Stavljanje vaših dokumenata u biblioteku uz SharePoint 2010

SharePoint 2010 vam nudi mnogo načina da svoje datoteke prenesete u biblioteke dokumenata. Svoje dokumente možete prenijeti jedan po jedan ili cijeli niz odjednom pomoću preglednika, s poznatim sučeljem Windows Explorera i s Office aplikacijama. Uz sve ove opcije, nemate isprike da svoje datoteke držite na tvrdom disku!

Prenesite jedan dokument u SharePoint 2010

Kada imate jedan dokument za učitavanje u biblioteku dokumenata, to možete lako učiniti putem preglednika. Postupak za učitavanje dokumenta u biblioteku isti je za bilo koju vrstu knjižnice koju koristite, bez obzira radi li se o biblioteci dijeljenih dokumenata koja je stvorena na web-mjestu vašeg tima ili drugoj biblioteci koju je izradio vlasnik web-mjesta.

Dokumente možete poslati i u biblioteku dokumenata putem e-pošte. Ako je administrator farme SharePoint konfigurirao SharePoint 2010 da prihvaća dolaznu e-poštu, pojedinačnim bibliotekama dokumenata može se dodijeliti vlastita adresa e-pošte. Kada netko pošalje dokument kao privitak na tu adresu e-pošte, on se učitava u biblioteku dokumenata.

Ovaj pristup dobro funkcionira kada trebate dopustiti ljudima izvan vaše organizacije da stave dokumente u biblioteku dokumenata. Koristite jednu biblioteku dokumenata za prihvaćanje dolaznih dokumenata, a zatim dodijelite nekoga u svom timu da premjesti dokumente u drugu biblioteku dokumenata.

Prenesite više dokumenata uz SharePoint 2010

Administrator vaše farme SharePoint može blokirati određene vrste datoteka, kao što su izvršne datoteke. Možete prenijeti datoteke iz paketa za produktivnost, kao što su Microsoft Office i Open Office.

Možda ćete primijetiti da SharePoint ne traži od vas da unesete svojstva za datoteke koje se prenose. Kada izvršite višestruki prijenos, nećete biti upitani kao što ste za jedan prijenos, čak ni za svojstva koja su obavezna (tako da se morate vratiti i dodati ta svojstva kasnije). Dakle, prijenos više datoteka nije dobar pristup kada trebate snimiti svojstva.

Ako morate ručno ažurirati svojstva za više datoteka odjednom, možete koristiti prikaz podatkovne tablice biblioteke. Prikaz podatkovne tablice funkcionira slično kao i proračunska tablica. Da biste ručno ažurirali svojstva pomoću prikaza podatkovne tablice u istoj biblioteci dokumenata u koju ste prenijeli svoje datoteke:

Kliknite karticu Knjižnica na SharePoint vrpci, a zatim kliknite gumb Prikaz podatkovne tablice.

Na računalu morate imati instaliran Excel da bi prikaz podatkovne tablice funkcionirao.

Postavite pokazivač u polje koje želite ažurirati i unesite promjene.

Pomaknite pokazivač s retka koji ste ažurirali, a zatim SharePoint 2010 sprema vaša ažuriranja.