima u paketu Office.

Excel 2016 nudi Smart Lookup.

Nove značajke u programu Excel 2016

Dok Microsoft Excel 2016 izgleda gotovo identično verziji iz 2013., Microsoft je napravio mnoge promjene ispod haube. Microsoft Excel 2016 sada uključuje značajke koje analiziraju velike količine podataka bez stresa.

Neke od ovih novih značajki su sljedeće:

• Preporučeni grafikoni — Predstavlja vam nekoliko predloženih grafikona iz Excela za koje program vjeruje da će najbolje predstavljati vaše podatke.

  Za pristup Preporučenim grafikonima, jednostavno idite na karticu Umetanje u području zelene vrpce aplikacije.

• Rezači zaokretne tablice — mogu locirati uzorke podataka u vašim radnim knjigama. Filtri se mogu postaviti kako bi vam pomogli da bolje razumijete što znače vaši podaci.

  Da biste pristupili rezačima zaokretne tablice, idite na karticu Umetanje i odaberite gumb Slicer. Imajte na umu da ovo funkcionira samo ako imate podatke za analizu. Gumb će biti zasivljen osim ako nije otvoren dokument s podacima.

• Jednostavno pretvorite datoteke u PDF — Excel može spremiti vaš rad u PDF formatu bez pogrešaka. Kopiju u PDF formatu možete spremiti na tri načina:

  Možete koristiti staru metodu izvoza dokumenta tako da pristupite traci izbornika aplikacije i odaberete Datoteka → Spremi kao. . . a zatim odaberite PDF kao format datoteke.

  Kliknite ili dodirnite ikonu ispisa i umjesto slanja dokumenta na pisač, možete birati između brojnih PDF opcija kao što je Spremi PDF; Šaljite PDF putem trenutne poruke, Mail PDF-a, kao i još mnogo toga.

  Najbrži i najnoviji način za izradu PDF-a svog rada je korištenje gumba za dijeljenje u gornjem desnom kutu aplikacije. Jednostavno kliknite ili dodirnite gumb i odaberite Pošalji privitak → PDF.

• Mogućnost dijeljenja i suradnje — Omogućuje vam dijeljenje i rad na Excel dokumentima s drugima.

  Za dijeljenje rada s drugima i koautorski sadržaj jednostavno kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu aplikacije i odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Da biste koristili mnoge nove značajke Excela, morate biti prijavljeni i spremiti svoj rad u oblak (Microsoft OneDrive.) Da biste se prijavili na svoj OneDrive račun, kliknite ili dodirnite ikonu kontakta u gornjem lijevom kutu zelene vrpce područje koje se pojavljuje na oknu predloška pri prvom otvaranju aplikacije.

Novi načini za dobivanje pomoći u programu Excel 2016

Osim što uključuje neke sjajne nove značajke, Excel je dodao i lakše načine za dobivanje pomoći.

Reci mi — nova zamjena "Clippy" pomoćnika spajalice. Tell Me radi slično kao digitalni asistent kao što su Cortana ili Siri. Možete postaviti pitanje vezano uz Office paket, a on locira i obavlja funkciju koju tražite.

Za pristup funkciji Reci mi , jednostavno upišite svoje pitanje u traku za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom kutu aplikacije. Na primjer, možete upisati "Dodaj zaokretnu tablicu" i Excel će obaviti prljavi posao umjesto vas.

Formula Builder — novi način lakšeg stvaranja formula. Nudi funkciju pokaži i klikni za stvaranje čak i nekih od najsloženijih formula.

Za pristup funkciji Formula Builder, jednostavno pritisnite Shift i F3 istovremeno na tipkovnici i slijedite upute na zaslonu kako biste uspješno izradili vlastite formule.

Pametno traženje — također poznato kao "Insights from Bing" omogućuje vam lociranje i povezivanje povezanih podataka iz mrežnih izvora s vašim Excel dokumentom. To uključuje slike, formule, istraživanja i 3D karte.

Da biste koristili Smart Lookup, jednostavno kliknite desnom tipkom miša ili držite-kliknite/zadržite-dodirnite sadržaj o kojem želite prikupiti podatke i odaberite Smart Lookup s padajućeg izbornika.

Budući da je novi Excel 2016 otvorena beta verzija, značajke se mogu promijeniti, ažurirati, ukloniti, pa čak i zamijeniti novijim, boljim značajkama u bilo kojem trenutku. Ako vaš uređaj izvršava ažuriranje softvera za Office Suite, prije korištenja softvera svakako pročitajte koje se nove promjene uvode.