Što je novo u Officeu 2016: Word, Excel, PowerPoint i Outlook

Microsoftovo novo izdanje Office 2016 uključuje mnoge nove značajke koje obuhvaćaju većinu ili sve aplikacije u paketu. (Da biste saznali više o ovim novim globalnim značajkama, pogledajte Što je novo u sustavu Office 2016: Globalne značajke .) Međutim, neka od najvažnijih ažuriranja događaju se u pojedinačnim aplikacijama, kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook. U ovom članku raspravljamo o najvažnijim značajkama svake od tih aplikacija.

Riječ 2016

Korisnici Microsoft Worda željeli su ovu značajku za, pa, oduvijek: zajedničko uređivanje Word dokumenata u stvarnom vremenu – to jest, dvije ili više ljudi mogu otvoriti i uređivati ​​dokument u isto vrijeme, a svi koji pristupaju dokumentu mogu vidjeti promjene izrađuju se u stvarnom vremenu. Korisnici Google dokumenata uživaju u ovoj značajci godinama; konačno, Microsoft ovu mogućnost donosi u Word.

Ključ za ovo funkcioniranje je pohranjivanje datoteke u pohranu u oblaku. Morat ćete pohraniti dokument u Microsoftovo rješenje za pohranu u oblaku (OneDrive ili OneDrive for Business) kako bi drugi mogli pristupiti dokumentu. Odatle možete dopustiti drugima da pregledavaju i uređuju dokument baš kao na Google disku.

Ova nova značajka pomoći će riješiti mnoge probleme s dijeljenjem dokumenata i praćenjem različitih verzija. Više nećete morati brinuti o tome imate li najnoviju verziju dokumenta, niti ćete morati biti zabrinuti za spajanje svih promjena iz više dokumenata u jedan. Uz zajedničko uređivanje u programu Word 2016, svi mogu unositi izmjene u isti dokument.

Microsoft to planira prvo uvesti za Word 2016, a zatim ga na kraju dodati u Excel i PowerPoint.

Excel 2016

Velike promjene u Excelu u 2016. su u području poslovne inteligencije; odnosno alate i procese koji vam omogućuju prikupljanje podataka iz mnogo različitih izvora i pretvaranje u pronicljive informacije koje vam mogu pomoći u donošenju boljih poslovnih odluka. Dvije najvažnije stvari koje ovdje treba napomenuti su sljedeće:

• Excelov dodatak Power Query sada je dio osnovne funkcionalnosti Excela. Više ga ne trebate instalirati.

• Excelov alat za predviđanje jednim klikom, Forecast Sheet, pruža jednostavan način za predviđanje budućnosti vaših podataka.

Uz Power Query možete povući podatke iz raznih vanjskih izvora. Zamislite da povlačite podatke s web-mjesta kao što je Wikipedia, sa web-mjesta društvenih medija poput Facebooka ili iz bilo kojeg broja vrsta baza podataka, kao što su SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase i tako dalje. Zatim možete spojiti sve te podatke u proračunske tablice koje vam pomažu u donošenju boljih odluka.

Power Query nije dodao nijednu novu značajku iz verzije Excel 2013; sama činjenica da je sada dio osnovne funkcije Excela čini ga lakšim za pronalaženje i korištenje.

S Forecast Sheet, možete dati predviđanja svojih podataka poslovnim čelnicima. Ako na vaše podatke utječu sezonski čimbenici, možete reći Excelu da ih uračuna i u prognozu. Možete čak postaviti intervale pouzdanosti za svoje prognoze, što će vam dati gornje i donje granice za prognozirane podatke.

PowerPoint 2016

Sam PowerPoint u 2016. nije doživio veliku reviziju, ali Microsoft je korisnicima dao novu aplikaciju za prezentaciju pod nazivom Sway. Koja je razlika? Drago mi je da ste pitali.

PowerPoint je dizajniran za stvaranje linearnih prezentacija – to jest, počinjete od prvog slajda i napredujete kroz prezentaciju do kraja. I dok svoju prezentaciju možete oplemeniti različitim efektima i prijelazima, to je još uvijek u biti dijaprojekcija. Također, poznato je da PowerPoint prezentacije zahtijevaju puno vremena za sastavljanje.

Sway je, s druge strane, osmišljen kako bi vam omogućio stvaranje više slobodnih prezentacija koje imaju puno više odsjaja. U Swayu možete uključiti fotografije, YouTube videozapise, Facebook i Twitter stavke. Ali prava prednost Swaya je kako njegov "pametni motor" pakira vaš sadržaj i formatira ga za vas, omogućujući vam da potrošite manje vremena na kreiranje prezentacije i više vremena na planiranje onoga što želite komunicirati.

Outlook 2016

Outlook je vjerojatno doživio najznačajniju reviziju u sustavu Office 2016, posebno u pogledu značajki suradnje. Uz uspjeh Googleovih Gmaila, Drivea, Docsa i drugih integriranih aplikacija temeljenih na oblaku, Microsoft je shvatio da su suradnja i rješenja temeljena na oblaku vrlo važni u profesionalnoj produktivnosti. Zato Outlook sada ima mogućnost pružanja veza na datoteke na OneDrive ili OneDrive for Business; više ne morate priložiti datoteku.

Microsoft je također poduzeo korake kako bi vam pomogao da odredite prioritet e-pošte koja dolazi u vašu pristiglu poštu. Uz novu značajku Clutter, Outlook premješta stavke nižeg prioriteta iz vaše pristigle pošte u zasebnu mapu koju možete kasnije pogledati. Clutter s vremenom gleda na vaše navike čitanja e-pošte i uči donositi te odluke o određivanju prioriteta na temelju vlastitog ponašanja. Tako, na primjer, ako se pretplatite na newslettere e-pošte koje ne čitate baš često ili čitate samo ako vam naslov zapne za oko, Clutter će to primijetiti i premjestiti te biltene u zasebnu mapu, ostavljajući mjesta u vašoj pristigloj pošti za e-pošta koja stvarno treba vašu pažnju.

Nemojte zamijeniti Clutter s filterom za neželjenu poštu; samo zato što Outlook premješta poštu nižeg prioriteta u drugu mapu ne znači da je ne biste trebali gledati!

Ako vam se ne sviđa da Outlook umjesto vas donosi odluke o određivanju prioriteta e-pošte, možete onemogućiti Clutter.