Spremite prilagođene funkcije iz Excel VBA u datoteke dodataka

Da biste mogli izostaviti naziv datoteke iz prilagođenih funkcija koje stvarate u programu Excel 2013 kada ih unesete izravno u ćeliju, morate spremiti datoteku radne knjige koja ih sadrži kao posebnu datoteku dodatka.

Jedino ograničenje korisnički definiranih funkcija koje spremate kao dio obične datoteke radne knjige ili datoteke Personal Macro Workbook je da kada ih unesete izravno u ćeliju (bez upotrebe dijaloškog okvira Umetanje funkcije), morate predgovor njihova imena funkcija s njihovim nazivima datoteka.

Da biste pretvorili radnu knjigu koja sadrži korisnički definirane funkcije koje želite moći unijeti u radne listove bez njihovih naziva datoteka, slijedite ove korake:

1Kliknite gumb Otkrij na kartici Prikaz, a zatim odaberite OSOBNO, a zatim U redu.

Ova radnja otkriva OSOBNU radnu knjigu u koju ste spremili svoje korisnički definirane funkcije u Excelu.

2Pritisnite Alt+F11 ili pritisnite naredbeni gumb Visual Basica na kartici Razvojni programer ili pritisnite Alt+LV.

Ova radnja otvara prozor Visual Basic Editora s datotekom radne knjige koja sadrži korisnički definirane funkcije odabrane u prozoru Project Explorer. Sada želite postaviti zaštitu za ovu radnu knjigu tako da nitko osim vas ne može mijenjati njezin sadržaj.

3Odaberite Tools→VBAProject Properties na traci izbornika Visual Basic Editora.

Ova radnja otvara dijaloški okvir VBAProject — Svojstva projekta s karticom Općenito i Zaštita.

4Kliknite karticu Zaštita, a zatim potvrdite okvir Zaključaj projekt za pregled.

Stavljanje kvačice u ovaj potvrdni okvir sprječava druge korisnike da gledaju prilagođene funkcije tako da ne mogu unositi nikakve promjene u njih. Zatim dodajete lozinku koja ih sprječava da uklone status zaštite prikaza.

5Kliknite tekstni okvir Lozinka, unesite lozinku, a zatim kliknite tekstni okvir Potvrdi lozinku i ponovno unesite lozinku točno onako kako ste je unijeli u gornji tekstni okvir prije nego što kliknete U redu.

Sada ste spremni za povratak na radni list gdje trebate dodati naslov i opis za novu datoteku dodatka.

6Kliknite gumb View Microsoft Excel na početku standardne alatne trake.

Ova vas radnja vraća na radni list u Excelu. Prije spremanja radne knjige kao dodatka, trebali biste dodati naslov za korisnički definirane funkcije koje sadrži. (Ove se informacije zatim pojavljuju u dijaloškom okviru Add-Ins kad god odaberete datoteku dodatka.)

7Odaberite Datoteka→Informacije.

Excel 2013 prikazuje zaslon s informacijama o radnoj knjizi u prikazu Backstage. Ovdje unosite kratki naziv dodatka u polje Naslov i dulji opis njegovih prilagođenih funkcija.

8Kliknite tekstni okvir Naslov i unesite opisni naslov za dodatak, a zatim kliknite opciju Spremi kao na izborniku u prikazu Backstage.

Ova radnja otvara zaslon Spremi kao gdje je trenutno odabrana mapa XLSTART.

9Kliknite XSTART pod Trenutna mapa na desnoj ploči.

Excel otvara dijaloški okvir Spremi kao, gdje trebate promijeniti vrstu datoteke u Excel Add-In (*.xlam), a zatim odrediti naziv datoteke (kojoj Excel automatski dodaje ekstenziju naziva datoteke .xlam) pod koju ćete je spremiti.

10Kliknite skočni gumb Spremi kao vrstu, a zatim odaberite Excel Add-In kao vrstu.

Kliknite kombinirani okvir Naziv datoteke i izvršite sve potrebne promjene u nazivu datoteke (bez promjene ekstenzije naziva datoteke .xlam) prije nego kliknete gumb Spremi.

Nakon što spremite radnu knjigu kao datoteku dodatka, spremni ste za aktivaciju dodatka kako biste mogli unijeti njegove korisnički definirane funkcije u bilo koji radni list.

11 Odaberite File→Options→Add-Ins ili pritisnite Alt+FTAA.

Kliknite gumb Idi pri dnu kartice Dodaci nakon što provjerite jesu li Excel dodaci prikazani na gumbu Upravljaj padajućem popisu.

Ova radnja otvara dijaloški okvir Add-Ins koji prikazuje nazive svih dostupnih dodataka. Sada morate dodati naziv svog novog dodatka na ovaj popis.

12Kliknite naziv nove datoteke dodatka u okviru s popisom Browse, a zatim kliknite OK.

Ova radnja zatvara dijaloški okvir Browse i vraća vas u dijaloški okvir Add-Ins koji sada navodi vašu novu datoteku dodatka. Sada sve što trebate učiniti je provjeriti je li odabran potvrdni okvir ispred naziva novog dodatka (koji prikazuje naslov i opis koji ste dali dodatku na dnu dijaloškog okvira Dodatci). prije nego što kliknete OK.

13 Označite potvrdni okvir ispred naziva novog dodatka, a zatim kliknite U redu.

Čim kliknete U redu, Excel zatvara dijaloški okvir Add-Ins i vraća vas u prozor VBA Editor. Zatim možete odabrati gumb Spremi (Ctrl+S), a zatim gumb View Microsoft Excel (Alt+F11) na standardnoj alatnoj traci VBA. Kada se vratite u OSOBNU radnu knjigu, možete je ponovo sakriti klikom na gumb Sakrij na kartici Prikaz (Alt+WH)