U okruženju s više stanara, SharePoint farma je dizajnirana na takav način da služi potrebama višestrukih organizacija klijenata. To znači da se farma dijeli na podskupove i raspoređuje pojedinačno za klijente i zakupce koji potom upravljaju svojim zakupom. Kao vlasniku tvrtke, ovaj model vam daje mogućnost da vodite svoju tvrtku na način na koji želite, a zadatke vezane uz IT prepustite Microsoftu.
Na primjer, kao stanar, imate potpunu kontrolu nad upravljanjem kategorizacijom ili klasificiranjem vašeg sadržaja, proizvoda, usluge, marketinške kolaterale i svega ostalog čime želite upravljati na razini administracije stanara. U programu SharePoint-speak, ovaj proces definira vašu taksonomiju. Definiranje vaše taksonomije unaprijed uspostavlja standarde imenovanja kako bi se postigla dosljednost i otkrivanje sadržaja.
Nakon što unesete svoju taksonomiju u Term Store, označavanje sadržaja postaje jednostavno i intuitivno. Na primjer, ako označavate sadržaj s web-mjesta SharePoint i upišete slova pro , pojavit će se pojmovi navedeni u vašoj taksonomiji koji počinju s pro (na primjer, program, projekt, prospect i tako dalje), dajući vam mogućnost da odaberete onu koja odgovara vašim potrebama.
Sjajna stvar u vezi s tim je da sve zbirke web-mjesta pod vašim zakupom sada mogu koristiti ključne riječi koje je odobrila tvrtka, korporativno vođene ključne riječi iz vaše taksonomije. To, međutim, ne znači da je označavanje ograničeno na ključne riječi u vašoj taksonomiji. Korisnici uvijek mogu dodati nove oznake, koje administrator može dodati u Skladište pojmova, ako je prikladno.
U okruženju s više stanara, svaki stanar je odvojen od svih ostalih stanara sigurnim “zidovima” tako da jedan stanar ne može pristupiti imovini drugog stanara. Stoga, ako pretražujete po ključnim riječima iz bilo koje vaše zbirke web-mjesta, rezultati pretraživanja povući će podatke samo iz vašeg stanarskog prava.
Iz tog razloga, FAST Search, Microsoftov proizvod za pretraživanje poduzeća koji koristi tehnologiju duboke lingvistike i analize teksta za dodavanje oznaka sadržaju, nije uključen u SharePoint Online. BRZO Pretraživanje nije svjesno više zakupaca, pa ako pretražujete s FAST, FAST se penje na razinu farme i vraća rezultate drugih zakupaca ili tvrtki na istoj farmi.