SharePoint za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint pruža platformu temeljenu na webu koju vaša organizacija može iskoristiti kako bi bila produktivnija i konkurentnija. Uz SharePoint 2019 možete upravljati sadržajem, objavljivati ​​informacije, pratiti procese i upravljati svojim ukupnim poslovnim aktivnostima. Osim toga, SharePoint pruža duboku integraciju s ostatkom Office 365 aplikacija, kao što su Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Ova integracija dovodi sve u vašu organizaciju na istu stranicu i učinkovitu komunikaciju kroz Office 365 aplikacije.

SharePoint Online u odnosu na SharePoint Server

Prilikom odabira verzije sustava SharePoint imate dva glavna izbora. Možete odabrati verziju koja se nalazi na lokalnom poslužitelju ili možete odabrati verziju temeljenu na oblaku.

©Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server instaliran je u vašim lokalnim prostorima, uključujući sve poslužitelje, baze podataka i operacijske sustave, a njime upravlja i održava IT osoblje vaše tvrtke. SharePoint “on premises” je snimka značajki dostupnih u SharePoint Online na temelju datuma izdavanja. Na primjer, najnovija verzija je SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Ovo je verzija SharePointa temeljena na oblaku koja se nudi kao samostalan proizvod ili u paketu s Office 365 . Microsoft upravlja SharePointom u svojim podatkovnim centrima, a vi mu pristupate putem interneta.

Ako želite ostati s najnovijim i najboljim, onda je SharePoint Online vaša najbolja opcija.

Uobičajeni SharePoint predlošci

Predložak web-mjesta ono je što koristite kada stvarate novo SharePoint web-mjesto. Predložak web-mjesta samo vam pruža početnu postavku za SharePoint. Na primjer, ako odaberete predložak web-mjesta tima, web-mjesto koje izradite uključivat će komponente sustava SharePoint dizajnirane za tim, kao što su aplikacija za dokumente, aplikacija za kalendar, aplikacija za zadaće i vizualizaciju vremenske trake.

Brojni predlošci web-mjesta dostupni su u SharePointu. Predlošci web-mjesta grupirani su u kategorije kao što su Suradnja, Poduzeće i Izdavaštvo.

Predlošci web-mjesta koje imate na raspolaganju ovise o značajkama sustava SharePoint koje ste aktivirali. Na primjer, web-mjesta za objavljivanje dostupna su samo kada imate aktiviranu infrastrukturu za objavljivanje SharePoint Servera.

Predlošci web-mjesta koje trebate biti upoznati uključuju

• Stranica tima: predložak dizajniran za timove za suradnju, dijeljenje dokumenata i sinkronizaciju.
• Blog: Predložak koji proizvodi web mjesto za blog.
• Mjesto projekta: Predložak koji stvara web mjesto za upravljanje i suradnju na određenom projektu.
• Zajednička stranica: Predložak dizajniran za stvaranje stranice koja omogućuje članovima zajednice da se okupljaju i raspravljaju o zajedničkim interesima.
• Centar za dokumente: Predložak dizajniran za upravljanje uobičajenim dokumentima na središnjoj lokaciji.
• Centar za evidenciju: predložak koji stvara web-mjesto za upravljanje zapisima tvrtke.
• Business Intelligence Center: predložak sa svim funkcijama potrebnim za poslovnu inteligenciju u SharePointu.
• Enterprise Search Center: Predložak koji se koristi za izradu web-mjesta za pretraživanje. Uključuje brojne stranice s rezultatima pretraživanja za specijalizirane upite poput pretraživanja ljudi, razgovora i videozapisa.
• Osnovni centar za pretraživanje: predložak koji se koristi za stvaranje općeg centra za pretraživanje. Centru za osnovno pretraživanje nedostaju stranice s više rezultata kao Enterprise Search Center.
• Visio Repozitorij procesa: Predložak koji možete odabrati prilikom izrade web-mjesta za pohranu poslovnih procesa u formatu Microsoft Office Visio.
• Stranica za objavljivanje: predložak koji stvara prazno mjesto za objavljivanje. Stranica za objavljivanje koristi se za objavljivanje web stranica za masovnu potrošnju.
• Web-mjesto za objavljivanje s tijekom rada: predložak koji pruža mogućnosti predloška web-mjesta za objavljivanje i također uključuje tijekove rada za odobravanje.
• Enterprise Wiki: Predložak za izradu web-mjesta za hvatanje i pohranjivanje informacija iz grupnog kolektiva.

Uobičajene SharePoint aplikacije

Aplikacija je komponenta u SharePointu koja obavlja neku dužnost. Može se izraditi aplikacija za pohranu računovodstvenih dokumenata ili praćenje kontakata korisnika. Ako ste upoznati s idejom popisa i knjižnica, onda ste upoznati s SharePoint aplikacijama.

