Što je Microsoft SharePoint: Kratak obilazak

SharePoint u Microsoftovom rješenju za suradnju temeljenom na oblaku. Microsoft SharePoint izvrstan je primjer koliko smo daleko došli koristeći tehnologiju za poboljšanje timskog rada i komunikacije. 1971. računalni inženjer Ray Tomlinson poslao je prvu e-poštu između dva računala postavljena jedno uz drugo. Kada su ga upitali što ga je potaknulo da razvije takvu revolucionarnu tehnologiju, Tomlinson je odgovorio: "uglavnom zato što se činilo kao zgodna ideja."

Više od 40 godina kasnije, i preko 269 milijardi slanih i primljenih e-poruka dnevno samo u 2017., tu zgodnu ideju treba nadograditi. U današnjem svijetu, gdje informacijski djelatnici više ne sjede jedni pored drugih, već su raštrkani u više geografskih i vremenskih zona, e-pošta jednostavno nije dovoljna da osigura suradnju u stvarnom vremenu, samoposlužno prikupljanje informacija i robusno rješenje za upravljanje znanjem.

Dok će e-pošta i dalje služiti potrebama komunikacije jedan na jedan i kalendara, SharePoint Online služi kao platforma za potrebe suradnje usredotočene na tim i projekte . Mogućnosti intraneta u SharePointu daju mogućnosti suradnje na način koji koristi kolektivno znanje ljudi u organizaciji ne samo da informira i angažira zaposlenike, već i da transformira poslovne procese.

Obilazak SharePoint krajolika

SharePoint Online povezuje ljude na vašem radnom mjestu s inteligentnim rješenjem za upravljanje sadržajem koje pospješuje produktivnost i istovremeno čuva vaše podatke. Riječ je o rješenju temeljenom na oblaku koje je jedna od usluga u Office 365. Također pod okriljem SharePointa je SharePoint Server, što je rješenje slično SharePoint Online, ali zahtijeva kupnju i održavanje hardvera poslužitelja, instaliranje softvera, čuvanje softvera ili ažuriranim operativnim sustavom, te zapošljavanjem ljudi za upravljanje tehnologijom i rješavanje problema. U SharePoint Online ovim zadacima rješava Microsoft.

Upoznavanje s SharePoint personama

Iako SharePoint pruža platformu za dijeljenje i zajednički rad svima u organizaciji, postoje četiri vrste osoba koje koriste SharePoint, komuniciraju s njima i imaju koristi od njega.

• Krajnji korisnici: ako pristupite portalu svoje organizacije ili intranetu na SharePointu kako biste čitali najave ili bilo koju vrstu komunikacije, vi ste krajnji korisnik. Isto vrijedi i ako vaš projektni tim koristi SharePoint za suradnju.
• Administratori: Kako se upoznate sa značajkama i funkcijama SharePointa, možete postati super krajnji korisnik i preuzeti administrativne odgovornosti, kao što su sljedeće:
  • Administrator zbirke web-mjesta: ova je uloga odgovorna za cijelu kolekciju web-mjesta koja može imati mnogo SharePoint web-mjesta. Administrator zbirke web-mjesta može kontrolirati koje su značajke dostupne za zbirku web-mjesta, uključujući tijekove rada, prilagođenu robnu marku i postavke pretraživanja.
  • Vlasnik web-mjesta: Kada izradite novu web-lokaciju sa stranice Sites, automatski postajete vlasnik web-mjesta. Kao vlasnik web-mjesta, možete dodijeliti pod-mjesta, upravljati dopuštenjima za web-mjesto, promijeniti izgled i dojam te omogućiti ili onemogućiti značajke web-mjesta prema onome što je dostupno iz zbirke web-mjesta i još mnogo toga.

• IT stručnjaci: SharePoint ima ugrađene mogućnosti koje služe profesionalcima u IT odjelu ili IT konzultantima koji služe potrebama svojih klijenata. Obično ovi IT stručnjaci administriraju SharePoint Online kako bi osigurali da tehnologija zadovoljava poslovne potrebe. Mogu djelovati kao administratori sustava ili SharePointa s pristupom SharePoint Admin Center u Office 365 gdje konfiguriraju postavke SharePointa, kao što su
  • Omogućavanje/onemogućavanje Yammer-a kao rješenja za društvenu suradnju poduzeća
  • Dopuštanje vanjskog dijeljenja SharePoint web-mjesta
  • Konfiguriranje usklađenosti i pravila za sprječavanje gubitka podataka
  • Vraćanje izbrisanih stranica

• Razvojni programeri: To su tehnički ljudi koji stvaraju aplikacije i prilagodbe kako bi proširili SharePoint funkcionalnosti izvan onoga što Microsoft nudi. SharePoint ima bogate značajke za stotine tisuća programera fokusiranih na ovu platformu. Postoji čak i tržište na kojem ovi programeri mogu objavljivati ​​i prodavati svoje aplikacije i rješenja: SharePoint Store.

Slijetanje na početnu stranicu SharePoint Online

SharePoint Online vam omogućuje dijeljenje znanja , sadržaja, aplikacija i bogatih, interaktivnih vijesti sa širokom publikom unutar vaše organizacije. U središtu sposobnosti informiranja i angažiranja zaposlenika je temeljna tehnologija koja pruža prekrasne, moderne web stranice i stranice prilagođene mobilnim uređajima.

Početna stranica SharePoint Online daje vam brzi popis svih web-mjesta kojima pripadate i koje pratite u lijevom oknu. U srednjem oknu prikazuje se popis najnovijih vijesti u vašoj organizaciji u stilu kartice sa svih stranica kojima imate pristup, kao i popis stranica koje često posjećujete.

Početna stranica SharePoint Online.

Za pristup početnoj stranici SharePoint Online slijedite ove korake:

Prijavite se na Office 365 .

Kliknite pokretač aplikacija (ikona koja izgleda kao vafla u gornjem lijevom kutu).

Kliknite SharePoint s popisa pločica.

Pazite što dijelite na SharePointu!

SharePoint web-mjesta i njihov sadržaj mogu se dijeliti s korisnicima izvan vaše organizacije putem funkcije zvane vanjsko dijeljenje. Prema zadanim postavkama, vanjsko dijeljenje je omogućeno u SharePoint Online. To znači da se sva web-mjesta stvorena na stranici Sites mogu dijeliti s vanjskim korisnicima. Globalni administrator sustava Office 365 može globalno onemogućiti ovu značajku za cijelo okruženje SharePoint Online ili omogućiti/onemogućiti bilo koju pojedinačnu kolekciju web-mjesta.

Vanjsko dijeljenje je zgodno kada želite da ljudi s kojima radite, a koji nemaju licencu za Office 365 (koji se nazivaju vanjskim korisnicima ) u vašoj organizaciji, surađuju s vama. Na primjer, ako vodite marketinšku kampanju i radite s oglasnom agencijom, možda biste htjeli dati svojim kontaktima u oglasnoj agenciji pristup web-mjestu vašeg projekta u SharePointu kako biste mogli koautoriti dokumente.

Vanjsko dijeljenje također može predstavljati potencijal za curenje podataka, stoga budite oprezni što dijelite!