Da biste uspješno radili u sustavu SharePoint 2007, morate se upoznati s početnom stranicom web-mjesta SharePoint. Iskoristite prednosti korištenja tipkovničkih prečaca i radite na prevladavanju izazova uspješne suradnje u SharePointu.
Osnove početne stranice SharePoint web-mjesta
Tipična početna stranica SharePoint web-mjesta koristi predložak web-mjesta tima koji sadrži dvije glavne zone sadržaja: lijevu i desnu zonu web-dijelova. Ovaj predložak zahtijeva nekoliko elemenata koji vama i članovima vašeg tima omogućuju jednostavnu navigaciju web-mjestom.
SharePoint 2007 Tipkovnički prečaci
Upotrijebite tipkovničke prečace da biste olakšali suradnju u SharePointu 2007, bilo da se nalazite na općoj stranici, popisima ili stranici biblioteke. Pogledajte neke prečace na SharePointu i njihove rezultirajuće radnje:
Općeniti tipkovnički prečaci web-mjesta
Tipke za pritiskanje |
Proizlaziti |
Alt+1 |
Odabire karticu Početna stranica |
Alt+3 |
Odabire vezu Prikaži sav sadržaj web-mjesta |
Alt+6 |
Odabire gumb Pomoć |
Alt+/ (kosa crta naprijed) |
Odabire gumb Radnje |
Alt+S |
Odabire okvir za pretraživanje web-mjesta |
Alt+L |
Odabire gumb izbornika Dobrodošli na web mjestu |
Tipkovnički prečaci na stranici s popisom i knjižnicom
Tipke za pritiskanje |
Proizlaziti |
Alt+N |
Odabire Novi izbornik |
Alt+C |
Odabire izbornik Akcije |
Alt+I |
Odabire izbornik Postavke |
Prepreke za uspješnu SharePoint suradnju
Korištenje samo SharePointa je jedno, a rad kao tim drugo. Osigurajte uspješnu SharePoint suradnju imajući na umu izazove s kojima ćete se vi i vaš tim suočiti i kako ih prevladati:
Timovi moraju jasno razumjeti svoje odgovornosti kako bi imali bilo kakvu šansu za postizanje ciljeva suradnje.
Iza svakog uspješnog tima treba stajati učinkovit vođa tima.
Timovi moraju imati lak pristup informacijama koje su im potrebne za donošenje odluka i obavljanje posla.
Tim je jak onoliko koliko je jak njegov najslabiji član.
Nikada nećete odgovoriti na poruku koju nikada ne dobijete.
Ne možete početi rješavati probleme dok vam netko ne kaže da su tu.
Problemi se uvijek pojavljuju kada ljudi blisko surađuju – važno je kako su riješeni.
Otvoreno davanje i uzimanje ideja često je ono što izaziva stvarnu kreativnost u grupi.
Zadaci koji se ne dodijele na vrijeme nemaju nikakve šanse da budu obavljeni u roku.
Ne možete mjeriti uspjeh suradnje ako ne možete mjeriti učinak svojih timova.