Kada izradite aplikaciju, birate vrstu predloška koji bi trebao koristiti. Postoje predlošci za stvari kao što su knjižnice, popisi, kalendari, zadaci i ploče za raspravu. Kada dodate aplikaciju na svoju web lokaciju, dajete joj ime. Na primjer, možete dodati aplikaciju Kalendar i nazvati je praznicima tvrtke.

Dostupne aplikacije ovise o izdanju SharePointa koje koristite kao i o značajkama koje ste aktivirali. Na primjer, aplikacija Report Library dostupna je samo uz licencu Enterprise.

Sljedeće su uobičajene SharePoint aplikacije kojih biste trebali biti svjesni:

• Knjižnica dokumenata: Koristi se za izradu aplikacija koje sadrže dokumente.
• Knjižnica obrazaca: Stvara aplikaciju koja sadrži poslovne obrasce. Ova biblioteka zahtijeva kompatibilan uređivač kao što je InfoPath.
• Biblioteka Wiki stranica: Koristi se za izradu aplikacija koje pohranjuju wiki stranice.
• Biblioteka slika: Stvara aplikacije za pohranu slika.
• Veze: Stvara aplikaciju koja sadrži HTML veze.
• Najave: Rezultati u aplikaciji koja se može koristiti za najave.
• Kontakti: Stvara aplikaciju za pohranu kontakata.
• Kalendar: Koristi se za izradu kalendarskih aplikacija.
• Discussion Board: Stvara aplikaciju u kojoj korisnici mogu raspravljati o temama na forumu s nitima.
• Promovirane veze: Stvara mjesto za pohranu veza na određene radnje pomoću vizualnog izgleda koji se temelji na pločicama. Kada izradite novo timsko web-mjesto, ono uključuje aplikaciju temeljenu na predlošku promoviranih veza. Kada pređete mišem preko pločice, pojavljuju se informacije koje opisuju što će se dogoditi kada se klikne na vezu.
• Zadaci: Stvara aplikacije za pohranu zadataka.
• Praćenje problema: koristi se za izradu aplikacije za praćenje problema.
• Prilagođeni popis: Stvara praznu aplikaciju na temelju popisa.
• Prilagođeni popis u prikazu podatkovne tablice: Slično predlošku prilagođenog popisa, ali prema zadanim postavkama pruža prikaz podatkovne tablice.
• Vanjski popis: Koristi se za izradu aplikacije koja se povezuje s vanjskim podacima.
• Anketa: Stvara aplikaciju koja se koristi za provođenje anketa.
• Biblioteka sredstava: koristi se za izradu aplikacije koja pohranjuje sredstva web-lokacije kao što su slike, audio i video datoteke.
• Knjižnica podatkovne veze: Stvara aplikaciju koja pohranjuje podatkovne veze.
• Knjižnica izvješća: Koristi se za stvaranje aplikacije za pohranu izvješća.
• Aplikacija Access: Koristi se za izradu aplikacije koja je web-aplikacija Office Access.
• Uvoz proračunske tablice: Koristi se za uvoz proračunske tablice. Rezultat je aplikacija koja sadrži podatke u proračunskoj tablici. Ekvivalentno bi se moglo učiniti ručno stvaranjem aplikacije pomoću predloška prilagođenog popisa, dodavanjem svih stupaca u proračunsku tablicu, a zatim unosom svih podataka.

Uobičajeni web-dijelovi u sustavu SharePoint

Web-dijelovi su komponente za višekratnu upotrebu koje prikazuju sadržaj na web-stranicama u sustavu SharePoint. Web-dijelovi su temeljna komponenta u izgradnji SharePoint stranica. Postoji niz web-dijelova koji se odmah isporučuju s različitim izdanjima SharePointa. Također možete kupiti web-dijelove treće strane koji se priključe izravno u vaše SharePoint okruženje.

Dostupni web-dijelovi ovise o izdanju sustava SharePoint koje koristite kao i o značajkama koje ste aktivirali. Na primjer, web-dijelovi PerformancePoint dostupni su samo uz Enterprise licencu i kada je značajka PerformancePoint Services aktivirana. A web-dijelovi Project Web App dostupni su samo kada ste instalirali Project Server.

