SharePoint 2013 za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2013 pruža platformu temeljenu na webu koja vašoj organizaciji omogućuje da bude produktivnija i konkurentnija. Uz SharePoint 2013 možete upravljati sadržajem, objavljivati ​​informacije, pratiti procese i upravljati cjelokupnim poslovnim aktivnostima. Osim toga, SharePoint 2013 pruža društvene značajke kao što su mikroblogovanje, feedovi, lajkovi, spominjanja i hashtagovi kako bi svi u vašoj organizaciji bili na istoj stranici i učinkovito komunicirali.

Tehnološki miks za SharePoint 2013

SharePoint 2013 je masivan i složen proizvod. Ne samo da je SharePoint sam po sebi kompliciran, već se oslanja i na čitav niz drugih tehnologija kako bi se čarolija dogodila.

Tehnološki stog sustava SharePoint 2013 sastoji se od

• Računalni poslužitelji: U korijenu bilo kojeg softverskog sustava nalazi se fizički uređaj koji se naziva poslužitelj . Poslužitelj se ne razlikuje od vašeg prijenosnog računala, stolnog računala ili čak telefona. Svi oni koriste fizičke računalne čipove kako bi se stvari događale u digitalnom svijetu. SharePoint poslužitelj upravo je dizajniran posebno za zahtjevan softver poslovnog tipa.

• Operativni sustavi: Fizičko računalo nije ništa više od utega za papir bez softvera koji bi ga omogućio da funkcionira. Softver dizajniran da natjera računala da rade stvari naziva se operativni sustav . U Microsoftovom svijetu operativni sustav dizajniran za poslužitelje naziva se, sasvim prikladno, Windows Server.

• Baze podataka: Baza podataka instalirana je na operacijski sustav i posebno je dizajnirana i optimizirana za pohranu i manipulaciju podacima. Microsoftov proizvod baze podataka naziva se SQL Server. SharePoint iskorištava prednosti naprednih mogućnosti SQL Servera kako bi pružio značajke koje su korisnicima potrebne.

• Web poslužitelji: SharePoint je softver s kojim komunicirate pomoću web-preglednika. Poseban softverski proizvod nazvan web poslužitelj je motor koji isporučuje web stranice u vaš web preglednik. Microsoftov web poslužitelj naziva se Internet Information Services (IIS).

Imate nekoliko različitih opcija kada odaberete SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Osnovna suradnja pomoću timskih web-mjesta, blogova i aplikacija

• SharePoint Server 2013, Standardna licenca: Intranet, portali, ekstraneti, pretraživanje i društvena mreža Moja web stranica

• SharePoint Server 2013, Enterprise licenca: Napredni scenariji za poslovnu inteligenciju, integraciju aplikacija i usluge Office 2013

• SharePoint Online: verzija sustava SharePoint 2013 utemeljena u oblaku, koja se nudi kao samostalni proizvod ili u paketu s Office 365, uključuje niz različitih opcija paketa koje su mješavina značajki SharePoint Foundation i SharePoint Server.

Uobičajeni predlošci web-mjesta za SharePoint 2013

Predložak web-mjesta ono je što koristite kada stvarate novo SharePoint web-mjesto. Pruža vam početnu postavku za SharePoint. Brojni predlošci web-mjesta dostupni su u SharePointu 2013. Predlošci web-mjesta grupirani su u kategorije kao što su Suradnja, Poduzeće i Objavljivanje.

Napomena: koji su vam predlošci web-mjesta dostupni ovise o izdanju sustava SharePoint 2013 koje koristite, kao io značajkama koje su aktivirane. Na primjer, predložak Business Intelligence Center dostupan je samo uz Enterprise licencu.

Predlošci web-mjesta koje trebate biti upoznati uključuju

• Stranica tima: Omogućuje timovima suradnju, dijeljenje dokumenata i sinkronizaciju.

• Blog: proizvodi web mjesto za blog.

• Mjesto projekta: Omogućuje timovima upravljanje i suradnju na određenom projektu.

• Stranica zajednice: Omogućuje članovima zajednice da se okupljaju i raspravljaju o zajedničkim interesima.

• Centar za dokumente: Omogućuje upravljanje uobičajenim dokumentima na središnjoj lokaciji.

• Centar za evidenciju: Upravlja dokumentima tvrtke.

• Business Intelligence Center: Pruža sve funkcije potrebne za poslovnu inteligenciju u SharePointu.

