Stavljanje vaših dokumenata u biblioteku uz SharePoint 2010

SharePoint 2010 vam nudi mnogo načina da svoje datoteke prenesete u biblioteke dokumenata. Svoje dokumente možete prenijeti jedan po jedan ili cijeli niz odjednom pomoću preglednika, s poznatim sučeljem Windows Explorera i s Office aplikacijama. Uz sve ove opcije, nemate isprike da svoje datoteke držite na tvrdom disku!

Prenesite jedan dokument u SharePoint 2010

Kada imate jedan dokument za učitavanje u biblioteku dokumenata, to možete lako učiniti putem preglednika. Postupak za učitavanje dokumenta u biblioteku isti je za bilo koju vrstu knjižnice koju koristite, bez obzira radi li se o biblioteci dijeljenih dokumenata koja je stvorena na web-mjestu vašeg tima ili drugoj biblioteci koju je izradio vlasnik web-mjesta.

Dokumente možete poslati i u biblioteku dokumenata putem e-pošte. Ako je administrator farme SharePoint konfigurirao SharePoint 2010 da prihvaća dolaznu e-poštu, pojedinačnim bibliotekama dokumenata može se dodijeliti vlastita adresa e-pošte. Kada netko pošalje dokument kao privitak na tu adresu e-pošte, on se učitava u biblioteku dokumenata.

Ovaj pristup dobro funkcionira kada trebate dopustiti ljudima izvan vaše organizacije da stave dokumente u biblioteku dokumenata. Koristite jednu biblioteku dokumenata za prihvaćanje dolaznih dokumenata, a zatim dodijelite nekoga u svom timu da premjesti dokumente u drugu biblioteku dokumenata.

Prenesite više dokumenata uz SharePoint 2010

Administrator vaše farme SharePoint može blokirati određene vrste datoteka, kao što su izvršne datoteke. Možete prenijeti datoteke iz paketa za produktivnost, kao što su Microsoft Office i Open Office.

Možda ćete primijetiti da SharePoint ne traži od vas da unesete svojstva za datoteke koje se prenose. Kada izvršite višestruki prijenos, nećete biti upitani kao što ste za jedan prijenos, čak ni za svojstva koja su obavezna (tako da se morate vratiti i dodati ta svojstva kasnije). Dakle, prijenos više datoteka nije dobar pristup kada trebate snimiti svojstva.

Ako morate ručno ažurirati svojstva za više datoteka odjednom, možete koristiti prikaz podatkovne tablice biblioteke. Prikaz podatkovne tablice funkcionira slično kao i proračunska tablica. Da biste ručno ažurirali svojstva pomoću prikaza podatkovne tablice u istoj biblioteci dokumenata u koju ste prenijeli svoje datoteke:

Kliknite karticu Knjižnica na SharePoint vrpci, a zatim kliknite gumb Prikaz podatkovne tablice.

Na računalu morate imati instaliran Excel da bi prikaz podatkovne tablice funkcionirao.

Postavite pokazivač u polje koje želite ažurirati i unesite promjene.

Pomaknite pokazivač s retka koji ste ažurirali, a zatim SharePoint 2010 sprema vaša ažuriranja.

Stavljanje vaših dokumenata u biblioteku uz SharePoint 2010


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]