Microsoft se sprema objaviti svoje najnovije ažuriranje za svoj Office paket, a ovo ažuriranje imat će nove značajke koje vam, kako kaže Microsoft, mogu pomoći da budete produktivniji i suradnički u svom radu. Kao i kod prethodnih izdanja, Microsoft je implementirao nove značajke i na globalnoj razini (što znači za većinu ili sve aplikacije unutar paketa) i na razini pojedinačne aplikacije. Ovaj članak se bavi najvažnijim značajkama koje su dodane u Office paket u cjelini. Ako želite saznati više o novim značajkama na razini aplikacija, pogledajte Što je novo u sustavu Office 2016: Word, Excel, PowerPoint i Outlook .
Samo "Reci mi" već!
Nova značajka Reci mi u Wordu, Excelu, PowerPointu i Accessu je neposredniji način da dobijete pomoć sa zadacima. Više ne morate ići na izbornik Pomoć i čekati da se sadržaj pomoći sustava Office učita. Unutar vrpce aplikacije pojavljuje se okvir za upit; sve što trebate učiniti je početi tipkati oko čega vam treba pomoć. Tell Me koristi pretraživanje prirodnog jezika kako bi odmah pokušao pronaći pomoć, slično načinu na koji Googleova tražilica prikazuje rezultate čim počnete tipkati.
Glavna razlika, međutim, između Tell Me i standardne značajke pomoći je ta što vas Tell Me zapravo usmjerava na naredbu koja će vam pomoći da postignete ono što želite učiniti, umjesto da pruža niz koraka. Dakle, ako želite umetnuti fusnotu u Word, ona vam prikazuje stvarnu naredbu i, kada je kliknete, vodi vas do mjesta gdje trebate ići da biste umetnuli fusnotu.
Međutim, ako i dalje želite vidjeti tekst pomoći, Reci mi također pruža vezu na taj sadržaj.
Zaboravite Lync; Umjesto toga Skype
Microsoft konačno počinje iskorištavati svoju kupnju Skypea ugradnjom u Office 2016. Microsoft preimenuje Lync, svoj alat za razmjenu trenutnih poruka, u Skype za tvrtke. Ali ne brinite – Skype za tvrtke imat će iste značajke kao Lync, a i dalje će raditi na gotovo isti način, osim nekoliko razlika.
Prvo što ćete primijetiti je da će korisničko sučelje biti više “slično Skypeu”; odnosno shema boja, gumbi i ikone izgledat će kao obična Skype aplikacija. A kada održavate online sastanak, sučelje će biti isto kao kada održavate sastanak u Skypeu.
Također, uz Lync, mogli biste komunicirati samo s kolegama u usluzi Lync vaše tvrtke; međutim, uz Skype za tvrtke, možete tražiti i komunicirati s bilo kojim korisnikom Skypea diljem svijeta, bez obzira je li dio vaše organizacije ili ne. Microsoft je također integrirao Skype za tvrtke u razne Office aplikacije, što znači da možete slati trenutne poruke, upućivati glasovne ili video pozive i provoditi sastanke na mreži iz aplikacija kao što su Word, Excel i PowerPoint.
Dobijte uvide iz Smart Lookup-a
Ako se stalno prebacujete na svoj web-preglednik kako biste tražili informacije koje ćete uključiti u svoje dokumente, Smart Lookup će vam pomoći da pojednostavite svoj proces. Samo označite riječ ili izraz u dokumentu i kliknite Pametno traženje. Tada ćete vidjeti bočnu traku Insights, koja će koristiti Microsoftovu tražilicu Bing da vam donese relevantne informacije. Ono što je stvarno cool je da Smart Lookup koristi kontekst oko onoga što ističete kako bi poboljšao odabir informacija koje vam donosi.
Čitatelji vaših dokumenata također mogu koristiti Smart Lookup kako bi dobili više informacija. Na primjer, čitatelji mogu istaknuti riječ i dohvatiti njezinu definiciju s weba, bez potrebe za otvaranjem rječnika.
Remont Office za Mac
Revidirana verzija sustava Office 2016 za Mac nije toliko "globalna značajka" koliko je usklađena s drugim verzijama Officea. To znači da će, bez obzira koji Office – proizvod koristite na bilo kojoj platformi – bilo Windows, Mac, iOS ili Android – korisničko iskustvo biti dosljednije.
Da bi se to dogodilo, Mac verzija paketa morala je proći kroz veliku preinaku svog izgleda i dojma, što je Microsoft uskladio s verzijom za Windows. Također ćete primijetiti da je Microsoft revidirao vrpce aplikacija kako bi radile na način na koji rade verzije sustava Windows.
Word i PowerPoint za Mac sada imaju značajku "koautorstva" koja vam omogućuje suradnju na dokumentima s drugima u isto vrijeme. To nije isto što i značajka zajedničkog uređivanja u verziji sustava Windows, koja pohranjuje dokument u oblak i omogućuje suradnju u stvarnom vremenu. Umjesto toga, Mac značajka se oslanja na sinkronizaciju, koja određuje promjene u dokumentu i tko ih je napravio, a zatim ih prikazuje svim suradnicima da ih vide.
Nažalost, nećete pronaći neke od uvjerljivijih značajki sustava Office 2016 za Windows u verziji za Mac, uključujući okvir upita Tell Me, Power Query u Excelu i Skype za tvrtke. Međutim, Microsoftova obnova verzije za Mac pokazuje da je Microsoft predan održavanju i poboljšanju, pa se nadamo da će verzija za Mac vidjeti ove značajke prije nego kasnije.