Što je Microsoft 365 Business?

Što je Microsoft 365 Business? To je Microsoftov odgovor na poslovnu produktivnost. Baby boomeri (1946.–1964.), Gen X (1965.–1979.), Gen Y (Millenials, 1980.–1994.), a sada Gen Z (Centennials, 1995.–2012.) četiri su kulturne generacije koje se sada spajaju na radnom mjestu. Ako mislite da je jednostavan pristup za povećanje produktivnosti na radnom mjestu sve što je potrebno, razmislite ponovno.

Razmotrite ovo. Baby boomeri odrasli su u vrijeme prosperiteta i vide posao kao karijeru od 9 do 5 do umirovljenja. S druge strane, generacija Xers ima najvišu razinu obrazovanja u SAD-u, doživjela je pad Berlinskog zida i tragediju trga Tiananmen, a posao doživljavaju kao ugovor - samo posao. Milenijalci su odrasli uz računalo i početne faze interneta kod kuće. Oni najbolje uspijevaju u fleksibilnom radnom rasporedu i činit će 50 posto radne snage do 2020. Centennials su neprijatelji koji obavljaju više zadataka, superpovezana djeca koja mogu riješiti probleme s mobitelom baby boomera dok prave web stranicu i Snapchat s prijateljem.

Uz tako raznoliku radnu snagu i različite stilove rada, tvrtke moraju smisliti način za pružanje fleksibilnog i produktivnog radnog okruženja uz istovremeno osiguranje privatnosti i sigurnosti podataka. Najbolji način za rješavanje ovog izazova je prigrliti tehnologije u oblaku i usvojiti poslovnu strategiju za vođenje sigurnog i produktivnog poduzeća. Unesite Microsoft 365 Business.

Shvaćanje vrijednosti Microsoft 365 Business

Donesite svoj vlastiti uređaj (BYOD), touchdown stanice, ciljevi vođeni rezultatom nasuprot procesima, fleksibilni radni aranžmani te sigurnost podataka i upravljanje samo su neke od fraza koje danas čujete na poslu. Kako tvrtke prelaze s pristupa stare škole na moderno radno mjesto, ne moraju trošiti puno novca i nabavljati nekoliko rješenja od različitih dobavljača.

Microsoft 365 Business cjelovito je, inteligentno i sigurno rješenje isporučeno putem oblaka koje omogućuje zaposlenicima da budu produktivni pomoću alata izrađenih za timski rad, ali dizajniranih tako da odgovaraju individualnim stilovima rada. Uz jednu pretplatu, zaposlenik dobiva sveobuhvatan alat za produktivnost, sigurnost i upravljanje uređajima koji ne zahtijeva skupe konzultante i visoko obučene inženjere sustava za implementaciju.

Ova slika pruža usporedbu na visokoj razini između nekoliko samostalnih rješenja u odnosu na paketno Microsoft 365 Business rješenje. Jasno je da mala i srednja poduzeća mogu imati koristi od isplativog, pojednostavljenog i integriranog rješenja koje nudi Microsoft 365 Business.

Samostalna rješenja u odnosu na Microsoft 365 Business.

Promicanje timskog rada u raznolikoj radnoj snazi ​​uz Office 365

Svi radimo drugačije i imamo vlastitu preferiranu metodu komunikacije i suradnje. U timu s predstavnicima sve četiri kulturne generacije, mogli biste završiti s nekim tko preferira telefonske pozive, s nekim tko preferira e-poštu, s nekim drugim tko misli da je sve osim instant poruka neukusnim, i još jednim članom tima koji uglavnom komunicira s emojijima i uredski memovi.

Srećom po vas, Microsoft 365 Business ima način da spoji sve te ljude uz univerzalni alat za suradnju: Office 365 .

Office 365 dolazi s četiri ključna radna opterećenja ili usluge:

• Exchange Online omogućuje e-poštu, kalendar, zadatke, vođenje dnevnika i još mnogo toga. Ima ugrađenu inteligenciju za zaštitu korisnika od krađe identiteta, lažiranja i tako dalje.
• SharePoint Online pruža online pohranu s ugrađenim mogućnostima za koautorstvo u stvarnom vremenu i zaštitu podataka. OneDrive for Business dio je ovog radnog opterećenja.
• Microsoft Teams (uskoro će zamijeniti Skype za tvrtke) služi kao središte za digitalnu suradnju za online sastanke, web konferencije, razmjenu trenutnih poruka i još mnogo toga.
• Office ProPlus uključuje poznate aplikacije za stolna računala sustava Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote i Access.

Osim ovih ključnih radnih opterećenja, Office 365 uključuje alate za produktivnost i sigurnost koji se neprimjetno integriraju u cijeli paket usluga. Slijedi djelomični popis usluga uključenih u Office 365:

• Delve i Yammer pomažu vam identificirati ljude u vašoj organizaciji s određenom stručnošću.
• Office 365 grupe automatski daju članovima tima zajednički poštanski sandučić, mapu datoteka i bilježnicu.
• StaffHub je rješenje maloprodajne trgovine za upravljanje rasporedom smjena za radnike ili suradnike, dopuštajući im dijeljenje datoteka, zamjenu rasporeda i povezivanje s resursima tvrtke.
• Stream je vaš YouTube na poslu. Možete prenositi i gledati videozapise, stvarati kanale za svoj tim, pa čak i gledati videozapise s transkriptima i titlovima.

Sastavljanje cjelovitog popisa usluga izazovno je jer je Office 365 ponuda softvera kao usluge (SaaS), a Microsoft neprestano uvodi nove značajke. Budite u toku s obavijestima koje primate od Microsofta u vezi s ažuriranjima usluge. Na taj ćete način znati o novim značajkama i bit ćete pripremljeni za funkcionalnosti predviđene za povlačenje ili prestanak upotrebe.

Ako se pitate kako biste uopće mogli koristiti sve te usluge, razmislite o scenariju u nastavku. Svakog dana zaposlenik na modernom radnom mjestu može raditi pametnije korištenjem najmanje četiri mogućnosti u Office 365.

Kako moderni radnici surađuju u Office 365.