Spremanje Office 2016 datoteka

Većina ljudi baca svoje dokumente u mapu u mapi Dokumenti. Međutim, pohranite previše dokumenata u ovu mapu i uvidjet ćete da je gotovo nemoguće ništa pronaći. Da biste olakšali dohvaćanje datoteka, dobra je ideja pohraniti različite podatke u različite mape, kao što je pohranjivanje podataka u vezi s porezom u posebnu mapu Porezne prijave ili fakture u posebnu mapu Računi za 2017.

Naravno, prepušten sam sebi, Office 2016 će veselo spremati sve vaše datoteke u mapu Dokumenti, tako da ćete morati reći Officeu 2016 gdje želite da sprema datoteke.

Osim definiranja zadane mape za pohranu datoteka, možete definirati i zadani format datoteke za svoje programe sustava Office 2016. To može biti osobito korisno ako trebate dijeliti datoteke s drugima, kao što su ljudi koji još uvijek koriste stariju verziju Microsoft Officea (97/2000/XP/2003).

Konačno, kako bi zaštitili vaše podatke (koliko je to moguće) od neizbježnih padova računala i kvarova tvrdog diska, programi sustava Office 2016 uključuju posebnu značajku AutoRecover, koja sprema privremenu kopiju vaše datoteke u fiksnim intervalima, primjerice svakih deset minuta. Na taj način, ako nestane struje, gubite samo one promjene koje ste napravili u zadnjih deset minuta, a ne sve promjene. Međutim, Access ne nudi značajku automatskog oporavka jer ionako automatski sprema sve promjene vaših podataka.

Da biste prilagodili lokaciju, format i značajku automatskog oporavka programa Office 2013, slijedite ove korake:

Učitajte program Office 2016 koji želite prilagoditi (kao što je Word ili PowerPoint).

Kliknite karticu Datoteka.

Kliknite Opcije.

Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije.

Kliknite Spremi u lijevom oknu.

Dijaloški okvir Opcije prikazuje različite opcije spremanja.

(Izborno) Kliknite u okvir s popisom Spremi datoteke u ovom formatu i odaberite format datoteke, kao što je format 97 – 2003 za spremanje datoteka koje su kompatibilne s prethodnim verzijama sustava Office.

(Izborno) Kliknite u tekstualni okvir Zadana lokalna lokacija datoteke i upišite pogon i mapu koje želite definirati kao zadanu mapu. (Ili kliknite gumb Pregledaj, a zatim odaberite mapu.)

(Neobavezno) Označite potvrdni okvir Spremi informacije o automatskom oporavku svaki, kliknite u tekstualni okvir Minute i upišite vrijednost ili kliknite strelice gore/dolje da biste definirali vrijednost, kao što je 7 minuta.

Kliknite OK.