• Enterprise Search Center: Omogućuje pretraživanje i uključuje niz stranica s rezultatima pretraživanja za specijalizirane upite, kao što su traženje ljudi, razgovori, videozapisi i općenito.

• Osnovni centar za pretraživanje: pruža opće mjesto centra za pretraživanje. Osnovnom nedostaju stranice s više rezultata u centru za pretraživanje poslovne klase.

• Visio Repozitorijum procesa: pohranjuje poslovne procese u formatu Microsoft Office Visio.

• Stranica za objavljivanje: Stvara prazno mjesto za objavljivanje. Stranica za izdavanje koristi se za objavljivanje web stranica za masovnu potrošnju.

• Web-mjesto za objavljivanje s tijekom rada: Pruža mogućnosti predloška web-mjesta za objavljivanje, a također uključuje tijekove rada za odobravanje.

• Enterprise Wiki: Snima i pohranjuje informacije iz grupnog kolektiva.

Uobičajene aplikacije u sustavu SharePoint 2013

Kada izradite aplikaciju u sustavu SharePoint 2013, odabirete vrstu predloška koji treba koristiti. Ono što može biti zbunjujuće je da se aplikacije često nazivaju istim imenom kao i njihovi predlošci. (Na primjer, aplikacija pod nazivom Knjižnica dokumenata na temelju predloška aplikacije Biblioteka dokumenata.)

Napomena: Dostupne aplikacije ovise o izdanju sustava SharePoint 2013 koje koristite, kao io značajkama koje su aktivirane. Na primjer, aplikacija Report Library dostupna je samo uz Enterprise licencu.

Sljedeće su neke uobičajene aplikacije za SharePoint 2013:

• Biblioteka dokumenata: Sadrži dokumente.

• Knjižnica obrazaca: Sadrži poslovne obrasce. Ova biblioteka zahtijeva kompatibilan uređivač kao što je InfoPath.

• Biblioteka Wiki stranica: Pohranjuje wiki stranice.

• Biblioteka slika: pohranjuje slike.

• Veze: Sadrži HTML veze.

• Najave: Stvara i šalje najave.

• Kontakti: pohranjuje kontakte.

• Kalendar: Stvara kalendar.

• Ploča za raspravu: Omogućuje korisnicima da raspravljaju o temama na forumu s nitima.

• Promovirane veze: Stvara mjesto za pohranu veza na određene radnje pomoću vizualnog izgleda koji se temelji na pločicama.

• Zadaci: pohranjuje zadatke.

• Praćenje problema: prati probleme.

• Prilagođeni popis: Stvara praznu aplikaciju na temelju popisa.

• Prilagođeni popis u prikazu podatkovne tablice : pruža prikaz podatkovne tablice (slično predlošku prilagođenog popisa).

• Eksterni popis: Povezuje se s vanjskim podacima.

• Anketa: Provodi ankete.

• Biblioteka sredstava: pohranjuje sredstva web-mjesta kao što su slike, audio i video datoteke.

• Knjižnica podatkovnih veza : pohranjuje podatkovne veze.

• Biblioteka izvješća : pohranjuje izvješća.

• Aplikacija Access: pruža web-aplikaciju Office Access.

• Uvoz proračunske tablice: uvozi proračunsku tablicu i njezine podatke.

Uobičajeni web-dijelovi sustava SharePoint 2013

Web-dijelovi su komponente za višekratnu upotrebu koje prikazuju sadržaj na web-stranicama u sustavu SharePoint 2013. Web-dijelovi su temeljna komponenta u izgradnji SharePoint stranica. Brojni web-dijelovi isporučuju se odmah iz kutije s različitim izdanjima SharePointa, a možete kupiti i web-dijelove treće strane.

Napomena: web-dijelovi koje imate na raspolaganju ovise o izdanju sustava SharePoint 2013 koje koristite, kao io tome koje su značajke aktivirane. Na primjer, web-dijelovi PerformancePoint dostupni su samo uz Enterprise licencu i samo kada je značajka PerformancePoint Services aktivirana.

Slijedi popis uobičajenih kategorija web-dijelova:

• Aplikacije: svaka instanca aplikacije koju ste dodali na svoje mjesto ima povezani web-dijel. Web-dijelovi aplikacije omogućuju vam da na svoje web-stranice dodate prikaz podataka u vašoj aplikaciji.

• Blog: pruža web-dijelove za web-mjesto bloga.