Slijedi popis uobičajenih kategorija web-dijelova s ​​kojima biste trebali biti upoznati:

• Aplikacije: svaka instanca aplikacije koju ste dodali na svoje mjesto ima povezani web-dijel. Web-dijelovi aplikacije omogućuju vam da na svoje web-stranice dodate prikaz podataka u vašoj aplikaciji.
• Blog: pruža web-dijelove za web-mjesto bloga.
• Poslovni podaci: Grupiranje web-dijelova dizajniranih za prikaz poslovnih informacija kao što su status, indikatori i drugi poslovni podaci. Ovo grupiranje također uključuje web-dijelove za ugrađivanje Excel i Visio dokumenata i za prikaz podataka iz Business Connectivity Services (BCS). BCS je komponenta SharePointa koja vam omogućuje povezivanje s podacima koji su pohranjeni izvan SharePointa.
• Zajednica: Grupiranje zajednice sadrži web-dijelove za značajke zajednice sustava SharePoint. To uključuje stvari kao što su članstvo, pridruživanje zajednici i informacije o zajednici. Osim toga, postoje alati za administratore zajednice.
• Zbirni sadržaj : Sadrži web-dijelove koji se koriste za sakupljanje (agregiranje) sadržaja. Postoje web-dijelovi za sakupljanje rezultata pretraživanja, pružanje sažetaka projekata, prikaz vremenskih rokova i prikazivanje relevantnih dokumenata s cijelog web-mjesta.
• Skupovi dokumenata: web-dijelovi posebno dizajnirani za rad sa skupovima dokumenata.
• Filtri: web-dijelovi koji se mogu koristiti za filtriranje informacija. Ovi web dijelovi dizajnirani su za povezivanje s drugim web dijelovima kako bi pružili koristan mehanizam filtriranja. Na primjer, možda imate popis sadržaja i želite da korisnici mogu filtrirati na temelju određenih kriterija. Možete koristiti ove web-dijelove za pružanje mehanizma filtra.
• Obrasci: web-dijelovi koji vam omogućuju da ugradite HTML ili InfoPath obrasce na stranicu.
• Mediji i sadržaj: Ova kategorija pruža web-dijelove koji prikazuju medije kao što su slike, videozapisi i stranice. Osim toga, postoji i web dio za prikaz Silverlight aplikacija.
• PerformancePoint: web-dijelovi posebno dizajnirani za usluge PerformancePoint.
• Project Web App: web-dijelovi posebno dizajnirani za Project Server. Ovi web-dijelovi uključuju funkcionalnost za prikaz informacija o projektu kao što su problemi, zadaci, satnice i status.
• Pretraživanje: pruža web-dijelove za funkciju pretraživanja kao što je okvir za pretraživanje za unos upita, rezultate pretraživanja i preciziranje rezultata.
• Sadržaj vođen pretraživanjem: pruža web-dijelove koji prikazuju sadržaj na temelju pretraživanja. Na primjer, postoje web-dijelovi koji prikazuju stavke koje odgovaraju određenoj oznaci, stranice na temelju upita za pretraživanje i nedavno promijenjene stavke.
• Društvena suradnja: ova kategorija sadrži web-dijelove dizajnirane za društvene komponente sustava SharePoint, kao što su podaci o kontaktu korisnika, dijeljena ploča za bilješke, oblaci oznaka i korisnički zadaci.

Vrste SharePoint stranica

Web stranica je dokument koji se prikazuje u vašem web pregledniku. Jedina razlika između web stranice i običnog tekstualnog dokumenta je u tome što web stranica ima posebnu oznaku koja web pregledniku govori kako da je prikaže.

SharePoint uzima detalje posebne oznake i baca ih iza kulisa. Ono što vam preostaje je nekoliko različitih vrsta stranica koje možete dodati na svoja SharePoint web-mjesta.

To uključuje

• Stranica web-mjesta: Stranica web-mjesta je švicarski nož za SharePoint stranice. Uključuje mogućnost uređivanja poput wiki stranice i umetanja web-dijelova. Stranica web-mjesta slična je stvaranju stranice pomoću Word dokumenta. Vrlo je intuitivan i jednostavan za početak.
• Wiki stranica: Wiki stranica je također poznata kao stranica sa sadržajem. Možete dodati sadržaj na Wiki stranicu upisivanjem i oblikovanjem teksta. Osim toga, možete umetnuti slike i web-dijelove. Dodavanje sadržaja na Wiki stranicu je slično radu s Office Wordom jer se sve mogućnosti za formatiranje sadržaja nalaze na vrhu stranice na vrpci. I kao što naziv implicira, Wiki stranica obrađuje sve wiki naredbe kao što su znakovi [ i ].
• Stranica web-dijelova: Stranica web-dijelova posebno je dizajnirana za web-dijelove. Stranica web-dijelova uključuje zone web-dijelova u koje možete dodati web-dijelove. Pomoću stranice web-dijelova možete povući web-dijelove između zona i međusobno ih povezati. Postoji više rasporeda zona web-dijelova koje možete birati prilikom izrade stranice web-dijelova.