Jedna od mnogih zgodnih značajki koje SharePoint Online nudi je mogućnost za korisnike ne samo da učitavaju dokumente već i da kreiraju novi Word dokument izravno iz biblioteke dokumenata klikom na Dokumenti iz alata knjižnice na vrpci, a zatim klikom na Novo. Ova radnja otvara novi prazan dokument u programu Microsoft Word koji će biti spremljen na mreži nakon što mu date naziv datoteke.
Ono što većina novih korisnika SharePointa ne zna je da zapravo možete "prenijeti" vezu na dokument u drugoj biblioteci ili stvoriti nove dokumente Microsoft Officea osim Worda. U slučaju prvog, to eliminira duplicirane dokumente koji bi mogli postati noćna mora za sinkronizaciju. Za potonje, pojednostavljuje izradu dokumenata temeljenih na obrascima.
Prijenos veze umjesto datoteke omogućen je značajkama sadržaja i vrsta sadržaja sustava SharePoint. Zamislite sadržaj kao Word dokument koji ste prenijeli ili novu datoteku koju ste stvorili iz biblioteke dokumenata. Način na koji ste definirali postavke za svoje dokumente je vrsta sadržaja.
Upravljate s dva odvojena SharePoint web-mjesta i imate dokument koji želite podijeliti između dvaju web-mjesta. Ako izradite dva dokumenta za prijenos po jednog za svaku stranicu, morate ažurirati dva dokumenta kada se nešto promijeni. Kako biste izbjegli dodatni posao, možete prenijeti jedan dokument na jedno mjesto i "prenijeti" vezu na dokument na drugom mjestu. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
U biblioteci dokumenata u koju želite dodati vezu, kliknite karticu Knjižnica iz izbornika Alati knjižnice na vrpci.
Kliknite Postavke knjižnice na vrpci.
Pod Općim postavkama kliknite Napredne postavke.
U odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja odaberite Da. Pomaknite se prema dolje i kliknite OK.
Pod Vrste sadržaja vidite da je dokument već naveden kao zadana vrsta sadržaja.
Kliknite vezu Dodaj iz postojećih vrsta sadržaja web-mjesta ispod vrste sadržaja dokumenta.
Na stranici Dodaj vrste sadržaja odaberite Veza na dokument ispod okvira Dostupne vrste sadržaja web-mjesta:.
Kliknite gumb Dodaj u sredini da biste dodali odabranu vrstu sadržaja u okvir Vrste sadržaja za dodavanje: s desne strane.
Kliknite OK.
Vratit ćete se na stranicu postavki knjižnice dokumenata.
Sada kada ste dodali veze kao vrstu sadržaja, pogledajmo to na djelu. Izađite iz prikaza postavki knjižnice i vratite se u biblioteku dokumenata. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Dokument iz izbornika Library Tools na vrpci.
Kliknite ikonu Novi dokument za prikaz dostupnih vrsta sadržaja. Odaberite Veza s dokumentom.
U prozoru Nova veza na dokument koji se pojavi unesite naziv dokumenta i URL.
Kliknite OK.
Bićete vraćeni u svoju biblioteku dokumenata.
Viola! Sada možete vidjeti poveznicu na popisu kao da je pravi dokument u knjižnici. Kada ažurirate izvornu datoteku, veza će uvijek otvoriti najnoviju verziju datoteke s kojom je povezana.
Želite biti u mogućnosti stvoriti ne samo Word dokumente iz svoje biblioteke već i Excel datoteke. Excel datoteka koju želite koristiti kada stvarate nove Excel datoteke je predložak obrasca za fakturu koju ste kreirali. Da biste to postigli, prvo morate dodati predložak fakture kao novu vrstu sadržaja u zbirci web-mjesta.
Drugi korak je dodavanje ove nove vrste sadržaja u svoju biblioteku dokumenata slijedeći korake od 1. do 9. u prethodnom odjeljku, ali zamjenjujući vezu na dokument novim predloškom obrasca Excel.
Da biste dodali predložak fakture kao novu vrstu sadržaja u zbirci web-mjesta, slijedite ove korake:
Na nadređenom web-mjestu idite na Radnje web-mjesta→Postavke web-mjesta.
U odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta i kliknite Stvori.
Dajte mu naziv (predložak fakture), unesite opis ako je potrebno i odaberite Vrsta sadržaja dokumenta pod Odaberi nadređenu vrstu sadržaja.
Odaberite Dokument pod Roditeljska vrsta sadržaja i odaberite jednu od postojećih grupa ili stvorite novu grupu za svoju novu vrstu sadržaja, a zatim kliknite U redu.
Kliknite Napredno u odjeljku Postavke, odaberite Prijenos novog predloška dokumenta, potražite svoj predložak, a zatim kliknite U redu.
Vaš se novi predložak sada prikazuje kao opcija kada stvarate nove dokumente u biblioteci dokumenata.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