• Poslovni podaci: grupa web-dijelova koji prikazuju poslovne informacije, kao što su status, indikatori i drugi poslovni podaci. Ova grupa također uključuje web-dijelove za ugrađivanje Excel i Visio dokumenata i prikaz podataka iz Business Connectivity Services (BCS; komponenta SharePointa koja vam omogućuje povezivanje s podacima pohranjenim izvan SharePointa).

• Zajednica: Grupa web-dijelova za značajke zajednice SharePointa, kao što su članstvo, pridruživanje zajednici i informacije o zajednici. Osim toga, postoje alati za administratore zajednice.

• Zbirni sadržaj : Sadrži web-dijelove koji se koriste za sakupljanje (agregiranje) sadržaja, kao što su sakupljanje rezultata pretraživanja, pružanje sažetaka projekta, prikaz vremenskih rokova i prikazivanje relevantnih dokumenata s cijelog web-mjesta.

• Skupovi dokumenata: web-dijelovi posebno dizajnirani za rad sa skupovima dokumenata.

• Filtri: web-dijelovi koji se mogu koristiti za filtriranje informacija. Ovi web dijelovi dizajnirani su za povezivanje s drugim web dijelovima kako bi pružili koristan mehanizam filtriranja. Na primjer, možda imate popis sadržaja i želite da korisnici mogu filtrirati na temelju određenih kriterija. Možete koristiti ove web-dijelove za pružanje mehanizma filtra.

• Obrasci: web-dijelovi koji vam omogućuju da ugradite HTML ili InfoPath obrasce na stranicu.

• Mediji i sadržaj: web-dijelovi koji prikazuju medije, kao što su slike, videozapisi i stranice. Osim toga, postoji i web dio za prikaz Silverlight aplikacija.

• PerformancePoint: web-dijelovi posebno dizajnirani za usluge PerformancePoint.

• Project Web App: web-dijelovi posebno dizajnirani za Project Server. Ovi web-dijelovi uključuju funkcionalnost za prikaz informacija o projektu, kao što su problemi, zadaci, satnice i status.

• Pretraživanje: pruža web-dijelove za funkciju pretraživanja, kao što je okvir za pretraživanje za unos upita, rezultate pretraživanja i preciziranje rezultata.

• Sadržaj vođen pretraživanjem: pruža web-dijelove koji prikazuju sadržaj na temelju pretraživanja. Na primjer, web-dijelovi koji prikazuju stavke koje odgovaraju određenoj oznaci, stranice na temelju upita za pretraživanje i nedavno promijenjene stavke.

• Društvena suradnja: web-dijelovi dizajnirani za društvene komponente sustava SharePoint, kao što su podaci za kontakt korisnika, dijeljena ploča s bilješkama, oblaci oznaka i korisnički zadaci.

Vrste stranica sustava SharePoint 2013

Web stranica je dokument koji se prikazuje u vašem web pregledniku. Jedina razlika između web stranice i običnog tekstualnog dokumenta je u tome što web stranica ima posebnu oznaku koja web pregledniku govori kako da je prikaže. SharePoint preuzima detalje posebne oznake i baca ih iza kulisa. Ono što vam preostaje je nekoliko različitih vrsta stranica koje možete dodati na svoja SharePoint web-mjesta:

• Wiki stranica: također poznata kao stranica sa sadržajem . Možete dodati sadržaj na wiki stranice upisivanjem i oblikovanjem teksta. Osim toga, možete umetnuti slike i web-dijelove. Dodavanje sadržaja na wiki stranicu je slično radu s Microsoft Wordom jer su sve mogućnosti za formatiranje sadržaja sadržane na vrhu stranice na vrpci. I kao što naziv implicira, wiki stranica obrađuje sve wiki naredbe, kao što su znakovi [ i ].

• Stranica web-dijelova: Stranica web-dijelova posebno je dizajnirana za web-dijelove. Stranica web-dijelova uključuje zone web-dijelova u koje možete dodati web-dijelove. Pomoću stranice web-dijelova možete povući web-dijelove između zona i međusobno ih povezati. Prilikom izrade stranice web-dijela možete birati između više rasporeda zona web-dijelova.

• Stranica za objavljivanje : Stranica za objavljivanje koristi se kada trebate napraviti razdvajanje između objavljivanja sadržaja i izgleda sadržaja na stranici. Stranica za objavljivanje omogućuje vam da izradite standardni izgled stranice, a zatim dopustite da više korisnika unese sadržaj koristeći izgled stranice. To omogućuje korisnicima koji su upoznati s njihovim sadržajem, ali ne i s izgledima sustava SharePoint, da objavljuju na web-mjestu, a da pritom zadrže dosljedan izgled i dojam.