Uz polja za spajanje umetnuta u glavni Word 2007 dokument i spreman popis adresa, spremni ste za početak spajanja pošte!
Spremite glavni dokument.
Kliknite gumb Pregled rezultata.
Polja u glavnom dokumentu nestaju! Oni su zamijenjeni informacijama iz prvog zapisa na popisu adresa. Ovako će se pojaviti prvo prilagođeno pismo za spajanje pošte.
Pregledajte zapise.
Potražite pogreške u formatiranju i interpunkciji, razmake koji nedostaju, dvostruka ili neželjena polja i nezgodne izglede.
Da biste ispravili pogreške, morate napustiti način pregleda, a zatim se vratiti i ponovno urediti glavni dokument.
Ponovno kliknite gumb Preview Results za izlaz iz načina pregleda.
Sada ste spremni za izvođenje stvarnog spajanja.
Odaberite opciju s izbornika Završi i spajanje.
-
Ispis dokumenata: Obično očigledan izbor: dokumenti su pregledani i spremni su za rad. Ako je pisač potpuno postavljen, odabirom ove opcije ispisuju se vaši dokumenti i dovršava se postupak.
-
Uredi pojedinačne dokumente: Stvara novi Word dokument koji sadrži sve spojene dokumente jedan za drugim. Ova je opcija idealna za dugo spajanje pošte.
Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem možete odabrati koje zapise želite spremiti ili ispisati.
Kliknite gumb Sve za ispis ili spremanje svega.
Ispišite ili spremite završne dokumente.
-
Za ispis dokumenata kliknite U redu u dijaloškom okviru Ispis.
-
Da biste spremili svoje dokumente, odaberite Spremi kao na izborniku gumba Office. Spojeni dokumenti pojavljuju se zajedno u jednom, novom dokumentu stvorenom spajanjem pošte.
Pospremiti.
Spremite i zatvorite glavni dokument. Gotov si.