Što IT administratori trebaju znati da bi dobili kupnju za Microsoftove timove

Microsoft Teams je temeljna tehnologija u Microsoft 365 Business. To je središte za timski rad za današnju radnu snagu. Da biste počeli razumjeti moć Microsoftovih timova, uzmite u obzir da ga je u roku od dvije godine od objavljivanja usvojilo više od 125.000 organizacija na 181 tržištu na 29 jezika s više od 120 milijuna aktivnih korisnika. Broj tvrtki koje koriste Microsoft Teams nastavlja rasti.

Izrada poslovnog slučaja za Microsoft Teams

Svaka organizacija ima donositelje odluka, a na vama je kao IT administratoru da znate mogućnosti softvera koji postavljate . Evo što trebate znati o Microsoftovim timovima. Microsoft timovima se može pristupiti iz web-preglednika, desktop aplikacije ili mobilne aplikacije. Možete voditi individualne ili grupne audio i video pozive, dijeliti zaslon tijekom web-konferencije, zakazivati ​​sastanke, snimati sastanke i koristiti do 1 TB prostora za pohranu po korisniku.

Kao IT administrator, imate alate za upravljanje aplikacijama trećih strana koje se mogu integrirati u Microsoft Teams. Izvješća su dostupna za prikupljanje podataka o upotrebi, a postavke možete konfigurirati s pravilima specifičnim za vašu organizaciju. Radi mira, Microsoft Teams ima 99,9 posto financijski podržan ugovor o razini usluge od Microsofta. Drugim riječima, usluga ima 0,1 posto (ne 10 posto) šanse za pad; ako bi to premašilo, Microsoft bi svojim pretplatnicima morao nadoknaditi određeni iznos.

Dakle, što možete učiniti s Microsoftovim timovima? U suštini:

• Komunicirajte učinkovitije i djelotvornije - interno i eksterno. Možete razgovarati ili slati trenutnu poruku, uputiti telefonski poziv, organizirati web konferenciju ili dijeliti datoteke. Članovi tima mogu sudjelovati u privatnim razgovorima jedan na jedan ili voditi grupne razgovore koji su uporni. (U trajnom chatu, novi član tima može čitati prethodne razgovore, što pomaže pri uključivanju.) Microsoft Teams prihvaća različite stilove komunikacije, pa čak i omogućuje vam da uključite emojije, memove i druge zabavne grafike. Ako imate malu tvrtku koja zapošljava mlađu radnu snagu, davanje im alata za izražavanje ovog stila komunikacije može biti prednost pri zapošljavanju.
• Pojednostavite tijek rada zaposlenicima i povećajte njihovu produktivnost. Ako ste u Microsoftovim timovima i razgovarate sa kolegom i shvatite da oboje morate surađivati ​​na dokumentu, ne morate napustiti Microsoft Teams da biste otišli na OneDrive ili SharePoint da biste pronašli datoteku, pokrenite Word da biste otvorili dokument, a zatim započnite suradnju. Office aplikacije kao što su Word, PowerPoint, Excel i SharePoint integrirane su u Microsoft Teams. Iz razgovora u chatu možete skočiti izravno na koautorstvo dokumenata bez napuštanja Microsoft Teams.

Dobivanje adrese e-pošte za kanal Microsoft Teams.

Microsoft Teams ima ugrađenu integraciju s Exchange Online tako da korisnici mogu prosljeđivati ​​e-poštu iz svog poštanskog sandučića programa Outlook u kanal Microsoft Teams. Ova je značajka korisna ako imate e-poštu koja bi mogla biti vrijedna za sadašnje i buduće članove tima. Svaki kanal u čvorištu Microsoft Teams ima vlastitu adresu e-pošte koju možete dobiti klikom na trotočku pored naziva kanala.

• Omogućite korisnicima da budu produktivniji. Ne rade svi timovi na isti način, pa zašto im ne omogućiti da konfiguriraju svoj radni prostor na način koji im odgovara bez uključivanja IT administratora? U Microsoftovim timovima možete!

Tehnologija je prilagodljiva, tako da korisnici mogu prilagoditi svoj radni prostor prema načinu na koji rade. Na primjer, u čvorištu Microsoft Teams korisnici mogu kreirati kanale za fokusiraniji razgovor o određenim temama. Korisnici mogu prikvačiti važnu datoteku na kartice tako da drugi mogu brzo pristupiti datoteci jednim klikom.

Tražiti pomoć od Who-Bota u Microsoftovim timovima.

Microsoft Teams koristi inteligentne mogućnosti Microsoft Grapha kako biste mogli povećati produktivnost u svojoj organizaciji. Na primjer, pretpostavimo da vam je potrebna pomoć u izradi marketinškog materijala. Unutar Microsoftovih timova tražite od Who-Bota popis ljudi u vašoj organizaciji koji imaju stručnost u marketingu.

• Smanjite rizike u vezi s podacima i ostanite usklađeni. Microsoft Teams ima koristi od sigurnosnih značajki poslovne klase u Microsoft 365. Podaci u Microsoft Teams uvijek su šifrirani, bilo da se nalaze u pohrani ili se prenose.

Kao IT administrator, možete otići u Centar za sigurnost i usklađenost i postaviti upozorenje ili pretražiti zapisnike revizije za sve aktivnosti korisnika i administratora u Microsoft timovima. Iz Microsoftovih timova također možete pretraživati ​​sadržaj svih podataka i izvoziti podatke kako biste podržali zahtjeve za usklađenost ili sudske sporove.

Korisničko sučelje Microsoft Teams: Pregled za IT administratore

Pripremite se da proširite svoj Microsoft Teams vokabular riječima kao što su traka naredbi, kartice, bot, @spominjanja i crvene šiške kada uvedete Microsoft Teams. Zatim dodajte mainstream govor na društvenim mrežama kao što su emoji, naljepnice i Giphys.

Korisničko sučelje Microsoft Teams dosljedno je bez obzira na to koristite li web verziju ili aplikaciju za stolno računalo. Ključni elementi korisničkog sučelja detaljno su navedeni na sljedećem popisu:

• Traka aplikacija na lijevoj strani ima ikone za Aktivnost, Chat, Timove, Sastanke, Datoteke, Više aplikacija (prikazano kao trotočka), Get App (prikazano u web verziji za preuzimanje aplikacije za stolno računalo), Teams Store i Povratne informacije.
• U odjeljku Timovi pored trake aplikacije navedeni su timovi i kanali kojima je prijavljen korisnik član.
• Prozor Razgovori pored odjeljka Microsoft Teams prikazuje sve razgovore na odabranom kanalu. Chatovi mogu uključivati ​​vizualne indikatore kao što je @mention, koji označava da se u chatu posebno spominje korisnik, ili crveni prasak (!) koji ukazuje na veliku važnost.
• Naredbu bar na vrhu, služi za upite aplikacije ili pokrenuti pretraživanje u timovima.
• Razgovor i datoteke kartice se nalazi odmah ispod imena tima i kanala. Kartica Razgovor mjesto je gdje ćete pronaći chat ili trenutne poruke (IM). Kartica Datoteke prikazuje datoteke u mapi za kanal. Znak + omogućuje korisniku da dodaje prečace sadržaju u Microsoft Teams.
• Okvir za sastavljanje, u donjem desnom kutu, mjesto je gdje upisujete poruku da biste započeli razgovor.

  Korisničko sučelje Microsoft Teams.

Provjerite ovdje da biste saznali više o prednostima i nedostacima Microsoft 365 Clouda .