Slanje datoteke Office XP e-poštom bez otvaranja Outlook 2002

Možete poslati e-poštom bilo koji Office dokument iz same Office aplikacije, bez otvaranja modula e-pošte Outlook 2002. Samo slijedite ove korake:

1. U aplikaciji koja ga je stvorila otvorite Office dokument koji želite poslati.

Zapravo, ne morate čak ni otvarati dokument, osim ako ga ne želite promijeniti prije nego što ga pošaljete. Samo desnom tipkom miša kliknite datoteku dokumenta u Windows Exploreru ili na radnoj površini i slijedite ostale korake.

2. Odaberite Datoteka–>Pošalji–>Primatelj pošte (kao prilog).

Pojavljuje se obrazac za novu poruku, koji prikazuje ikonu datoteke u tekstualnom okviru koja označava da je datoteka priložena poruci.

3. Upišite predmet datoteke i ime osobe kojoj šaljete datoteku.

Ako svojoj poruci želite dodati komentare, upišite ih u tekstni okvir gdje se nalazi ikona datoteke.

4. Kliknite Pošalji kopiju.

Vaša poruka ide u Outbox. Ako svoje datoteke šaljete putem modema, također se morate prebaciti na Outlook i pritisnuti F5 za biranje usluge e-pošte.

Word 2002 vam zapravo nudi dva načina da nekome pošaljete datoteku e-poštom. Metoda u prethodnom popisu koraka šalje Word datoteku kao privitak poruci. Ako odaberete Datoteka–>Pošalji–>Primatelj pošte, a ne kao privitak, Word šalje dokument kao tijelo vaše poruke e-pošte. To je bolje kada šaljete poruku nekome u svom uredu tko koristi isti hardver i softver kao i vi, ali ne kada šaljete poruku osobi putem interneta (ponekad računalo druge osobe napravi nered u poruku ako je pošaljete iz Worda). U pravilu, Word dokumente šaljite kao privitke osobama izvan ureda.